Как сделать крутую презентацию
Содержание:
- Как работать с другими документами во время показа презентации?
- Изменение размера слайда презентации в PowerPoint 2007 и более ранних версий
- Тип файла PowerPoint Presentation
- Что такое файл PPT?
- О файлах PPT
- Вставка объекта
- Вставка презентации в презентацию
- Изменяем размер слайдов
- Всё ещё не можете открыть файл PPTX
- Часто задаваемые вопросы
- Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
- Ресурсы для оформления слайдов
- Сохранение презентации для показа слайдов
- Чем открыть ppt?
- Размер слайда в PowerPoint — Подробная статья и помощь бесплатно!
- Microsoft PowerPoint 2010 (современный набор)
- Что такое файл PPT?
- Инвестиционная презентация проекта (pitch deck)
- Использование программы PowerPoint Repair Toolbox
- Основные виды презентаций
- Преимущества использования
- РРТ и РРТХ – что это такое
Как работать с другими документами во время показа презентации?
Первоначально PowerPoint предназначался для представления слайд-шоу PowerPoint в полноэкранном режиме с помощью проектора.
Но в настоящее время сфера применений презентаций значительно расширилась.
Например, презентации PowerPoint могут использоваться для показа на онлайн-вебинарах, записи скринкастов для публикации на YouTube, как форма обучения сотрудников с помощью TeamViewer и т.д.
Поэтому и возник вопрос: как сделать так, чтобы можно было работать с другими документами во время показа презентации ? Для этого достаточно запустить показ не на весь экран, а в маленьком окне.
Если вы хотите воспроизвести слайд-шоу в небольшом окне, а не в полноэкранном режиме, чтобы свободно совершать другие необходимые действия в Windows, то этот совет может быть для вас действительно полезен.
Изменение размера слайда презентации в PowerPoint 2007 и более ранних версий
Интерфейс PowerPoint 2007 (и его предшественников) похож на таковой в более новых версиях программы, но порядок изменения размера слайдов в них несколько отличается.
Итак:
- Откройте в PowerPoint презентацию, в которую собираетесь внести изменения и переключитесь на вкладку «Дизайн».
- Найдите кнопку «Параметры страницы» (она расположена в верхней панели инструментов) и нажмите на нее.
- В открывшемся окошке найдите поле «Размер слайдов». Кликните по стрелке, чтобы отобразить список доступных параметров. Здесь, например, можно сделать адаптацию под лист формата А4, А3 и т.д.
- Если вам нужен произвольный размер слайдов, введите эти данные вручную в полях ниже.
- Нажмите «Ок» для применения изменений.
После сохранения новых настроек размер листа и соотношение его сторон будут изменены во всей презентации.
Тип файла PowerPoint Presentation
| разработчик | Microsoft |
| популярность | 4,0 (437 голосов) |
| категория | Дата файлы |
| Формат | Бинарный Х
Этот файл сохраняется в двоичном формате, который требует определенной программы для чтения его содержимого. |
Что такое файл PPT?
PPT-файл — это редактируемое слайд-шоу, созданное Microsoft PowerPoint или другой программой презентаций, такой как OpenOffice Impress или Apple Keynote. Он может содержать отформатированный текст, маркеры, изображения, фильмы, звуковые эффекты и музыку. Файлы PPT обычно создаются из одного из множества шаблонов, включенных в программное обеспечение PowerPoint, но также могут создаваться с нуля. Дополнительная информация
.PPT расширение файла image / ppt_81.jpg «>
PPT файл открывается в Microsoft PowerPoint 2016
Файлы PPT используются для создания презентаций в домашней и деловой среде. Файл PPT был представлен в 1987 году с выпуском PowerPoint. Он был сохранен в двоичном формате и был основным типом файла, который использовался для сохранения презентаций PowerPoint, до тех пор, пока он не был заменен в PowerPoint 2007 расширением файла .PPTX, которое сохраняется в формате OpenXML. Хотя файл PPT был заменен файлом PPTX, он все еще поддерживается PowerPoint.
Скорее всего, вы увидите файл PPTX чаще, чем файл PPT. Однако некоторые пользователи со старыми версиями PowerPoint могут сохранять свои презентации в виде файлов PPT. Вы можете получить их по электронной почте, через USB-устройство или загрузить из облачного хранилища. Вы можете использовать PowerPoint для открытия файла или выбрать из множества других программ, в том числе OpenOffice и Core Presentations.
