Как настроить межсимвольный интервал в ворде

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.

Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти»

Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все»

После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.

Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.

Как убрать расстояние между таблицей и текстом в ворде?

Как убрать разрыв между текстом и таблицей в Ворде?

Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?

1. Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
2. На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
3. На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»

Как уменьшить расстояние между строк в ворде?

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать все. Выберите пункт Параметры междустрочных интервалов и укажите нужный параметр в поле междустрочный интервал . Настройте параметры » до » и » после «, чтобы изменить интервалы между абзацами. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать расстояние между заголовком и текстом 15 мм?

В нормах говорится: Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Один интервал = 12 пт.

Как убрать большой пробел между словами?

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел.

Как убрать пробел между таблицей и текстом?

Чтобы уменьшить расстояние между буквами:

1. Выделяете нужный текст и жмете правую клавишу мыши;
2. Нажимаете на строку «Шрифт»;
3. Открывается меню «Шрифт», где входите во вкладку «Интервал»;
4. Выбираете там в меню «уплотненный» и выбираете расстояние.

Как сделать чтобы таблица не переносилась на следующую страницу?

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

1. Щелкните таблицу.
2. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
3. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как в ворде сделать расстояние между страницами?

Выполните следующие действия.

1. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
2. В левой области нажмите кнопку настроить.
3. В списке выбрать команды из выберите Все команды.
4. Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК.

Как уменьшить расстояние между строками в Word 2003?

В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов. После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.

Как изменить абзац в ворде?

Настройка отступов и интервалов для абзацев

1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
2. Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .
3. Выберите вкладку Отступы и пробелы .
4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Как сделать интервал 2 между заголовком и текстом?

Двойной интервал для выделенного текста

1. Выделите текст, цвет которого требуется изменить.
2. На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку интервал между строками и абзацами (междустрочный интервал в Word 2007) .
3. Щелкните 2,0.

Что такое ПТ в ворде?

Что такое пт? Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Это придумали полиграфисты. (В пунктах измеряется также размер шрифта — помните?).

Что такое 3 интервала в ворде?

«Текст печатается на расстоянии 3 межстрочных интервалов от заголовка» Написано ТРЁХ ИНТЕРВАЛОВ, а не ТРОЙНОЙ ИНТЕРВАЛ, значит установите одинарный интервал и трижды нажмите Enter. Сам заголовок в несколько строк печатается с использованием одинарного межстрочного интервала, если не оговорено другое.

Как убрать большие пробелы между словами в ворде 2016?

Заходите в раздел «Абзац», далее выбираете в самом низу окошка «Табуляция» и ставите значение «0,5 см». Всё. Выделите большой пробел. Откройте «Найти и заменить» (Crtl+H), Потом в строке «Найти» вставить большой пробел и в строке «Заменить на» вставите команду CTRL+SHIFT+пробел.

Почему появляются большие пробелы в ворде?

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. … Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.12 мая 2016 г.

Как правильно выровнять текст по ширине в ворде?

Выравнивание текста по ширине

1. Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
2. На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку Выровнять текст .

Видео на тему: Как убрать длинные пробелы в Ворде, большие отступы, выравнивание по ширине

Причина № 1. Выравнивание по ширине.

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2020 она находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Оформление текста. Шрифт

О дополнительных параметрах

К дополнительным относятся параметры шрифта , для установки которых необходимо использовать диалоговое окно Шрифт

Для отображения диалогового окна Шрифт

во вкладкеГлавная щелкните по значку группыШрифт или по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите командуШрифт .

Диалоговое окно Шрифт

имеет две вкладки. Во вкладкеШрифт ( рис. 6.14) устанавливаются параметры, определяющие внешний вид символов. Многие из них ( шрифт , начертание, размер шрифта и т.д.) доступны в группеШрифт вкладкиГлавная или мини- панели инструментов (см. рис. 6.1), но некоторые видоизменения доступны только в этой вкладке.

Во вкладке Дополнительно

( рис. 6.15) устанавливаются интервалы между символами в строке, ширина символов и смещение. Все эти параметры доступны только здесь.

Видоизменение шрифта

Видоизменения шрифта (шрифтовые эффекты) устанавливаются флажками группы Видоизменение

вкладкиШрифт диалогового окнаШрифт (см. рис. 6.14). Некоторые из них (зачеркнутый, надстрочный, подстрочный) можно установить в группеШрифт вкладкиГлавная (см. рис. 6.12, рис. 6.13).

Двойное зачеркивание отличается от просто зачеркивания только двойной линией зачеркивания.

