Axapta — что это за программа, зачем нужна и как в ней работать

Основы программной реализации механизма складских аналитик

Первым делом заострим внимание на настройках складской аналитики. Настройки определяют многие стандартные параметры аналитик, такие как включена она в текущей конфигурации или нет, первична она или вторична и т.п

Мы должны поддерживать все эти стандартные «фичи» и потому обязаны обращать на них внимание. Настройка аналитик привязана к каждой номенклатурной единице (таблица InventTable) посредством привязки к т.н. «Группе складской аналитики» — таблице InventDimGroup (через поле dim GroupId типа InventDimGroupId). Таблица InventDimGroup является лишь «шапкой» для самих настроек. Строки с параметрами для каждой конкретной аналитики находятся в таблице InventDimSetup. Каждая конкретная аналитика в InventDimSetup представлена своим fieldId в таблице InventDim (которая и является хранилищем всех аналитик, о чём позже). Здесь уместна будет диаграмма показывающая связи между 3-мя вышеупомянутыми таблицами:

Настройки настройками, но теперь перейдем к самому главному.

Итак, предположим что перед вами стоит задача создания некой таблицы и формы для неё, где бы нужно было вводить/просматривать номенклатуру и те или иные складские аналитики для неё. Предположим что в этой нашей таблице предполагается хранить кол-во номенклатур в разрезе каких либо складских аналитик, соответственно в ней должны содержаться поля ItemId и Qty. Возникает вопрос – как правильно ввести в эту таблицу стандартные складские аналитики Аксапты?

Сами значения складских аналитик хранятся в 9-ти таблицах, ключевыми полями в которых являются следующие EDT:

• InventBatchId – номер партии
• wMSLocationId – номер складской ячейки
• wMSPalletId – номер паллеты
• inventSerialId – серийный номер
• InventLocationId – номер склада
• configId — конфигурация
• InventSizeId — размер
• InventColorId — цвет
• InventGtdId_RU – номер ГТД

По первому (и разумеется неправильному) соображению в таблицу, в которой нужно указывать некоторые из этих аналитик вместе с ItemId номенклатуры нужно включить поля с нужными EDT и пользоваться ими. При таком варианте набор столбцов в нашей таблице в худшем случае включал бы в себя ItemId, Qty и все вышеперечисленные коды аналитик.

Однако такой метод использования аналитик поставил бы крест на той гибкости и расширяемости, которая реализована в Аксапте. При добавлении к примеру новой аналитики пришлось бы «перепахивать» все таблицы, их использующие. Да и степень нормализованности таблиц в БД использующих аналитики в этом случае пострадала бы в какой то степени.

На самом деле в Аксапте значения аналитик не хранятся непосредственно в таблицах, использующих аналитики, а вместо этого комбинации всех когда либо созданных складских аналитик хранятся в таблице InventDim , а в использующих их таблицах хранится только одно поле InventDimId (типа одноимённого EDT, ключевое в InventDim), ссылающееся на конкретную строчку этих комбинаций в ней.

Таблица InventDim содержит следующие поля:

• InventDimId – уникальный ключ записи в InventDim (задаётся номерной серией)
• InventBatchId – номер партии
• wMSLocationId – номер складской ячейки
• wMSPalletId – номер паллеты
• inventSerialId – серийный номер
• InventLocationId – номер склада
• configId — конфигурация
• InventSizeId — размер
• InventColorId — цвет
• InventGtdId_RU – номер ГТД

Т.е., другими словами, структура нашей гипотетической таблицы должна описываться следующими столбцами: ItemId, InventDimId, Qty, где InventDimId – ссылка на строку в InventDim, где хранится введенный нами набор складских аналитик.

В принципе на одну и ту же запись в InventDim может ссылаться любое количество других таблиц в Аксапте, если в них хранится один и тот же набор аналитик. Так и происходит на самом деле – каждый раз, когда в строке формы меняются аналитики, система ищет в таблице InventDim запись содержащую именно такой набор, и если находит – использует её InventDimId, и только в противном случае создаёт новую строчку с этим набором.