Presentation1.ppt — Имя файла по умолчанию, которое Microsoft PowerPoint дает новым презентациям до PowerPoint 2007, которая теперь использует Presentation1.pptx.
| Windows |
|
| макинтош |
|
| Linux |
|
| Web |
|
| IOS |
|
| Android |
|
О файлах PPT
Наша цель — помочь вам понять, что такое файл с суффиксом * .ppt и как его открыть.
Тип файла PowerPoint Presentation, описание формата файла и программы для Mac, Windows, Linux, Android и iOS, перечисленные на этой странице, были индивидуально исследованы и проверены командой FileInfo. Мы стремимся к 100% точности и публикуем информацию только о тех форматах файлов, которые мы тестировали и проверяли.
Вставка объекта
Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия:
- Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик.
- Перейти к вкладке «Вставка».
- Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта.
- Отметить, что объект будет создан из готового файла.
- Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска.
- Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта.
Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.
Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход.
Вставка презентации в презентацию
Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.
Способ 1: Готовая презентация
Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.
- Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.
Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».
После нажатия откроется отдельное окно для выбора требуемого объекта. Здесь нужно нажать слева на вариант «Создать из файла».
Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.
После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.
Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.
Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.
Способ 2: Создание презентации
Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.
- Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.
В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.
Изменяем размер слайдов
Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство.
Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста.
И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.
В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.
Способ 1: Стандартные форматы
Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.
- Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.
Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».
При нажатии на нее открывается короткое меню, содержащее два варианта – «Стандартный» и «Широкоэкранный». Первый имеет пропорции 4:3, а второй – 16:9. Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.
Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.
После выбора изменение произойдет автоматически.
Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.
Способ 2: Точная настройка
Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.
- Там же, в развернувшемся меню под кнопкой «Размер слайда», нужно выбрать пункт «Настроить размер слайда».
- Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.
- Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
- «Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
- Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.
- После нажатия кнопки «ОК» параметры будут применены к презентации.
Теперь можно спокойно работать дальше.
Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.
Заключение
Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.
Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Всё ещё не можете открыть файл PPTX
Если ваш файл «PPTX» не открывается согласно выше приведенным рекомендациям, убедитесь, что вы не путаете расширение файла с чем-то, что просто выглядит похожим.
Например, расширение файла PTX выглядеть аналогично PPTX, но файлы этого типа не открываются в программах презентации, описанных здесь.
Аналогичный пример можно увидеть с файлами шаблонов Serif PagePlus, которые используют расширение файла PPX. Очень легко думать, что файл PPX – это то же самое, что и файл PPTX, если посмотреть только на расширение, но файлы PPX фактически используется только с программой PagePlus.
Если вы дважды проверите расширение своего файла и обнаружите, что оно, на самом деле, не «.PPTX», то изучите, что он говорит, чтобы узнать больше о формате файла, на который оно указывает, и о том, какие программы способны читать, редактировать и преобразовывать его.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.
Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.
На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:
- Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
- «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
- Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.
Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).
Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».
Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.
Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».
Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.
Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:
Пример титульного листа презентации для учебного заведения
Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.
Пример титульного листа презентации для конференции
Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам необходимо сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.
Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.
Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.
Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала необходимо открыть меню «Файл».
После этого необходимо перейти в подменю «Сохранить как».
И выбрать вариант «Обзор».
В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь необходимо выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.
Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».
Ресурсы для оформления слайдов
В этом разделе приводим примеры бесплатных сервисов, которые помогут легче и профессиональней оформить слайды презентации.
Подбор шрифтовых пар
Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов.
Пример подбора шрифтовых пар в Google Fonts
Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора шрифтовых пар. На сайте видим, как текст будет выглядеть на странице. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия шрифтов.
Подбор шрифтовых пар с помощью Google Type
Палитры для поиска цветовых решений
Color Pallette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов берите цвета из одной палитры.
Подбор палитры для оформления слайдов
Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.
Подбор цветов с помощью Adobe Color
Идеи и фото для оформления презентаций
. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на создание дизайна для ваших слайдов.
Поиск идей в Pinterest
Фотостоки — в статье нашего блога собраны бесплатные ресурсы для поиска качественных фото и условия использования загруженных изображений.
Сохранение презентации для показа слайдов
Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.
Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».
После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Чем открыть ppt?
