Восстановление несохраненного файла excel

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Восстановление файлов excel
Во-первых, необходимо сразу установить функцию автосохранения открытых файлов. Это позволит вам, не отвлекаясь на частую необходимость зафиксировать изменения, доверить сохранность данных компьютеру. При подобного рода автосохранениях в определённой папке будет создаваться файл, который будет обновляться по мере внесения вами новых данных.

Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.

Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».

Восстановление документа word
Здесь можно использовать 4 различных способа восстановления данных:

• Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
• Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
• Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
• Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде ~WRD*.tmp. В таком случае в найденном файле нужно поменять расширение с .tmp .на docx или .doc, после чего использовать.

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:

• ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
• Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.

https://youtube.com/watch?v=i-fC1hTpyxI

Онлайн сервисы

Более оперативным и простым способом восстановить утерянные данные будет использование онлайн-сервисов, которые в последнее время совсем не уступают по функционалу и возможностям оффлайновым коллегам.
Такими сервисами являются:

• Repair Excel Free. Программа бесплатна, проста и удобна. Лучший помощник в таком вопросе, как восстановить повреждённые файлы excel. Процесс восстановления настолько понятен, что в нём разберётся даже человек, который совсем не дружит с компьютером. Нужно просто нажать Файл — Открыть, потом выбрать ваш файл и нажать «Восстановить». Всё остальное программа сделает сама.
• onlinerecovery.munsoft.com. Это один из самых известных сервисов на сегодня. Всё очень просто и качество восстановления намного выше, чем у большинства конкурентов.
  Так что в любом случае, даже если случился неприятный инцидент и ваш рабочий файл был повреждён, не расстраивайтесь. С огромной долей вероятности, все данные будут в целости и сохранности.

Смотри наши инструкции по настройке девасов в ютуб!

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)

Доброго времени!

Недавний релиз версии Microsoft Excel (2019) предложил пользователям много новых и интересных функций — появилась возможность выполнять самые сложные задачи, особенно с внешними источниками данных.

Однако, нельзя не отметить, что, к сожалению, в программу так и не встроили качественный инструмент для восстановления битых документов. Некоторые эксперты, конечно, отметили повышение надежности функции ремонта файлов: новая версия Excel 2019, по крайне мере, стала гораздо реже «намертво» зависать при работе с испорченными xlsx документами.

Но этого сегодня явно недостаточно. У многих пользователей в нашей стране сравнительно-старое «железо» (плюс русское авось насчет резервных копий) — нередко приводит к потери или порче ряду документов (особенно коварны в этом плане старые жесткие диски: могут появиться бэды и часть файлов станет не читаема).

Собственно, в этой заметке будет как раз такой случай: Excel-документы есть, но открыть их не получается, выскакивает ошибка, что файл испорчен.

Часть 3. Попытки восстановления файла Excel повреждены

Помимо наилучшего способа, вы также можете попробовать следующие бесплатные решения для восстановления поврежденного файла Excel.

Метод 1: исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии

Когда вы редактируете файл Excel, и он поврежден, можно вернуться, чтобы исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Открыть» в программе Excel и выберите «Последние книги» на правой панели.

Шаг 2 : Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу.

Недавние несохраненные книги из Временные файлы Excel которые не сохраняются до их открытия.

Если вы включили функцию «Автосохранение» в Excel, вы можете восстановить больше данных. Зайдите в «Файл»> «Информация», нажмите на кнопку «Управление версиями», вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее.

Метод 2: открыть поврежденный файл Excel из-за повреждения принтера

Если ваш файл поврежден при печати, формат SYLK может открыть поврежденный файл Excel и восстановить данные из него.

Шаг 1 : При повреждении принтера перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» откройте раскрывающееся меню «Тип файла», выберите «SYLK» и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 2 : Если запрос выбранного типа файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите «ОК», чтобы сохранить только активный лист. Если вы получите уведомление о том, что книга содержит несовместимые функции, нажмите «Да», чтобы продолжить.

Шаг 3 Затем перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть», выберите файл «Законченный файл», который вы только что сохранили в диалоговом окне «Открыть», и нажмите «Открыть», чтобы восстановить данные из поврежденной книги.