Из вышесказанного вытекает одно важное правило: записи в InventDim никогда не должны удаляться или изменяться, т.к. на них может ссылаться неизвестное количество таблиц! Чтобы неявно поддерживать это правило методы insert, update и delete в InventDim переопределены таким образом, чтобы без специального подтверждения (в виде дополнительного параметра) не выполнять никаких действий

Интерфейс и инструкции

Журналы

В этом пункте меню на вкладке “Главная книга” создаются различные виды журналов. Тип документа — Оплата, Приходные и Расходные кассовые ордера, Авансовые отчеты, Накладные, Счета-фактуры.

На вкладке “расчеты с клиентами” также присутствует такой пункт. С его помощью можно создать контракты, журналы платежей, журналы заказов и т.д.

В продукте Microsoft тип журнала определяется алгоритмом разноски и его внешним видом. Все журналы работают по одному и тому же принципу.

В Аксапте существует исключение в работе журналов и документов. В случае со складскими журналами создание проводок происходит сразу же после ввода новой строки, а не в момент разноски.

До момента разноски складские проводки переходят в статус «Заказано» или «Зарезервировано«. Они могут быть отменены в любой момент, так как являются предварительными. Только после операции разноски проводки уже получают необратимый характер.

Складские журналы, по сути, это те же документы, но обладают немного увеличенным функционалом. В таких журналах фиксируется не только событие разноски, но и создание или удаление строки.

Работа с формами

Важной знать, что некоторые формы в программе могут не открываться из-за отсутствия в них данных. Для того, чтобы устранить это неудобство нужно перейти в Главное меню, отыскать пункты “Администрирование” – “Периодические операции” – “Экспорт/Импорт данных” – “Импорт”

Заказы и закупки в Аксапте

Многими операторами Аксапта такие данные воспринимаются как документы, но это не совсем так.

В программной области 1С есть отдаленный и скудный аналог — документ “Счет”, на основании которого создаются накладные.

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с таким понятием, как Аксапта, но не знают, что это такое.

А на самом деле речь идет об очень качественном и многофункциональном решении для бизнеса, которое может значительно упростить ведение дел.

В первую очередь оно предназначено для управления предприятием, но прекрасно подойдет и для использования в бизнесе, где нет никакого производства.

Это разработка компании Microsoft, внедрение которой стоит немалых денег, но совершенно очно поможет упростить управление.

А теперь обо всем по порядку.

Настройка определения куба OLAP

Процедура создания определения куба OLAP достаточно подробно описана в справочной системе Аксапты, поэтому здесь я привожу ее в сокращенном варианте.

Создадим новое определение куба. Для этого откроем форму «Определения кубов» (Администрирование \ Настройки \ Бизнес-анализ \ OLAP \ Определения кубов).

Создадим новую запись. Заполним поля следующим образом: «Куб» — Revenue
«Запрос» — OLAPCustRevenue
«Описание» — Доходы по клиентам
«Модуль» — Клиент

Создадим две меры по полям SalesBalance («Итого по накладной») и EndDisc («Скидка»)
Создадим вычисляемое поле для того, чтобы учесть скидку по накладной. Для этого воспользуемся кнопкой «Добавить данные», дадим новому полю название «Доход». Формулу для расчета запишем как .-.
Создадим два измерения (закладка «Коды аналитики»): Клиент. Это измерение будет состоять из двух уровней – «Клиент» (поле AccountNum таблицы CustTable ) и «Группа клиентов» (поле CustGroup таблицы CustTable ). Зададим значение поля «Уровень» 0 для «Группы клиентов» и 1 для «Клиента». Это значит, что измерение сначала раскрывается до групп, а затем до самих клиентов
Время. Временные измерения обрабатываются особенным образом, поэтому сменим тип на «Время». В качестве поля, чьи значения будут попадать в измерение, выберем InvoiceDate . Определим для измерения уровни «Год», «Квартал», «Месяц»

Обратите внимание, что измерения могут строиться как по календарным периодам, так и по периодам Главной книги Аксапты (переключатель «Использовать календарный период/Использовать учетный период»)

На закладке «Просмотр по умолчанию» настраивается внешний вид (состав и расположение полей) сводной таблицы, с которой будет работать пользователь, если у него нет персональных настроек

Описание

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) – многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний. ERP-система охватывает все области управления: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) – масштабируемая платформа, ориентированная на поддержку развития и роста бизнеса, расширение функциональности и количества активных пользователей.

