Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

Программы которые оптимизируют и уменьшают PDF файлы

А теперь перейдем у рабочим вариантам!

Acrobat Reader Pro

Данная программа у меня стоит по умолчанию (в чем вы можете убедиться если читали мою статью как подписать документ ЭЦП )

Сейчас многие возмутятся, но она же платная! товарищи, нам этот дистрибутив нужен будет только для установки (мы его даже запускать не будем) и все логика наших действия заключается в том, что при установки Acrobat Reader Pro с ним ставится виртуальный принтер Adobe PDF ))

С помощью которого мы и будем сжимать наш документ до нужного нам размера!

1. Ставим Acrobat Reader Pro у кого нет пишите в личку
2. После того как поставили, открываем документ PDF который надо уменьшить или оптимизировать по размеру
3. Заходим в меню Файл и нажимаем Печать
4. Выбираем из списка наш новый принтер который поставился вместе с adobe PDF (рис.1) и нажимаем Свойство
5. В открывшемся окне переходим на вкладку Параметры создания файлов PDF (рис:1) и в пункте настройки по умолчанию выбираем из выпадающего списка Наименьший размер (рис.2) файла и отправляем на печать!
6. НО если вы хотите сделать дополнительные какие то настройки, что бы еще уменьшить размер документа или наоборот что бы при сжатии не сильно оптимизироались картинки, то можно эти настройки сделать самим для этого всего лишь надо Выбрать способ сжатия (рис.1) и нажать кнопку Изменить (рис.2)
7. Откроется окно в котором можно сделать настройки под себя и с учетом уже своих требований и хотелок )
8. После того как ввели все настройки нажимайте на печать и сохраняйте документ, после того как он оптимизуется вы удивитесь полученному результату и главное его всегда можно улучшить!

Вот наверное и все! Как обычно снизу будет видео в котором я продемонстрирую свою работу по уменьшению размера pdf документа почти в 10 раз.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/. Данный онлайн-онвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство. На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Процесс работы сервиса Shrink PDF

Страница загрузки сжатого документа

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Внешний вид конвертера

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5%-20%. Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.

Диалоговое окно после завершения оптимизации

Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу: http://www.ilovePDF.com/ru/compress_PDF. Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

Внешний вид сервиса

Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта: http://PDF-docs.ru/.

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии. Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится. Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.

Использование утилиты PDF-docs

Видеоматериалы:

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP, в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Программы для компьютера

Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.

7-Zip

Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.

1. Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».

2. В поле «Формат архива» установите «7z».

3. В методе сжатия установите «Максимальный».

4. Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.

5. Рядом с документом появится новый сжатый архив.

PDF24

1. На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».

2. Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».

3. Добавьте документ в окно программы.

4. Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».

Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.

5. Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.

1. Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».

2. В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».

3. В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».

4. Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.

CutePDF Writer

Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.

1. Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».

2. Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».

3. Кликните по кнопке «Дополнительно».

4. В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».

5. Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.

Pdf To DjVu GUI

Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.

1. Нажмите кнопку «Add PDF(s)» и загрузите файл в окно программы.

2. В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.

3. Готовый документ появится рядом с основным.

Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.

Как сжать PDF онлайн

Теперь необходимо рассмотреть вопрос, как сжать пдф онлайн при помощи интернет сервисов. Метод не требует установки дополнительный программных решений. Поэтому, именно этот метод является преимуществом при обработке и пересылке по электронной почте.

ilovepdf

Ilovepdf — это один из самых полезных и бесплатных онлайн сервисов по уменьшению PDF документов. При помощи этого сайта можно не только сжать PDF, но и выполнить ряд дополнительных операций.

При работе с файлами, в этом онлайн-сервисе можно:

• объединить и упорядочить;
• разделить;
• сжать PDF;
• конвертировать в Word (DOC и DOCX);
• преобразовать в Powerpoint (PPT и PPTX);
• извлечение данных в электронные таблицы Excel;
• конвертировать из Word в PDF;
• преобразовать из Powerpoint в PDF-документ;
• извлечь таблицы из Excel в PDF c возможностью сохранения ширины колонок;
• редактировать;
• извлечь изображений в JPG;
• конвертирование JPG в PDF;
• добавление номеров страниц документа;
• вставка водяного знака онлайн;
• поворот и вращение;
• преобразование HTML;
• возможность открытия .pdf;
• защита паролем;
• восстановление поврежденного PDF;
• возможность подписи pdf документа;

Главная страница Llovepdf.

