Вставка фотографии в презентацию

Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?

Если у вас есть какая-та хорошая презентация со стильным шаблоном, и вы очень часто на ее основе делаете слайды, то не лишним будет выделить из нее тему или сделать готовый пользовательский темплейт (шаблон). Таким образом вы сможете делать новые слайды с данной темой не копирую каждый раз презентацию – контейнер заданного хорошего шаблона.

Чтобы сохранить тему презентации и сделать ее доступной на панели быстрого доступа к темам («Дизайн» -> панель “Темы”), вам нужно открыть презентацию, перейти на вкладку дизайн, найти панель инструментов “Темы”, развернуть панель и нажать на кнопку «Сохранить текущую тему». Система предложит сохранить под новым именем в папке – хранилище всех «тем», которое было представлено в предыдущих разделах. После этого вы сможете применить данную тему для одного, нескольких или всех слайдов любой имеющейся или новой презентации.

Вы также можете всю или часть презентации сохранить как шаблон, предварительно очистив поля разметки слайда, которые скорее всего придется переопределять заново (например, название презентации или заголовки слайдов). В последующем создание новой презентации вы начнете с уже сохраненного темплейта, что сэкономит драгоценное время.

Как сделать видео из презентации PowerPoint

Чтобы из готовой презентации в программе PowerPoint сделать видеоролик используем меню «Файл» – «Экспорт». Из предложенных вариантов экспорта выбираем пункт «Создать видео». И здесь мы имеем достаточно богатый набор возможностей.

Выбор качества видеопрезентации

Во-первых, это три варианта качества презентации, максимальный из которых FullHD, то есть 1920 на 1080 пикселей. Два других варианта предназначены для пересылки через Интернет и для последующей записи на DVD-диск. Размер кадра будет меньше, а соответственно и сам видеофайл будет займет меньше места.

Вторая опция выпадающего списка позволяет просмотреть превью того видео, которое мы получим после нажатия на кнопку «Создать видео», здесь же можно задать дополнительные возможности для видеопрезентации.

Добавление голоса и времени слайдов

Выбрав пункт «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов», нам будет предложено либо вручную отрегулировать время показа каждого слайда и анимации на нем, либо записать закадровый текст презентации, а также рукописный ввод к ней и лазерную указку.

Рассмотрим возможность задать время показа слайдов анимации. Оставляем соответствующую галочку и жмем кнопку «Начать запись». В открывшемся окне с презентацией в левом верхнем углу будет отображаться пульт по регулированию перехода между слайдами, а также отсчитываться время.

При нажатии на стрелочку регулируется время перехода от одного слайда к другому. После прохождения всех слайдов, программа сообщит об общей длительности видео и предложит сохранить макет.

При выборе опции «Закадрового текста, рукописного ввода и лазерной указки» помимо регулирования времени на каждый слайд, которое по-прежнему отображается вверху слева, появится возможность выбрать из инструментов лазерную указку, перо или выделение, которым можно задать цвет по своему усмотрению. Если же вы что-то нарисовали на слайде, то в дальнейшем это можно как стереть ластиком, так и выбрать опцию «Удалить все рукописные данные со слайда».

Кроме дополнительных пометок, идет запись с микрофона, так что видео получится с вашим голосом. Для перехода между слайдами используется навигация внизу экрана.

Таким образом, переходя от одного слайда к другому формируется макет будущего видео с дополнительными элементами. Итоговый результат также можно посмотреть перед созданием конечного файла, выбрав пункт «Просмотреть речевое сопровождение и время показа».

Сохранение готового видео

Также по необходимости можно отменить записанные макеты, и выставить равномерное время переключения между слайдами. По умолчанию оно пять секунд, и будет использоваться, если вы не настраиваете речевое сопровождение и время показа.

Для получения видеофайла нажимаем кнопку «Создать видео», выбираем место для его сохранения на жестком диске, при необходимости меняем тип видеофайла и его имя. Жмем кнопку «Сохранить».

В строке состояния приложения PowerPoint появится информация о процессе создания видеофайла. Здесь же есть кнопка для отмены создания файла, если вы что-то решили изменить. По окончании процедуры, файл с заданным именем окажется в той папке, которую вы выбрали.

Пример

Используйте Слайды (индекс), где индекс — это имя слайда или номер индекса, или используйте Slides.FindBySlideID (индекс), где индекс — это номер слайда, чтобы вернуть один объект Slide. В следующем примере устанавливается макет слайда в активной презентации.