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Axapta) доказывает свою эффективность в компаниях со сложными, специфическими бизнес-процессами: предприятия с распределённой структурой, холдинги, дистрибьюторские и производственные компании, работающие в сфере услуг.

Плюсы

Больший функционал

Функционал конечно больше.  И видно, как 1с черпает вдохновение у Майкрософта. WMS, транспорт появились почти одновременно и там и там. Вряд ли это совпадение, и вряд ли, майкрософт воровал идеи у 1С.

Конкретный функционал надо сравнивать для конкретной предметной области. Но возьмем финансы, которые есть в любом бизнесе:

— гибкая настройка финансовых аналитик. Вы можете сказать: сейчас на этих счетах будет аналитика по Территориям, из пользовательской оболочки «создать» и заполнить этот справочник, прикрепить его к нужным счетам и вперед, если не надо автозаполнения

— есть нормальный расчет курсовых разниц (я не про покупку валюты в банке)

— есть возможность вести различные аналитики (например, ЦФО и статьи затрат) и суммы по финансовому и оперативному учету. Хотя не факт, что это плюс.

— есть возможность гибкой настройки закрытия счетов, например, затратных, с разнесением по различным показателям

Кроме самой галочки по функциям важна их проработанность, скорость и удобство. В Аксапте если функция есть, то явных косяков в ней нет, видимо из опасения исков. 1С же часто пишет в буклетах и включает в рабочий релиз функции, которые на практике использовать нельзя.

Удобные фишки

У АХ есть свои находки, которые, надеюсь,  скопирует и фирма 1С. Например.

• Отборы. В любом списке можно отобрать в любой колонке используя * и другие операторы,  работает это мгновенно.

• Панель навигации. В ы как в проводнике можете использовать и адреса и навигацию по разделам мышкой.

• Возможность войти в программу под любым пользователем, найдя его в списке и нажав одну кнопку

• Возможность персонализации под себя. Например, любое существующий реквизит справочника вы можете вывести в  список. В 1С это возможно только  используя групповую обработку или универсальный журнал документов.

Выводы.

Первый вывод тривиален. Основные проблемы не в программе, а в людях её внедряющих и принимающих решения о том что и  как внедрять. В госсекторе мотив таких неоптимальных решения понятен. В коммерческом же основной мотив — политические игры, например из-за желания быть более незаменимым для руководства. Участвовать в них или нет — решать вам.

Второй вывод тоже очевиден, но менее учитываем при внедрении. Программа должна соответствовать нужному вам функционалу и масштабу.  Вы же не ведете свой личный фин учет в 1С, оформляя приходные и расходные кассовые ордера, а жену заставляя делать авансовые отчеты.Для этого есть более простые программы

2.Установка сервера Аксапты

С дистрибутивного диска запускаем установку сервера Аксапты (Axapta Server). При выборе типа установки желательно выбирать «Cusom» и далее оставить только одну страну, желательно ту, которую Вы указали в п.1.

Для определенности укажем папку «c:\Axapta\Axapta Server\».

Далее на шаге «Database setup» нужно указать параметры базы данных так, как они показаны на рисунке ниже.