Для того, что бы уменьшить размер файла, необходимо на главной странице сервиса выбрать соответствующую функцию «Сжать PDF».

На следующем шаге выбираем источник исходного файла. Это может быть жесткий диск компьютера, Google Drive или сервис обмена файлами Dropbox. Таким образом, уменьшить PDF можно прямо из облака. После нажатия кнопки «Выбрать PDF файлы» необходимо указать путь к файлу, который необходимо сжать.

После загрузки файла в сервис ilovepdf, появляется возможно добавить дополнительные изображения. Это можно сделать как с облака Google и Dropbox, так и прямо с жесткого диска устройства. Далее необходимо выбрать степень сжатия. Сервис предлагает три вида сжатия PDF: Экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие и низкое сжатие. Обычно, изменений качества документа не требуется и задачей является уменьшение, поэтому необходимо выбрать «Рекомендуемое сжатие». Это оптимальное и автоматическое решение для того что бы сократить документ.

Настольная версия ilovepdf для Mac и Windows

Еще одним преимуществом сервиса ilovepdf это возможность автономной работы на устройстве. Для этого необходимо скачать и установить специальную программу на компьютер. При этом программа работает с Windows и Mac.

Для работы с компьютерной версией сервиса, необходимо нажать на специальную иконку в верхней правой части экрана и перейти на специальную страницу.

Смотреть видео других функций онлайн сервиса ilovepdf.

Smallpdf

Ещё один онлайн сервис, который поможет сжать PDF-документ — это Smallpdf. Принцип сжатия идентичен ilovepdf, но дополнительные функции в нем требуют профессиональной подписки для работы.

Для того, что бы сжать файл, его необходимо открыть с жесткого диска. Стоит заметить, что в сервисе Smallpdf нет возможности загрузки для уменьшения pdf c облака. И это можно отнести к его недостаткам.

После загрузки и открытия файла в сервисе, есть возможность посмотреть его онлайн. Далее необходимо выбрать уровень сжатия. Однако, из скриншота видно, что опция «Сильный» уровень сжатия, требует платной подписки.

Выбираем бесплатную опцию сжатия «Базовый», далее нажимаем «Скачать файл».

Pdf.io

Универсальный онлайн сервис, позволяющий сжать pdf документы в несколько кликов. При этом pdf.io работает как с жестким диском компьютера, так и облачными сервисами.

Стандартным способом или перетаскиванием файла из папки, выбираем нужный PDF документ. Еще его можно загрузить с Google Drive, Dropbox или указать ссылку.

После нажатия кнопки «Открыть» в течение нескольких секунд появляется возможность скачать готовый уменьшенный документ в формате PDF. Стоит сказать, что сервис не требует установки качества сжатия и платных функций. Сжатие оптимизируется с учетом работы алгоритма и без потери качества pdf.Когда документ успешно сжат, появляется возможность сохранения файла на жесткий диск, или облачные сервисы Google Drive или Dropbox.

Как уменьшить размер pdf на ПК?

В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF.

Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл, а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов — Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC. Для этого:

1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

С нашим онлайн-компрессором файлов

Оптимизация PDF становится необходимой, когда вы работаете с большим количеством файлов и у вас недостаточно места для хранения всех них.

Кроме того, чтобы сделать его совместимым с требованиями для загрузки на веб-сайты. Есть моменты, когда вы добавляете слишком много в файл, который становится довольно громоздким; это когда необходимо уменьшить размер PDF

Иногда люди удаляют исходный файл после сжатия PDF, важно сосредоточиться на последствиях, потому что иногда программное обеспечение сжатия, которое вы используете на своем компьютере, может испортить ваши данные в процессе. Причина в том, что программное обеспечение на компьютерах требует опыта и базовых знаний о том, как его использовать

Вы можете уменьшить размер PDF почти на пятнадцать процентов, если вы используете программу сжатия для создания ZIP-файла. Оффлайн программы имеют различные варианты выбора, и любители не знают, что делать на этих шагах. Этот онлайн-редуктор PDF-файлов уже упакован с необходимыми настройками, поэтому вам не придется проходить через все трудности. Все офлайновые инструменты, которые вы используете, не бесплатны, и бесплатные версии не предлагают такого типа глубокого сжатия. Иногда вместо уменьшения файла эти автономные инструменты увеличивают его, в основном в процессе сжатия вы максимизируете данные, сжимая документ до девяноста процентов.