В следующем примере устанавливается макет слайда с ID-номером 265.

Чтобы вернуть один объект Slide, используйте Selection.SlideRange (index), где индексом является имя слайда или номер индекса в выборе. В следующем примере устанавливается макет слайда в выборе в активном окне при условии, что выбран по крайней мере один слайд.

Если выбран только один слайд, вы можете использовать Selection.SlideRange для возврата коллекции SlideRange, которая содержит выбранный слайд. В следующем примере устанавливается макет слайда в текущем выборе в активном окне при условии, что выбран ровно один слайд.

Используйте свойство Slide, чтобы вернуть слайд, отображаемый в указанном окне документа или окне отображения слайдов. В следующем примере копируется слайд, который в настоящее время отображается в окне документа два в буфер обмена.

Используйте метод Добавить, чтобы создать новый слайд и добавить его в презентацию. В следующем примере в начале активной презентации добавляется слайд заголовка.

Как добавить из другой работы

Один

Итак, у нас есть две работы. Давайте вставим первую страницу Презентации №2 в №1, между первым и вторым слайдом.

Открываем работу №2, выделяем мышкой нужную страницу, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать».

В первой работе, выделяем ту страницу, сразу за которой нужно вставить лист с другой и нажимаем кнопочку «Вставить», на вкладке «Главная», или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Выбранный лист будет добавлен в первую работу. Как видите, тема, которая была установлена для слайда во второй работе, после вставки не сохранилась. Он унаследовал тему текущей работы №1.

Если необходимо, чтобы исходная тема добавленной странички сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки», в правом нижнем углу. Или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить», с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование».

Теперь добавленная страница в первой работе выглядит так же, как и во второй.

Несколько

Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд с Презентации №2, выделяем первый, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных страниц и выберите из меню «Копировать».

Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные страницы в первую работу. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование».

Если вам нужно добавить в первую работу страницы со второй, идущие не подряд, выделите первую нужную, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой все остальные. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию №1.

Настройка воспроизведения

Презентация, которая добавилась после вышеописанных действий, может проигрываться по клику или автоматически. Хотите, чтобы вес происходила без вашего участия, то есть автоматически? Сделать это достаточно просто:

• Если у вас установлена версия PowerPoint 2007 года, выберите в меню пункт «Анимация» и зайдите в раздел «Настройка». Остановите свой выбор на добавленной презентации и кликните по кнопке «Добавить эффект», затем нажмите пункт «Действия с объектами» и кликните мышкой по строчке Show
• В случае, если вы используете версию 2010-2013 годов, кликните по окошку добавленной презентации, выделив его. Затем также, как и в первом случае, найдите в меню строку «Анимация» и воспользуйтесь кнопкой «Настройки». Выбирайте графу «Команды действия OLE» и кликайте по пункту Show. При этом проверьте, чтобы в графе «Начало» в установках запуска стояло «После предыдущего»

Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое  время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.

Добавление рисунков и других объектов

Любая презентация – это, в первую очередь, не только текст, но и изображения. Они позволяют наглядно понимать, о чём именно проект и так далее. Визуально любая информация воспринимается гораздо проще и быстрее.

Итак, первым делом необходимо разобраться с тем, как добавлять обычные фотографии:

• Выберите тот слайд, на котором должно разместиться изображение. После этого перейдите во вкладку под названием «Вставка», просто кликнув по ней левой кнопкой мыши.
• Вы увидите набор компонентов, один из которых будет подписан как «Рисунки». Выберите его для продолжения реализации инструкции.

• Перед вами откроется проводник операционной системы. Всё, что в данный момент времени требуется лично от вас – поиск того файла, который вас интересует. Используйте для удобства элементы навигации, их в проводнике достаточное количество. Когда изображение окажется перед вами, выделите его одиночным нажатием ЛКМ, а затем кликните на «Открыть».
• На слайде отобразится фотография, с которой можно работать. По периметру есть специальные маркеры, с их помощью реализуется изменение размера и ориентации элемента. Кроме того, вы можете любым образом перемещать картинку по слайду.

С добавлением фото проблем нет. Как сделать презентацию в PowerPoint интересной и качественной? Стоит разбавить её диаграммами, если у вас есть статистическая информация. Как это воплотить? Следуйте такой простой инструкции:

• В той же вкладке под названием «Вставка» найдите элемент, подписанный как «Диаграмма».
• Кликните по нему, после чего вы увидите всплывающее окно с настройками. Если быть точнее, вам предложат десятки вариаций того, как может выглядеть графический элемент. Самый распространённый тип – это гистограмма, она и будет рассматриваться в данной инструкции.
• Сделайте свой выбор и нажмите на «ОК» в нижней части окна.