Теперь я поясню установленные на рисунке параметры:

• Опция «Microsoft SQL Server or MSDE» указывает на то, что в качестве базы данных мы будем использовать Microsoft SQL Server.
• «Data source» определяет имя ODBC источника данных (Data Source ODBC), параметры которого мы определим .
• «Server» — имя сервера.
• «Database» — имя базы данных на сервере.
• «Database user id» — имя пользователя.
• «Database password» — пароль доступа к базе данных. Сдесь необходимо выбрать «Custom», нажать на кнопку «Password» и ввести пароль, который вы будете использовать для доступа.

Далее, если у Вас еще не создана база данных нажмите кнопку «Database Wizard…» для автоматического создания БД. В появившемся окне используйте параметры, установленные по умолчанию. В поле «SQL Server Selected» укажите имя используемого сервера, напр. «MAVCOMP».

После создания БД она должна появиться в списке баз данных «SQL Server Enterprise Manager».

Далее нажимаем кнопки «Next» и «Install» после чего сервер будет установлен. По окончании установки на запрос перегрузить компьютер отвечаем «Yes (Да)».

Мобильные версии ERP и CRM для iOS и Android

В марте 2013 года Microsoft анонсировала скорый вывод на рынок пула мобильных приложений для своей ERP-системы Microsoft Dynamics AX 2012. Компания обещает, что они станут доступны вместе с очередным обновлением и улучшат связность AX с другими back-end системами, а также усилят «социальную направленность» AX.

Так, приложениями смогут пользоваться рядовые сотрудники компаний, использующих ERP-систему Microsoft, например, для управления расходами или рабочим временем. Представители Microsoft заявили, что очередного обновления системы стоит ожидать в 2013 году.

В числе мобильных платформ, на которых будут работать приложения, названы Windows RT и Windows Phone 8, а также, что примечательно, Android и iOS. Кроме того, корпорация обещает открыть документацию по мобильному программному интерфейсу, так что клиенты и партнеры смогут приступить к разработки собственных приложений.

У Microsoft есть отраслевое решение ERP-системы для ритейлеров, так что специально для компаний этой отрасли будет создано отдельное приложение, заточенное на продажи, правда, оно будет поддерживать только RT и Windows Phone 8.

Во второй половине 2013 года мобильной версией обзаведется и Microsoft Dynamics CRM. Она будет оптимизирована для использования на планшетах, включая iPad, а также устройства под управлением Windows.

Наиболее типичные ошибки при оценке работ в проектах 1С

Для кого эта статья? Если вы руководитель проектов (РП) с опытом «от трех проектов», то можете не читать: скорее всего, ничего нового вы не узнаете. А если вы хотите стать РП в проектах 1С или вы профессионал (разработчик, аналитик, консультант), к которому часто обращаются за оценкой, то вам будет полезно узнать о типичных ошибках при оценке.
Если вам необходимо реализовать задачу, которую не имеет смысла делать по классической проектной технологии, но заказчик требует фиксированной оценки, и задача на 2-5 человеко-месяцев, — то вам будет полезно понять методы оценки работ.
Если читатель часто пользуется услугами удаленных разработчиков/аналитиков, то вам, возможно, станет понятно, почему «человек все сделал, мы ему заплатили, сколько сказал, а он от нас ушел и больше работать не хочет».
Типичные ошибки распределю по классам.

Присутствие в Интернете

Одним из наиболее заметных источников информации об Axapta (до покупки Microsoft) была technet.navision.com, проприетарная веб-группа новостей, которая выросла до значительного числа участников и постов до покупки Microsoft в 2002 году.

После того, как Microsoft включила Axapta в свой пакет бизнес-решений, они переместили содержимое группы новостей в группу новостей Microsoft Business Solutions. Самый старый пост Axapta Technet, который можно найти сегодня, датируется августом 2000 года. В эпоху Axapta 3.0 эта группа новостей в сочетании с защищенными официальными веб-сайтами Microsoft (Partnersource для партнеров Microsoft и реселлеров Axapta и Customersource для лицензированных клиентов Axapta) составляла большую часть официальные источники документации по Axapta. В это время свободно доступная документация оставалась скудной. После выпуска Microsoft Dynamics AX 4.0 присутствие Axapta во всемирной паутине значительно улучшилось за счет повышенного интереса со стороны профессиональных блогов, а также постоянного улучшения присутствия в MSDN . Хотя MSDN содержал в основном заполнители сразу после выпуска, теперь он содержит более подробную информацию — от полного SDK до официальных документов и примеров кода.