Видоизменение малые прописные заменяет обычные строчные буквы прописными, но несколько меньшего размера, чем обычные прописные буквы ( рис. 6.16). Используют это видоизменение, например, для заголовков. Видоизменение все прописные превращает все буквы в прописные ( рис. 6.16). Более того, во фрагменте текста, оформленном с этим видоизменением, строчные буквы ввести невозможно.

Видоизменение скрытый делает текст невидимым на экране. Чтобы просмотреть скрытый текст, надо во вкладке Главная

в группеАбзац нажать кнопкуОтобразить все знаки . Скрытый текст будет отображен с подчеркиванием точечным пунктиром. При этом все параметры оформления будут отображены.

Изменение ширины символов шрифта

Для изменения ширины символов используется раскрывающийся список Масштаб

вкладкиДополнительно диалогового окнаШрифт (см. рис. 6.15). Можно выбрать любое значение из этого списка или, не открывая списка, щелкнуть левой кнопкой мыши в его поле и ввести требуемое значение. Увеличение масштаба используют обычно для заголовков; уменьшение масштаба (до 80…85 %) можно применять для «подгонки» длины строк ( рис. 6.17). Допустимый диапазон масштабирования символов — от 1 до 600 %. Точность установки масштаба — 1 %.

Изменение интервалов между символами

Применяя раскрывающийся список Интервал

вкладкиДополнительно и рядом расположенный счетчик на диалоговом окнеШрифт (см. рис. 6.15), можно изменять интервалы ( расстояние ) между символами в строке текста.

В раскрывающемся списке Интервал

можно выбратьРазреженный илиУплотненный , а в счетчике на установить требуемое значение разрежения или сжатия интервалов . Величина изменения интервалов между символами по умолчанию устанавливается в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика на ввести число и через пробел — сокращение см или мм: например,0,5 см или5 мм . Расстояние между символами можно изменять с точность до 0,05 пт или 0,01 мм. Разреженный интервал применяют при оформлении заголовков или для выделения отдельных слов в тексте ( рис. 6.18).

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Использование стилей

Используя данную функцию, можно в несколько раз ускорить и облегчить работу в редакторе. Если нет выделения в документе, параметры применяются к текущему абзацу. В противном случае – к выделенному тексту. Одним щелчком изменяются следующие параметры:

• Семейство шрифта.
• Его начертание (жирный, курсив, подчёркивание и т. д.).
• Видоизменение (с тенью, приподнятый, утопленный, все заглавные и т. д.).
• Межсимвольные отступы (разреженные, уплотнённые или обычные).
• Расстояние между строками и параграфами (до и после) .
• Отступ красной линии.
• Граница вокруг текста и цвет заливки (или их отсутствие).

Как убрать большие пробелы между словами в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2021

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами.

Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2021, так и для Word 2003.

Причина № 1. Выравнивание по ширине.

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2021 она находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его необходимо удалить.

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Причина № 3. Символы табуляции.

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам необходимо сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Клавиша Insert на клавиатуре

Рис. 1. Где клавиши Insert и Fn на клавиатуре.

На клавиатуре есть клавиша Insert, что в переводе означает «вставка». Иногда на некоторых клавиатурах название «Insert» сокращается до «Ins».

Порой клавишу Insert надо использовать вместе со вспомогательной клавишей Fn. В основном, это правило относится к ноутбукам, где присутствуют компактные клавиатуры. По этой причине там зачастую одна и та же клавиша используется в двух вариантах. На клавише обычно нанесены два названия. При этом один вариант действует с нажатой клавишей Fn, а другой – без нажатия на Fn.

Например, на рис. 1 на одной и той же клавише написано первое название: «Insert» и под ним более мелко идет второе название: «Prt Sc» (Print Screen – печать экрана, применяется для получения скриншотов с экрана). В данном случае Fn и Prt Sc используются вместе, а Insert работает без нажатия на Fn. На других клавиатурах других компьютеров и ноутбуков это может быть иначе.

Режимы «Вставка» и «Замена» переключаются путем однократного нажатия на клавишу Insert на клавиатуре.  Одно нажатие на Insert – и один режим сменяет другой. Например, вместо “Вставка” включается “Замена” или, наоборот, вместо “Замена” включается “Вставка”. Каждое нажатие на Insert обязательно переключает режим вставка/замена на противоположный. Это классический вариант использования клавиши Insert.

Однако не все так просто

И в текстовом редакторе Word имеются дополнительные внутренние настройки для этой клавиши, имеющие важное значение. О них пойдет речь ниже