Если средствами Офиса не получается открыть нечитаемую презентацию, то на помощь придут сторонние универсальные программы
, которые для того и придуманы, чтобы открывать любые документы. Например, популярный пакет программ OpenOffice
открывает все типы файлов от Майкрософт, позволяет редактировать их и изменять, да к тому же еще и распространяется бесплатно.
Еще одной программой для открытия ppt является приложение ACD Systems Canvas 11
, оно позволяет использовать файл ppt для открытия и прочтения презентации. Ну, а большинство пользователей Mac OS, как средство для просмотра презентаций от Microsoft, предпочитает бесплатную утилиту Apple Keynote
.
Сейчас мы обсудим вопрос о том, что собой представляет PPT-формат. Данное расширение встречается достаточно часто, при этом существует множество программ, которые позволяют с ним работать. О них и поговорим.
Размер слайда в PowerPoint — Подробная статья и помощь бесплатно!
Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.
Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели
На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint
Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится.
Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае.
Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.
PowerPoint размер слайда
Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3.
Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев.
Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.
Какой размер слайда в PowerPoint?
Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:
- Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
- Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
В всплывающем окне «Размер слайдов»
отображается текущий размер слайда в PowerPoint.
Как в PowerPoint изменить размер слайда?
Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки.
Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга.
Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.
- Сделайте резервную копию свой презентации.
- Откройте окно«Размер слайдов» (см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
- Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
- В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера»контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.
- После изменений проверьте содержимое всех ваших слайдов на наличие ошибок.
Microsoft PowerPoint 2010 (современный набор)
Версия Office этого года, оснащена более продвинутыми функциями для работы в Интернете. Теперь документ можно редактировать удаленно, заходя с множества компов. Готовое слайд шоу можно поместить в Сеть для совместного просмотра пользователями. Огромный труд проделан разработчиками и в плане расширения вариантов автоматического редактирования.
, Вы без труда будете обрабатывать нужные медиафайлы, в настройках сможете менять четкость, яркость, контраст, цветовые кривые, добавлять стили и кадрировать картинки. То же самое касается видео и аудио контента, редактировать их можно с поразительной легкостью, кроме того расширен набор бесплатных инструментов по обработке анимации.
Что такое файл PPT?
PPT-файл — это редактируемое слайд-шоу, созданное Microsoft PowerPoint или другой программой презентаций, такой как OpenOffice Impress или Apple Keynote. Он может содержать отформатированный текст, маркеры, изображения, фильмы, звуковые эффекты и музыку. Файлы PPT обычно создаются из одного из множества шаблонов, включенных в программное обеспечение PowerPoint, но также могут создаваться с нуля. Дополнительная информация
.PPT расширение файла image / ppt_81.jpg «>
PPT файл открывается в Microsoft PowerPoint 2016
Файлы PPT используются для создания презентаций в домашней и деловой среде. Файл PPT был представлен в 1987 году с выпуском PowerPoint. Он был сохранен в двоичном формате и был основным типом файла, который использовался для сохранения презентаций PowerPoint, до тех пор, пока он не был заменен в PowerPoint 2007 расширением файла .PPTX, которое сохраняется в формате OpenXML. Хотя файл PPT был заменен файлом PPTX, он все еще поддерживается PowerPoint.
Скорее всего, вы увидите файл PPTX чаще, чем файл PPT. Однако некоторые пользователи со старыми версиями PowerPoint могут сохранять свои презентации в виде файлов PPT. Вы можете получить их по электронной почте, через USB-устройство или загрузить из облачного хранилища. Вы можете использовать PowerPoint для открытия файла или выбрать из множества других программ, в том числе OpenOffice и Core Presentations.
Presentation1.ppt — Имя файла по умолчанию, которое Microsoft PowerPoint дает новым презентациям до PowerPoint 2007, которая теперь использует Presentation1.pptx.
| Windows |
|
| макинтош |
|
| Linux |
|
| Web |
|
| IOS |
|
| Android |
|
Инвестиционная презентация проекта (pitch deck)
Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:
- Титульный слайд
- Проблема
- Доказать серьезность проблемы
- Решение проблемы — ваш продукт
- Бизнес модель
- Продвижение на рынке
- Анализ конкурентов
- Команда
- Прогнозы и метрики (финансовые, маркетинговые)
- Текущий статус проекта
Структура слайдов от Sequoia:
- Существующая проблема
- Решение
- Почему сейчас?