Проводки

Все системы автоматизации позволяют пользователям ввести информацию и имеют средства для автоматической генерации новой информации. Как правило, для ввода используются документы. Как правило, на основании документов автоматически генерируются проводки.

Поэтому отчеты, как правило строятся не на основании документов, а на только основании проводок.

Таким образом, проявляется следующая общая схема:

Пользователь => Документ => Проводки => Отчеты

В чем же сложности?

Прежде всего, снова в терминологии. То, что в 1С называется «Движения регистров» — на самом деле тоже проводки!

Во-вторых, проводки в общем случае мало напоминают исходный документ введенный пользователем. Проводок может быть больше, чем строк в документе, а может быть меньше.

Проводки могут затрагивать разные модули, регистры, таблицы. Это непривычно для пользователей 1С:Бухгалтерии, для которых соответствие специально сделано прямолинейным. Но посмотрите на отчет по проводкам и движениям регистров в Торговле.

Обратите внимание, что соответствие между данными исходного документа и данными в регистрах уже не является однозначным и прямолинейным. Сравните с проводками в Аксапте. Сравните с проводками в Аксапте

Сравните с проводками в Аксапте.

И там, и там проводки мало напоминают исходный документ. Однако проводки содержат всю информацию, которая необходима для составления отчетов и для дальнейших автоматических действий.

В чем отличие? В Аксапте штатными средствами нельзя изменить уже созданные проводки. Т.е. если документ разнесен и проводки созданы, то документ изменить уже нельзя. В 1С существует целый комплекс средств для перепроведения документов.

Что получается в результате? В Аксапте разноска действительно эквивалентна электронной подписи. Как только пользователь выполнил разноску, так сразу его действия фиксируются и последствия могут использоваться другими пользователями. Например, менеджер отдела продаж разнес документ по продаже, система автоматически запланировала приход денежных средств, а менеджер отдела закупок может запланировать оплату поставщику. Таким образом, разноска документа как правило влечет за собой целый веер событий и решений в системе и на предприятии. Если менеджер отдела продаж хочет исправить свой документ, то он должен сделать сторно и создать новый правильный документ . (естественно есть средства для того, чтобы выполнить эти операции быстро). В результате в системе остаются ВСЕ проводки и всегда можно выяснить на основании чего были приняты те или иные решения. Такой функционал называется «аудиторский след». Аудиторский след обязателен для любой западной учетной программы. Также обязателен, как у нас корреспонденция.

В 1С же любой документ в любой момент может быть исправлен. В результате в системе могут возникнуть состояния, когда совершенно непонятно почему были предприняты те или иные действия. Например, если тот же менеджер отдела продаж резко уменьшил сумму продажи, то становится совершенно непонятно на каком основании менеджер отдела закупок запланировал платеж поставщику.

Адресная строка

Адресная строка появляется в верхней части рабочей области Microsoft Dynamics AX. Адресную строку можно использовать для перемещения на страницы списков, страницы областей и в Ролевой центр пользователя.

Адресная строка имеет шесть различных важных областей.

Кнопки Вперед и Назад

Чтобы вернуться на последнюю страницу с информационным наполнением (ролевой центр, страницу списков или страницу областей), которая просматривалась, нажмите кнопку Назад в адресной строке.

Чтобы просмотреть одну из последних страниц, которые посещались в течение сеанса, нажмите кнопку со значком стрелки, расположенную справа от кнопки Вперед, а затем выберите страницу в списке.

Поле адреса

Можно использовать поле адреса для перемещения на конкретные страницы с информационным наполнением в пределах Microsoft Dynamics AX. Можно ввести путь или нажать на кнопку со значком стрелки рядом с каждой записью пути для выбора следующего местоположения.

