Как в ворде 2016 настроить поля страницы

Рамка для всей страницы

Граница для всей страницы обозначена цифрой 9 на рисунке 2. Особых отличий от границы для текста нет, но кроме обычных типов есть возможность использовать рисунки. На их примере на чистом листе рассмотрим, как это будет выглядеть. На рисунке 5 видно, что добавился вариант рисунка для границы, а также, соответственно, изменился пункт Применить к, с помощью которого оформляется рамка для:

• всего документа,
• раздела,
• раздела – только первая страница,
• раздела – все страницы, кроме первой.

Рисунок 5

Выберем любой рисунок и применим его в качестве границы для нового документа. На рисунке 6 можем видеть, как это будет выглядеть:

Рисунок 6

Каких-то значительных различий в создании рамки для текста или страницы нет. Все это делается довольно просто.

Рассмотрим последний пункт, которым является Заливка, указанная на рисунке 2 цифрой 10.

Настройка полей в Word

В повседневной работе на компьютере главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста. Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры. Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.

По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.

Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа. Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.

Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению, и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную. В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки. В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.

В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать. Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычные,
• узкие,
• средние,
• широкие,
• зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Word 2007:

• В панели управления выберите вкладку «Поля».
• Пройдите в «Настраиваемые поля».
• Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
• Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

LiveInternetLiveInternet

—Цитатник

Постоянно сползает простынь с матраса? Каждое утро приходится ее заправлять под матрас заново. Но.

Вот, нашла в интернете такой способ. Может кому пригодится. Когда нужно обработать край лицев.

—Рубрики

• ВЯЗАНИЕ (3284)
• Игрушки (588)
• Для женщин (441)
• Крючок (410)
• Головные уборы (286)
• Носки, тапочки (196)
• Для детей (162)
• Платья (95)
• Видео-уроки крючком (94)
• Коврики, пледы (93)
• Видео-уроки спицами (87)
• Пинетки (81)
• Юбки (70)
• Салфетки (54)
• Цветы (53)
• Шарфы, манишки (44)
• Прихватки (30)
• Варежки, перчатки (30)
• Купальники (22)
• Для мужчин (16)
• Узоры (107)
• Обучение и советы (321)
• КУЛИНАРИЯ (1887)
• Мультиварка (109)
• Блины, оладьи (85)
• Мясо (81)
• Кулинарные советы (70)
• Торты (58)
• Напитки (51)
• Все остальное (46)
• Супы (41)
• Горячие бутерброды (41)
• Хлебопечка (38)
• Блюда в микроволновке (37)
• Варенье (35)
• Вторые блюда (34)
• Творог (33)
• Тесто (32)
• Лаваш (20)
• Видео рецепты (15)
• Пицца (13)
• Шашлык (13)
• Соусы (13)
• Мороженое (4)
• Курятина (180)
• Выпечка (190)
• Консервирование (70)
• Закуски (127)
• Овощи (127)
• Рыба (113)
• Салаты (198)
• Украшение блюд (15)
• РАЗНОЕ (899)
• Стирка, чистка, уборка (154)
• Интерьер (95)
• Полезные советы (95)
• Права человека (69)
• Поверья, приметы (68)
• Своими руками (66)
• Сад и огород (66)
• Обо всем (53)
• Шторы (51)
• Учимся (49)
• Модно и красиво (30)
• Фотошоп (29)
• Деньги (22)
• Компьютер (18)
• Этикет (17)
• Цветы (16)
• ЗДОРОВЬЕ (575)
• Народные рецепты (145)
• Салон красоты (132)
• Это надо знать (67)
• Информация (48)
• Стройная фигура (43)
• Полезные продукты (42)
• Уход за волосами (33)
• Гимнастика, массаж (33)
• Лекарства (21)
• Питание, диеты (10)
• ДОСУГ (436)
• Фильмы (100)
• Юмор (67)
• Мудрость жизни (66)
• Все для детей (18)
• Афоризмы, цитаты (18)
• Игры (18)
• Путешествие (15)
• Книги (2)
• Музыка (132)
• ДЕКУПАЖ (257)
• Теория и МК (179)
• Идеи (31)
• Видео (25)
• Картинки (22)
• РУКОДЕЛИЕ (656)
• Кройка и шитье (206)
• Оформление игрушек (201)
• Разные штучки (116)
• Сумки (51)
• Для дома (34)
• Для сада (25)
• Одежда для собак (11)
• Вышивка (7)
• Удиви подарком (3)
• ВСЕ ДЛЯ ДНЕВНИКА (120)

Способ второй: создание и изменение параметров

Если ни один из шаблонов вам не подошел, тогда вы можете осуществить ручную настройку всех параметров. Сейчас будет рассказано, как это сделать:

1. Опять же, перейдите на вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
2. На панели кликните по «Поля».
3. Далее из списка кликните по строке «Настраиваемые поля».
4. В окне, которое появится, теперь можно ввести расстояние от краев листа вручную в соответствующих полях.
5. Нажмите «ОК», чтобы они применились.

Вот так просто можно изменить размеры полей на любые, какие вы пожелаете. Конечно, в отличие от первого способа, он более трудоемкий, но зато дает больше возможностей.

Проведение разметки

Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.

Выбор ориентации

Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:

1. В верхнем меню документа Microsoft Word открывают пункт «Разметка страницы».
2. В нём находят блок «Параметры страницы».
3. Левой кнопкой мыши нажимают на иконку «Ориентация».
4. В выпадающем меню выбирают нужный вариант.
5. Завершают редактирование кликом мышки на свободном месте документа.

Форматирование полей

В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.