Метод 3: восстановить поврежденный файл Excel, изменив формат

Другой способ восстановить поврежденный файл Excel — это изменить расширение файла. Например, xlsx — это новая версия файла Excel, которая не поддерживается старыми версиями программ и операционных систем Excel. Решение состоит в том, чтобы изменить xlsx на xls или html.

На Mac:

Шаг 1 : Запустите приложение Finder, перейдите к поврежденному файлу Excel и выберите его.

Шаг 2 : Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Получить информацию». Если расширения файлов не отображаются, щелкните треугольник рядом с «Имя и расширение».

Шаг 3 Затем измените расширение файла на xls или html. Если это заканчивается xls, попробуйте xlsx. Наконец, нажмите клавишу Return и нажмите «Использовать .xlsx» при появлении запроса.

Если ты хочешь восстановить документы Word, просто измените расширение файла на doc или docx.

В Windows:

Шаг 1 : Откройте проводник и откройте папку, содержащую поврежденный файл Excel. Перейдите на вкладку «Вид» на верхней ленте и установите флажок «Расширения имени файла».

Шаг 2 : Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите восстановить, выберите «Переименовать», а затем измените расширение файла.

Шаг 3 : При появлении запроса нажмите «Да» для подтверждения. Теперь вы можете открыть поврежденный файл Excel как обычно и восстановить данные из него.

Иногда Excel сообщает вам, что этот файл поврежден и не может быть открыт напрямую; чаще всего просто всплывающее предупреждение. Если вы страдаете от этой проблемы, решения в этой статье окажут вам большую услугу по восстановлению и восстановлению поврежденного файла Excel. Вы можете попробовать общие решения 2 для устранения проблемы. Если ваш файл Excel все еще поврежден, просто попробуйте решения, чтобы восстановить его.

Особенности восстановления документов в Excel 2010

Описанные выше действия в большей степени относятся к версии Excel 2007 года. Если же у вас стоит более свежая версия офисного пакета, то восстановление несохраненного документа, который открывается без последних изменений, выполняется по-другому. В Excel 2010 появилась функция «Версия», у которой два основных направления:

• Автоматическое сохранение рабочих книг.
• Сохранение закрытых без сохранения документов в качестве черновиков.

Чтобы узнать, имеет ли текущий документ сохраненные версии, раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» вы увидите доступные копии, если они были созданы программой. К Excel 2013 это выглядит так:

Вы можете восстановить файл до предыдущей версии, щелкнув по его названию. Открытие копии не приводит к автоматической замене содержимого текущей книги, но вы можете выполнить замену вручную. Кроме того, можно скопировать часть информации из созданной программой версии документа в книгу, с которой вы работаете в данный момент.

После закрытия файла Excel создаваемые программой версии книг автоматически удаляются, поэтому использовать их вы больше не сможете.

Периодичность автоматического сохранения копии настраивается, как в предыдущих версиях, через параметры приложения.

Восстановление из черновика

При закрытии документа Excel уточняет, нужно ли сохранять последние изменения, внесенные в книгу. Если вы нажмете «Не сохранить», то последняя по времени создания копия файла будет временно доступна для восстановления. Та же ситуация складывается при аварийном выключении компьютера или завершении работы программы. Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Программа выведет на экран список доступных для восстановления черновиков. Посмотрите содержимое резервных копий, чтобы решить, какой черновик нужно восстановить. Этот же список копий можно вывести чуть быстрее, раскрыв меню «Файл» и выбрав пункт «Последние».

Черновики не хранятся вечно: восстановить из них несохраненный документ можно в течение 4 дней после создания копии. Кроме того, черновики пропадают, когда вы редактируете файл и сохраняете изменения, так как в этом случае они просто не нужны.

Пожаловаться на контент

Как исправить повреждённый Microsoft office Excel файл. Срочно нужно востановить, важный документ.