Путь, вводимый в поле адреса, должен соответствовать следующей общей структуре:

Компания  Наименование модуля  Наименование группы страницы области  Имя верхнего узла  наименование пункта меню

Например, чтобы переместиться на страницу списков Банковские счета для учетной записи компании DAT, следует ввести следующий путь:

DAT/Управление наличными и банком/Общие/Банковские счета

Кнопка «Обновить»

Кнопка Обновить расположена справа от поля адреса. Нажмите эту кнопку, чтобы обновить содержимое отображаемой страницы с информационным наполнением.

Поле поиска

Поле поиска располагается справа от поля адреса. Оно используется для поиска данных, метаданных, документов, связанных с записями, и тем справки на сервере справки. Этот поле поиска доступно только при установленном модуле Enterprise Search . Дополнительные сведения о модуле Enterprise Search см. в разделе Использование поиска.

Меню «Окна»

Меню Окна является кнопкой значка и находится под кнопкой Обновить. Используйте это меню для просмотра списка форм (которые в настоящий момент открыты, но не видны пользователю), для открытия новой рабочей области, для закрытия всех открытых форм или для отображения Ролевого центра пользователя.

Меню «Вид»

Меню Вид является кнопкой значка и находится рядом с меню Окна на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню, чтобы скрыть или отобразить различные элементы рабочей области Microsoft Dynamics AX, открыть Список уведомлений или изменить режим просмотра по умолчанию данной формы.

Меню «Справка»

Меню Справка является кнопкой значка и находится рядом с меню Просмотр на панели инструментов отдельных форм. Используйте данное меню для доступа к ресурсам информации о Microsoft Dynamics AX. Для получения дополнительных сведений см. раздел Использование справки Microsoft Dynamics AX.

Everything your business needs

Work faster and more efficiently

A company performance depends on the productivity and efficiency of each employee. Give your workforce easy-to-use tools that will help them work faster and make better decisions.

Manage your company development and growth following the ever-changing needs of customers and partners.

Go global, act local

Penetrate new markets with functionalities supporting multiple languages, currencies, specific financial and legal requirements of over 40 countries.

Maximize ROI

Dynamics AX helps tens of thousands of organizations all around the world to reduce costs, enhance productivity, increase revenue, and unleash new horizons for your business.

Операции и документы

Далее начинается самое интересное и основная путаница в терминологии.

В 1С документ — это инструмент, который позволяет ввести информацию в удобном для пользователя виде. В 1С документы имеют шапку и табличную часть. Предполагается, что в шапке указываются общие для всех строк параметры.

Однако в шапке документа могут указываться и параметры, не относящиеся к строкам. Например, изменение операции, учет авансов, запрет или разрешение дополнительных действий и т.п.

В табличной части документов указывается детальная информация по строкам документа.

1С «знает» как по каждому документу создать бухгалтерские проводки и движения по регистрам. К проводкам вернемся позже, пока заметим, что представление информации в документе мало похоже на проводки и на результирующие движения. Повторю, что документ позволяет ввести информацию в удобном для пользователя виде.

В 1С существует специальный документ «Операция». Задача этого документа позволить ввести информацию в виде бухгалтерских проводок. Этот документ специально предназначен, чтобы на входе и выходе было одно и то же — бухгалтерские проводки. Этот документ специально предназначен для пользователей-бухгалтеров. Пользователь должен знать бухгалтерский язык, чтобы успешно работать с документом «Операция».