Использование CutePDF для сжатия

Сократить размер файла PDF можно путем использования любого конвертера, среди которых особой популярностью пользуется CutePDF. С его помощью можно перевести документы любого доступного формата в PDF, сжимать их размер, менять качество текста и картинок в нем. После установки приложения CutePDF на вашем компьютере появится виртуальный принтер, который вместо печати документа будет конвертировать их в PDF-формат.

Действуем следующим образом:

• Скачиваем CutePDF с официального сайта разработчика и устанавливаем на свой компьютер. Приложение распространяется на бесплатной основе, поэтому с этим не должно быть никаких проблем. Вместе с ним нужно установить конвертер. В противном случае при нажатии на клавишу “Печать” ничего не произойдет.

Запускаем нужный файл в программе, поддерживающей данный формат и предоставляющей возможность распечатать его. Например, PDF-документ можно открыть в приложении Adobe Reader. В верхнем меню расположен раздел “Файл”, где нас интересует пункт “Печать”.

Следующим шагом появится окно, где нужно указать параметры печати. В списке принтеров нужно выбрать CutePDF.
Нажимаем на клавишу “Свойства принтера”, а в отобразившемся после этого окне щелкаем на “Дополнительно”. Тут вам нужно указать качество отображения содержимого документа. Чтобы файл был сжат до нужного размера, следует указать качество меньше изначального.
Нажимаем на клавишу “Печать” и выбираем куда сохранить сжатый файл. Вне зависимости от изначального формата документа, сохранить его можно только в PDF.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт…> Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter)  и выберите Уменьшить размер (Reduce file size).

Хотя Просмотр (Preview) может уменьшит ваш PDF, он не сохранит качество изображений.

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве , после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться  Apple quartz filters от Jerome Colas, что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице.

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию  ~/Library.

Первый шаг — это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G, что бы вызвать выпадающее меню Go to folder. Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

Спасибо  Jerome Colas  за создание этих удивительных фильтров для всех.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите «Filters».

Подсказка: Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G, и напечатайте следующие:

и нажмите Ввод. Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator  и Создайте Automator Application (Приложение)

Следующий шаг — это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator  и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать), что бы создать процесс.

Вы сможете упростить процесс сжатия PDF файлов с помощью Automator.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

Я также рекомендую добавить Copy Finder Items к вашим процессам в Automator. Я вам сейчас покажу.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Вы можете выбрать либо стандартные параметры сжатия — 150 dpi или 300 dpi.

Завершающий шаг — это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение

С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и «бросьте» ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Поскольку картинки в сжатом файле размыты совсем чуть-чуть, в целом качество можно считать приемлемым.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

Еще один способ сжатия на ПК

Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.

Для работы понадобится установленная программа PDF24 (tools.pdf24.org) или любая другая с набором функций для редактирования.

Шаг 1: удаление лишних страниц

1. В главном окне выбираем «Файловые инструменты».

2. Жмём по «+» и загружаем файл.

3. Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».

4. Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.

5. Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».

Шаг 2: извлечение отдельных страниц

Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.

Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.

Шаг 4: сбор документа

1. В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».

2. Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.

Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.

3. Нажимаем на инструмент «Объединить».

Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.

Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.

Специализированные программы

Редактировать PDF-документы можно и с помощью специализированных приложений. Естественно, что перед этим программы должны быть установлены на компьютере.

Adobe Acrobat Reader

1. Перейти на сайт adobe.com/downloads.html.
2. В окне бесплатных пробных версий щёлкнуть Acrobat Pro, в результате чего будет загружен установочный файл Acrobat_DC_Set-Up.exe.
3. Запустить установочный файл, после чего щёлкнуть пункт «Начать установку». После этого нужно набраться терпения, поскольку установка длится 30–40 минут. С целью адаптации инсталлируемого приложения к конкретному пользователю ему задаётся три вопроса, которые можно пропустить или указать свой опыт, предпочитаемую область и желаемое начало работы с приложением.
4. По окончании инсталляции пользователю предлагается выбрать установленный Adobe Acrobat Pro основной программой для работы с PDF-документами. Кликнуть «Продолжить».
5. В следующем окне щёлкнуть «Изменить».