​ правда, автосохранение может​ данные.​ которой находится поврежденная​ в которой находится​«Открыть»​ является то, что​ = _ Application.Transpose (X.Values)​ а затем нажмите​и выберите​Открытие​ только данные.​ книга. В противном​ как изменения в​ в архиве, при​ Интерфейс программы напоминает​Здесь же виден адрес​ восстанавливать файлы в​ затормозить работу редактора,​Примечание:​ книга.​ поврежденная книга.​. В выпадающем списке​ в параметре​ End With​ клавишу ВВОД.​Открыть​выберите поврежденную книгу,​Извлечение данных из поврежденной​ случае выполните указанные​ ней были сохранены,​ rar и вовсе​ стандартное окно Windows​ каталога, где находятся​ ручном режиме не​ но ведь в​​ Ее можно внедрить в​Щелкните имя файла правой​Выберите поврежденную книгу в​ выберите пункт​«Тип файла»​Counter = Counter +​Совет:​.​ которую нужно открыть.​ книги с помощью​ ниже действия.​​ можно восстановить исходный​ repair не пошел.​ «Проводника», который отображает,​ данные для автовосстановления.​ нужно будет вообще.​ случае сбоя восстановить​ лист или поместить​ кнопкой мыши, выберите​

​ диалоговом окне​​«Открыть и восстановить»​нужно выбрать пункт​ 1 Next End​ Необходимо ввести только имя​

​Выберите сохраненный SLK-файл, а​​Щелкните стрелку рядом с​ макроса.​На вкладке​ лист, вернувшись к​

​Этот метод увидел​​ как существующие, так​

​ Когда система экстренно​​ Ну, а что​ можно будет большую​ на отдельный лист​ команду​Открытие документа​.​«Веб-страница»​ Sub​ книги — вводить расширение​ затем нажмите кнопку​ кнопкой​    Если поврежденная книга​Файл​ последней сохраненной версии.​ на англоязычном сайте.​ и удаленные файлы.​ завершает работу, пользователь​​ касается онлайн-ресурсов, думается,​ часть данных. В​ диаграммы.​Копировать​.​Открывается окно, в котором​. Обязательно проверьте, чтобы​Вставьте новый лист в​ не нужно.​Открыть​Открыть​ ссылается на диаграмму,​нажмите кнопку​Чтобы вернуться к последней​Не знаю,что еще​Hetman File Repair​ не успевает сохранить​​ мало кто будет​ целом возможности режима​Запустите макрос.​, а затем нажмите​Щелкните стрелку рядом с​ сообщается, что программа​ переключатель сохранения стоял​ книгу и переименуйте​Щелкните книгу, а затем​.​и выберите команду​ попробуйте извлечь исходные​Создать​ сохраненной версии книги,​ сделать. Осталось только​ — утилита для​ документ, при следующем​ их использовать только​​ автоматического сохранения недооценивать​Данные диаграммы будут помещены​ кнопку​ кнопкой​ произведет анализ повреждений​ в позиции​ его в ChartData.​ нажмите кнопку​Примечание:​Открыть и восстановить​ данные диаграммы с​.​ выполните указанные ниже​ макросы использовать(если есть​ восстановления файлов, поврежденных​ запуске программа предложит​ по причине оплаты​ не стоит.​ на лист​Отмена​

​Открыть​​ и попытается восстановить​«Всю книгу»​Выберите диаграмму, из которой​ОК​ Чтобы увидеть SLK-файл, может​.​ помощью макроса.​В разделе​ действия.​ готовые, буду благодарен).​ сбоем электропитания, фотокамеры,​ варианты восстановления документа.​ процесса. Впрочем, как​​Теперь рассмотрим поврежденные файлы,​ДанныеДиаграммы​.​, а затем выберите​ данные. Жмем на​, а не​

3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel

Огромное преимущество Excel в том, что есть целых три способа восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится восстановить данные, как бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а до сохранения на жестком диске дело не дойдет.

Достаточно немного потренироваться, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:

1. Открываем раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка для перехода в это меню находится возле вкладки «Главная».
2. Далее в диалоговом окне, которое появится, находим раздел «Сохранение» и открываем настройки этой категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Эксель будет самостоятельно сохранять документ. По умолчанию стоит значение 10 минут, но если хочется сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить огромное количество работы), то можно выбрать меньший интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно повлиять на производительность.
3. Также необходимо убедиться в том, что активирована опция «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть непосредственно та опция, которая нас страхует от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.