- Объем рынка
- Конкуренция на рынке
- Продукт
- Бизнес – модель проекта
- Команда
- Наставники/консультанты
- Финансы
- Объем инвестиций
Структура слайдов от Docsend:
- Постановка цели компании
- Проблема
- Решение проблемы
- Почему сейчас?
- Объем рынка
- Продукт
- Команда
- Бизнес – модель
- Конкуренция на рынке
- Финансовые показатели
Коммерческое предложение
английском
Предлагаю вам:
- Составить продуманный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint. Вам останется только внести изменения индивидуально для определенного клиента;
- А4 формат с альбомной ориентацией слайда для корректной печати.
- В идеале, такое коммерческое предложение должно не превышать 5 слайдов:
- УТП товара или услуги.
- Преимущества товара перед конкурентами
- Анонс скидок, распродаж, сезонных предложений.
- Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
- Контакты и призыв к действию.
Технологии не стоят на месте и в мире презентаций!SliderSlider
Использование программы PowerPoint Repair Toolbox
Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.
- При запуске нужно указать путь к поврежденной и неработающей презентации, после чего нажать кнопку «Далее».
Программа проанализирует презентацию и разберет ее по кусочкам, после чего надо будет нажать на кнопку «Передать», чтобы перейти в режим редактирования данных.
Начнется восстановление документа. Изначально система попытается воссоздать основное тело презентации – исходное количество слайдов, текст на них, вставленные медиафайлы.
Некоторые изображения и видеовставки будут недоступны в основной презентации. Если они уцелели, то система создаст и откроет папку, где сохраняется вся дополнительная информация. Отсюда можно снова произвести их размещение.
Как можно видеть, программа не восстанавливает дизайн, однако она способна возместить практически все использовавшиеся в декорировании файлы, в том числе фоновые изображения. Если это не является критичным вопросом, то можно выбрать новый дизайн. Также это не страшно в ситуации, когда изначально использовалась встроенная тема.
После восстановления вручную можно сохранить документ обычным способом и закрыть программу.
В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.
Основные виды презентаций
Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.
По способу представления презентации могут быть:
- Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
- Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
- Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).
Презентации могут подаваться в следующих форматах:
- Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
- Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
- Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
- PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.
В зависимости от цели, презентация может быть:
- Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
- Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
- Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
- Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.
Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.
Преимущества использования
Редактор Повер Поинт Онлайн предельно прост в освоении. Первую презентацию можно создать буквально за несколько минут. Приложите усилия и фантазию, чтобы сделать её более красочной. Повер Поинт Онлайн обладает следующими преимуществами:
- Не требует установки, благодаря чему не загромождает дисковое пространство лишними файлами.
- Работает в любых браузерах и операционных системах, что открывает возможность работы с презентациями на любых компьютерах.
- Онлайн-сохранение всех изменений – даже если прервётся связь с сетью или отключится электроэнергия, все последние изменения будут сохранены на Google Диске.
- Простота в освоении – у редактора профессиональный набор функций, но презентации редактируются визуально, что облегчает работу.
- Возможность групповой работы над презентациями – пригодится студентам, школьникам и работающим людям, трудящимся над одним проектом.
- Расширяемый функционал – устанавливайте дополнения из магазина Google Workspace Marketplace и получайте доступ к новым функциям.
- Поддержка множества форматов – как для открытия, так и для сохранения файлов с презентациями.
- Автоматическое обновление без скачивания и установки – пользователю не нужно заботиться о регулярном обновлении редактора.
По мере развития Повер Поинт Онлайн получает всё новые функции, необходимые для создания презентаций. Инструмент одинаково хорошо подходит для школьников, студентов и работающих людей.
РРТ и РРТХ – что это такое
Началось все в далеком 1987 году, когда на свет появилась программа Presenter. Именно ее разработчики попутно создали формат ppt, предназначавшийся для сохранения презентаций. В Office 2007 новая версия PowerPoint получила новый формат – РРТХ. При его создании был использован стандарт Open XML. Если не вдаваться в технические нюансы, то главная особенность нового формата – его архивная структура.
Файл РРТХ – архив, внутри которого отдельно хранится текст, фотографии слайдов, таблицы стилей и т.д. И в этом легко убедиться, открыв его (или же файл DOCX или XLCX) с помощью любого архиватора. Такой подход позволил заметно повысить надежность сохранения данных.