Для сжатия открытого в программе Acrobat PDF-файла на вкладке «Файл» щёлкнуть «Сохранить как другой», затем «Файл PDF уменьшенного размера».

В следующем окне выбрать версию приложения Acrobat и кликнуть OK. При использовании самой новой, десятой, версии программы новый размер файла будет 27,1 MB (первоначальный размер был 39,3 MB).

Cutepdf

Эта программа, установленная на компьютер, создаёт виртуальный принтер, с помощью которого можно уменьшить размер PDF-документа.

1. Перейти на сайт cutepdf.com.
2. Прокрутить вниз длинную страницу для видимости не только программы, но и конвертера (в красных рамках).
3. Инсталлировать программу, затем конвертер.
4. Открыть сжимаемый PDF-файл в приложении, поддерживающем его формат и возможность печати документов. Такой программой вполне может быть предыдущая – Adobe Acrobat.
5. В этом приложении открыть вкладку «Файл» и щёлкнуть пункт «Печать».
6. В одноимённом окне сначала открыть выпадающий список «Принтер» и выбрать CutePDF Writer.
7. Затем в том же окне щёлкнуть пункт «Свойства», а затем – «Дополнительно». Некоторые любопытные пользователи, работавшие с виртуальными принтерами, нажимают пункт «Дополнительно» рядом с пунктом «Свойства», и активируют параметр «Печать в файл». Этого делать ни в коем случае не нужно.
8. В следующем окне для получения максимума сжатия PDF-файла в «Качестве печати» выбрать минимальное разрешение (dpi) и кликнуть OK.
9. После этого пользователю остаётся корректно (через OK) закрыть все открытые окна и кликнуть «Печать» в одноимённом окне.

PDF24 Creator

Следующая программа для сжатия pdf файлов – PDF24 Creator.

1. Скачать эту бесплатную программу с сайта pdf24.org и установить её на компьютер.
2. Запустить программу и прокрутить её рабочее окно вниз для удобного выбора нужного из многочисленных PDF-инструментов.
3. Щёлкнуть раздел «Сжать PDF».
4. После загрузки сжимаемого файла щёлкнуть «Сжать».
5. Через некоторое время на рабочем окне программы появляются о произведённом сжатии.

Word

Сжать PDF можно и во всем знакомой офисной программе Word.

1. В рабочем окне Word открыть сжимаемый PDF-файл, предварительно выбрав его расширение – PDF. Открытие действительно занимает десятки минут.
2. После открытия перейти на вкладку «Вид» и щёлкнуть инструмент «По ширине страницы».
3. При сохранении документа:

• выбрать формат PDF;
• в «Оптимизация» выбрать пункт «минимальный размер (публикация в Интернете);
• щёлкнуть «Сохранить».

Вариант для Adobe Acrobat и Microsoft Word

Для следующего способа как сжать файл PDF вам понадобится сразу две программы: Adobe Acrobat и Microsoft Word. Суть его состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Для начала откройте ваш PDF-файл через Adobe Acrobat.
2. Откройте вкладку “Файл” и выберите пункт“Сохранить как”.
3. Внизу окна вы увидите выпадающую строку рядом с надписью “Тип файла”; нажмите на неё.
4. Затем в предложенном списке выберите тип файла “Документ Word (*.docx)”.
5. Укажите путь для файла и нажмите “Сохранить”.
6. Затем откройте получившийся документ через Microsoft Word.
7. Откройте вкладку “Файл” и выберите пункт “Сохранить как Adobe PDF”.
8. Нажмите “Сохранить”.

После этих манипуляций размер итогового файла должен стать меньше.

Онлайн сервисы

Метод хорош тем, что не придется ничего скачивать и устанавливать. Особенно это актуально для рабочих компьютеров, где часто запрещено устанавливать сторонние программы. Нам нужен лишь браузер и наличие стабильного интернета.