После того, как все описанные выше действия выполнены, нажимаем кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно осуществлять восстановление данных, которые были потеряны.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Бывает так, что пользователь хочет восстановить данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Речь идет прежде всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда бросаются только те файлы, которые пользователь не сохранял ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранял документ, но почему-то во время закрытия окна Excel им была нажата кнопка «Не сохранять».

Что же делать в такой ситуации?

1. Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше.
2. Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C.
3. Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется.
4. Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.

Программой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нужно нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.

Как восстановить несохраненный документ Excel

Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, нужно открыть специальный каталог. Также можно воспользоваться следующим методом:

1. Открыть меню «Файл».
2. Нажимаем на кнопку «Открыть». После того, как будет нажата эта кнопка, в правой части экрана будет находиться кнопка «Последние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книги, находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Нужно нажать на нее.
3. Есть еще один метод. Можно в том же меню «Файл» нажать на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия только если на данный момент уже какой-то файл открыт. Там кликаем по «Управление книгой» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги». Осталось сделать клик по нему и открыть нужный файл.

Как восстановить данные Excel после сбоя

Эксель автоматически определяет аварийное завершение программы. Как только открыть приложение, которое вылетело, автоматически появится перечень документов, которые можно восстановить.

Далее можно сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Видим, что Эксель сам готов нас спасти, если ему дать такую возможность. Если возникают какие-то проблемы, то документ будет автоматически восстановлен.

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Скачать Kutools for Excel Setup с моего сайта или с официального https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html

Скрипт для экспресс-восстановления Excel-файлов после повреждения

Данная заметка предназначен тем, у кого при попытке открыть Excel-файл выдается сообщение об ошибке вида:

В моем случае с такой ошибкой открывался xlsx-файл (далее 1.xlsx), восстановленный с помощью R-Saver после вирусной атаки, подобной «Petya».

После распаковки содержимого файла 1.xlsx в папку “1” через контекстное меню были выданы следующие ошибки:

Оказалось, что эти служебные файлы имеют нулевой размер. Я проделал аналогичную процедуру с исправным файлом 2.xlsx и скопировал из его папки “2” ненулевые файлы .xml и .rels поверх пустых из “1”. Далее добавил содержимое папки “1” в архив .zip и переименовал его в 3.xlsx. В результате, файл 3.xlsx уже открылся с корректными данными хотя и с предупреждением:

Для автоматизации проделанных выше процедур был разработан скрипт vbscript, распространяемый «As Is».

Дополнительно к скрипту в архиве прилагается папка ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, где лежат эталонные файлы для замещения. Можно изменять ее содержимое в целях расширения области применимости скрипта на другие варианты битых файлов. Например, добавить туда обнаруженные вами варианты нулевых файлов.

Для работы скрипта необходимо:

1. Скачать и распаковать архив ST1_XSLX_FIXER_v1.zip в любую папку
2. Левой кнопкой мыши перенести один или несколько xlsx-файлов на скрипт ST1_XLSX_FIXER_v1.vbs
3. Начнется процесс обработки каждого файла:

После успешной обработки каждого файла выдается сообщение вида:

1. Сохраняет входной файл неизменным
2. Создает подпапку ST1_XLSX_FIXED
3. Создает в ST1_XLSX_FIXED переименованную в zip копию xlsx
4. Распаковывает zip в папку и копирует поверх нее ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1
5. Архивирует полученную папку в zip и переименовывает полученный файл в xlsx

Заключение

Данные эксперимент не претендует на общность использования, используйте предлагаемое решение на свой страх и риск. Со своей стороны планирую провести более широкий эксперимент и по результатам доработать скрипт. Текущее явное ограничение — скрипт не анализирует размер замещаемых файлов при копировании из ST1_XLSX_FIXER_DATA_v1, поэтому не умеет определять, какие именно служебные файлы оказались пустыми и требуют своей замены. Скорее всего, подобный способ применим, если утеряны именно служебные файлы, а не рабочие листы из “1xlworksheets”.

Также скрипт не подходит для файлов с расширением xls, созданных в версиях Excel 2003 и ранее, поскольку там используется другой формат хранения данных.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

• программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
• последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
4. В папке должен находиться файл с таким названием:

имя вашего документа.xar.

Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы

Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

• зайдите в меню документа;
• кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
• выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.