В Аксапте, также есть понятие документа. В Аксапте, как и в любой западной программе, используется механизм многострочных проводок. Вот пример многострочной проводки:

Тип строки	Параметры	Дт	Кт	Комментарий	Счет
Расчеты с поставщиками	поставщик		110 руб.		60
Скидки	скидка		10 руб.		84
Товары	товар1	30 руб.		первая строка накладной	41
Товары	товар2	50 руб.		вторая строка накладной	41
Материалы	материал	20 руб.		третья строка накладной	10
НДС	НДС	20 руб.		Если НДС с разными ставками, то будет столько строчек, сколько различных налогов	19

Заметим, что в многострочной проводке каждая строка содержит определенные параметры:

• Первая строка содержит всю информацию о поставщике. Код, наименование, тип поставщика, сумма, на которую увеличивается задолженность и т.п.
• Вторая строка содержит информацию о скидке, вид скидки, процент скидки, сумма скидки, дата действия и прочие параметры о скидке.
• Строки с товарами и материалами содержат информацию о товарах — код, сумма, срок доставки и т.п.
• Заметим, что строки с налогами могут вводится вручную, а могут рассчитываться автоматически. И здесь, каждая строка содержит параметры о том или ином налоге.

Заметим, что в многострочной проводке различные параметры никогда не дублируются.

Такое представление приводит к тому, что в журналах нет необходимости в понятии «Шапка», «Табличная часть». Таким образом, в западных программах запись документа практически совпадает с записью финансовой проводки. Именно поэтому, в западных программах редко возникает необходимость в специальном виде документа «Операция» для ввода бухгалтерских проводок!

В данном случае, Аксапта автоматически рассчитывает сумму НДС. Причем Аксапта умеет обрабатывать сумму включая налоги, а также начислять налоги «сверху».

Обратите внимание, что пользователь не должен вводить бухгалтерские счета! Пользователь должен указать тип строки. В зависимости от типа строки и введенных параметров система сама определит на какой бухгалтерский счет надо сделать проводку. Так в приведенном примере, тип первой строки — поставщик

Счет поставщика Аксапта устанавливает автоматически

Так в приведенном примере, тип первой строки — поставщик. Счет поставщика Аксапта устанавливает автоматически.

Таким образом, и в 1С, и в Аксапте существует понятие документ. В Аксапте, все документы попадают в журналы. Документы в Аксапте сильно связаны с многострочными проводками, поэтому не имеют параметров «шапки».

Внедрение 1С: Комплексной автоматизации 2 на небольшом машиностроительном заводе – первая очередь

В статье ведется речь о небольшом машиностроительном заводе, в чем-то даже типичном для многих предприятий России, «дотянувших» до наших времен с эпохи Советского Союза. Завод расположен в центральном регионе России, он производит небольшие, но достаточно важные агрегаты для двигателей внутреннего сгорания. Предприятие осуществляет поставки продукции нескольким традиционным заказчикам-производителям, а также дилерам торговых сетей, снабжающих ремонтные службы запасными частями.
Первая очередь проекта предполагала модернизацию и автоматизацию операционной системы управления.

Как работать в программе Axapta

Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.

Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.

При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.

Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.

Axapta — инструкция пользователя

Данная программа используется по большей части для крупных производств.

К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.

Как пользоваться Axapta

В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы. Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит

Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.

В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.

Принципы работы:

• сначала следует выбрать нужные типы документов;
• создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
• ввести нужные данные в любом виде;
• после внесения любых изменения нажать «Ок»;
• если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
• система создает проводки на основании готовых документов;
• затем пользователь получает отчеты и другие данные.

Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.

Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.

Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.

«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.

Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.

При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:

• Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
• Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
• Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
• В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
• Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.

Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.

Выводы

Axapta — это приложение, в функции которого входит принятие решений на базе планирования ресурсов, также оно может проектировать бизнес-процессы. Программа может упросить и ускорить ведение бизнеса за счет интеллектуального пользовательского интерфейса с возможностью решать задачи автоматически. Для того чтобы принять взвешенное решение, достаточно в реальном времени проанализировать ситуацию в приложении. Причем сделать это можно на любом устройстве и в любом месте.

Эффективность ведения бизнеса возрастает, руководитель всегда может увидеть целостную картину как предприятия в целом, так и отдельных его отраслей. Программа поможет усовершенствовать и ускорить бизнес-процессы, внедрить новые продукты и сформировать более выгодные условия изготовления и поставки.