Small PDF

Адрес сервиса: smallpdf.com/ru/compress-pdf

В главном окне для загрузки файла можно выбрать одну из опций:

• Щелкнуть по кнопке «Выберите файлы» и указать путь к документу.
• Перетянуть файл в красное окошко.

Дождитесь загрузки данных.

В бесплатной версии можно выбрать только «Базовое сжатие» со средним размером файла.

Для максимального сжатия потребуется подписка PRO.

Кликните по кнопке «Скачать».

Полученный файл переместится в папку «Загрузки».

Мой опыт. Сервис показал отличный результат без значительной потери качества.

PDF2GO

Адрес сервиса: pdf2go.com/ru/compress-pdf

Перетяните или укажите путь к файлу в главном окне сервиса.

В разделе «Качество PDF» выберите одну из опций.

Для запуска процесса щелкните по «Начать».

Кликните по кнопке «Скачать» и файл переместится в «Загрузки».

Мой опыт. Сервис хорошо справился со сжатием и качество изображений не сильно пострадало.

ILOVEPDF

Адрес сервиса: ilovepdf.com/ru/compress_pdf

Перетяните или загрузите файл вручную.

В правом меню выберите степень сжатия.

Нажмите «Сжать PDF» для запуска процесса. Затем кликните по «Скачать сжатый документ» для его загрузки.

Мой опыт. Экстремальное сжатие прошло превосходно, качество картинок допустимое.

PDF24 Tools

Адрес сервиса: tools.pdf24.org/ru/compress-pdf

1. Щелкните по окошку «Выбрать файлы» и загрузите документы.

2. Установите желаемые настройки DPI и качества изображения и нажмите «Сжать».

Чем ниже параметры, тем сильнее будет сжатие.

3. Загрузите сжатый документ щелкнув «Скачать».

Другие онлайн сервисы для уменьшения PDF:

• PDF Converter: freepdfconvert.com/ru/compress-pdf
• PDF.IO: pdf.io/ru/compress

Конвертация PDF в DJVU

Если вам нужно сжать PDF без потери качества, то можно перевести его в формат DJVU. Покажу на примере сервиса Сonvertio.

2. Нажмите на «Конвертировать» для запуска процесса.

3. Загрузите полученный DJVU на ПК.

Как видите, размер документа уменьшился в несколько раз.

Если DJVU формат у вас не откроется, загрузите маленькую утилиту WinDjView (windjview.sourceforge.io/ru).

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF — утилита, которая используется для уменьшения размера файлов формата PDF. Сжатие документов происходит без потери исходного качества изображений, инфографики, таблиц, поддерживается пакетная обработка файлов и функция отправки исходного документа по электронной почте.

Программа работает на операционной системе Windows (32/64 бит) и имеет интерфейс на английском языке. Модель распространения FILEminimizer PDF — условно-бесплатная. Лицензия стоит 58 евро, но можно установить бесплатную пробную версию на 30 дней.

На начальном этапе работы с утилитой нужно загрузить документ. Для этого следует воспользоваться функцией «Open Files».

В нижней части интерфейса находится ползунок «Compression Settings». Он дает возможность изменить параметры сжатия файла.

Чтобы начать процесс уменьшения размера документа в формате PDF, необходимо нажать кнопку «Optimize Files». Исходный файл будет сохранен на компьютере: в папке с оригинальным файлом или разделе, который выбрал пользователь.

Преимущества:

• удобный интерфейс;
• возможность пакетной обработки PDF-документов;
• инструмент для выбора уровня сжатия файлов.

Недостатки:

нет поддержки русского языка.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.

Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.

Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.

SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия – это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Архивация файлов

Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее)

Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором

Как сжать данные с помощью 7zip:

Открыть программу, выбрать нужный документ и нажать на кнопку «Добавить»;

Теперь предстоит выполнить настройки будущего архива. В качестве формата рекомендуется выбирать «zip», он гораздо лучше совместим с разнообразными устройствами и приложениями. От уровня сжатия напрямую зависит то, насколько сильно будут уменьшены данные. При работе на слабых компьютерах не рекомендуется выбирать максимальный уровень сжатие, в таком случае архив будет создаваться очень долго, при этом присутствует шанс его повреждения.
Окно установки параметров сжатия

Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.