Правильная последовательность действий:

1. Открывают документ и находят в горизонтальном меню вкладку «Разметка страницы».
2. В списке появившихся команды выбирают «Поля».
3. После клика левой кнопкой мыши появится выпадающее меню с вариантами полей.
4. Нажав на один из них, документ автоматически обновится и предстанет в изменённом виде.

Изменение размера

В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21×29,7 см

Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:

1. В горизонтальном меню переходят во вкладку «Разметка»;
2. В появившемся поле находят команду «Размер».
3. В выпадающем списке появится множество стандартных вариантов. Среди них будет один подсвеченный размер, который ранее был применён к листу.
4. Передвинув ползунок вниз, находят ссылку «Другие размеры».
5. Кликают по ней левой кнопкой мыши и открывают диалоговое окно, где находятся искомые параметры (ширина и высота).
6. С помощью мышки или клавиатуры вводят нужный размер.
7. Сохраняют изменения путём нажатия кнопки «OK».

Нумерация листов

Разметка страниц в Ворд будет неполной, если на них не вставить номера страниц. Эта процедура считается наиболее трудной. Главная сложность заключается в большом количестве вариантов нумерации.

Наиболее популярные способы:

1. Стандартный. Чтобы пронумеровать все страницы, начиная с первой, переходят во вкладку «Вставка» (расположена в горизонтальном меню программы). В появившемся окне выбирают пункт «Номера страниц». Кликнув по нему, появится выпадающий список, где останется выбрать один из вариантов расположения (например, вверху, внизу, на полях).
2. Титульный. Этот вариант нумерации предусматривает пропуск титульного листа, который часто отводят для написания темы работы, указания авторства и прочей информации. Начинают процесс с простановки номеров стандартным способом. После этого переходят на титульный лист документа и в верхнем меню ищут вкладку «Разметка страницы». Нажимают на стрелкой (расположена в нижней части блока) и открывают диалоговое окно «Параметры». Там находят вкладку «Источник бумаги» и переходят на неё. В блоке «Различать колонтитулы» ставят отметку напротив надписи «Первой страницы». Нажимают «OK», тем самым сохраняя внесённые изменения.
3. С пропуском первого листа. Такой вариант разметки позволяет начать нумерацию со второй страницы. Для выполнения задачи проводят те же действия, что и в титульном способе. После этого переходят во вкладку «Вставка», где ищут пункт «Номера». Опускаются по выпадающему списку и находят функцию «Формат номеров». В появившемся окне есть блок «Нумерация», в котором ставят значение «0» около надписи «Начать с:». Нажимают кнопку «OK» и сохраняют изменения.
4. С пропуском 2 страниц. Для простановки такой нумерации в Word предусмотрена функция разрыв разделов. Перед её использованием нажимают на иконку «Отобразить все знаки» (находится в блоке «Абзац»). Затем передвигают курсор в конец 2 листа, открывают раздел «Разметка» и кликают на пункт меню «Разрывы». В появившемся диалоговом окне выбирают «Следующая страница». Выполнив эти действия, опускаются в конец 3 листа и делают двойной клик по колонтитулу. В открывшемся окне выбирают вкладку «Конструктор» и пункт «Как в предыдущем разделе». После этого снова переходят на 3 лист и в верхнем меню выбирают «Формат номеров страниц». В нём ставят значение «1» напротив слов «Начать с:». Нажимают «OK».

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

• Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
• Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
• Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
• Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
• Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
• Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Как сделать рамку вокруг текста?

Итак, я показал вам как заходить в параметры, а теперь расскажу какие нужно выполнять действия. Допустим вам необходимо выделить в рамочку какие-то слова. Сперва необходимо выделить их и после этого зайти по выше показанной инструкции в настройки «границы и заливка».

В данном окне нам необходимо выбрать слева тип границы, а именно в нашем случае это рамка, потому выбираем ее.

Дальше выбираем каким образом разместить ее. Применение к абзацу обрамит текст вокруг как на скриншоте ниже.

В этом же меню вы можете настроить цвет, толщину линий и тип (пунктирная линия, точка линия и тд.).

В случае выбора применения к тексту, обрамлена будет каждая строка в выделенном абзаце. Смотрите скриншот.

Так же здесь вы можете настроить, где и в каком месте расположить границы. Например, вы можете сделать обрамление только сверху и снизу. Эти параметры регулируются с помощью четырех квадратиков, каждый из которых отвечает за свою сторону.

Просто нажмите левой кнопкой мыши на пунктик, который отвечает за ненужную вам сторону, чтобы убрать ее.

Обрамить текст так же можно с помощью нашего уже знакомого меню со стрелочкой в модуле «Абзац». Требуется аналогично выделить текст и нажать стрелочку рядом с кнопкой квадратика и выбрать необходимые вам границы. Детальнее смотрите на картинке ниже.

Данный способ может немного ускорить процесс форматирования текста в документе, но подходит далеко не всегда. Во-первых, этого меню нет на 2003 офисе, а во-вторых, способ подходит только для обрамления небольших кусков текста и только в общую рамку.

Если вам необходимо установить ее по всему документу, то удобнее это сделать как я рассказывал в начале. При необходимости выделения рамкой только части текста можно сделать это и таким образом, как описано в это способе. Здесь тоже возможно выбрать только нужные вам границы или же общее обрамление.

А еще в данном способе значительно дольше обрамлять каждую строку, так как вы будете вынуждены делать это, выделяя каждую отдельно. Не очень целесообразно, не так ли?

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

• Отступы
• Выравнивание текста
• Междустрочные интервалы
• Интервалы между абзацами
• Обводка и заливка фона некоторых абзацев
• Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.