Внеся информацию в специальное окно, вы можете закрывать его. На слайде будет отображена гистограмма, которую останется настроить. Если быть точнее, вам необходимо проработать вопрос расположения элемента. Изменяйте размер различного содержимого, чтобы всё грамотно уместилось на слайде. Если какие-то изображения накладываются друг на друга, уменьшите их, если это возможно. Для гистограммы впишите название. При желании можно кликнуть на кнопку в виде плюса и выполнить ещё более детальную настройку.

Естественно, существует множество объектов, которые можно добавить в проект и сделать его более привлекательным и удобным для восприятия. В рамках данной инструкции о том, как сделать презентацию в Повер Поинт, будет описан момент с добавлением специальных схем. Они представляют собой готовые шаблоны, которые нужно лишь заполнить. Инструкция выглядит следующим образом:

• Перейдите во вкладку «Вставка», предварительно открыв тот слайд, куда необходимо добавить объект.
• Кликните по кнопке «SmartArt» над элементом под названием «Диаграмма».
• В появившемся окне вы сможете наблюдать вкладки, каждая из которых содержит подобные по строению схемы. Уделите время и изучите всё, что вам предлагают. После этого сделайте выбор, выделив соответствующий вариант и нажав на «ОК».

На слайде отобразится схема, которая настраивается любым способом. Например, вы можете изменить размер, определить расположение и так далее. Все элементы поддаются редактированию, что очень удобно. Кликайте по тем компонентам, где должен находиться текст. Когда появится курсор, начинайте вводить содержимое.

Вставка презентации в презентацию

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

1. Для начала потребуется войти во вкладку «Вставка» в шапке презентации.

Здесь в области «Текст» нам потребуется кнопка «Объект».

После нажатия откроется отдельное окно для выбора требуемого объекта. Здесь нужно нажать слева на вариант «Создать из файла».

Теперь останется указать путь к нужной презентации, используя как ручной ввод адреса файла, так и обозреватель.

После указания файла лучше всего поставить галочку в пункте «Связать». Благодаря этому вставленная презентация всегда будет автоматически обновляться при внесении правок в первоисточник и ее не придется после каждого изменения добавлять заново. Однако так ее нельзя будет редактировать — нужно будет только изменять первоисточник, иначе никак. Без этого параметра корректированием можно заниматься свободно.

Также здесь можно указать параметр, чтобы на слайд этот файл добавлялся не в виде экрана, а иконкой. Тогда добавится изображение, схожее с тем, как презентация выглядит в файловой системе – иконка презентации и название.

Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

Способ 2: Создание презентации

Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

1. Для этого нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и нажать «Объект». Только теперь вариант слева переключать не надо, а в строке вариантов выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint». Система создаст пустой кадр прямо в выбранном слайде.

В отличие от прошлого варианта, здесь эту вставку можно редактировать свободно. Причем, это даже вполне удобно. Достаточно кликнуть на вставленную презентацию, и режим работы будет перенаправлен к ней. Все инструменты во всех вкладках будут работать точно так же, как и с этой презентацией. Другой вопрос в том, что размер будет меньше. Но здесь можно будет растянуть экран, а после окончания работы вернуть до первоначального состояния.
Для перемещения и изменения габаритов этого изображения следует щелкнуть на пустое пространство слайда, чтобы закрылся режим редактирования вставки. После этого его можно спокойно перетаскивать и изменять в размерах. Для дальнейшего редактирования нужно лишь нажать на презентацию дважды левой кнопкой.
Здесь точно так же можно создавать сколько угодно слайдов, однако бокового меню с выбором тут не будет. Вместо этого все кадры будут проматываться с помощью ролика мышки.

Вставка с помощью iSpring Suite

Если Вам необходимо разместить презентацию в интернете, то оптимальным способом для добавления одной презентации в другую является преобразование презентации в формат Flash/HTML5. Технология конвертации iSpring позволяет сохранить при этом всю функциональность и оформление исходных презентаций PowerPoint.

Преимущества этого способа:

• Главным плюсом является возможность ограничить место на слайде для встроенной презентации. Вы можете расположить ее строго на выбранной области, и она не будет перекрывать остальное содержимое слайда. Конечно, при необходимости вы можете разместить ее и полностью на весь слайд.
• Дополнительная презентация полностью встраивается в основную и легко управляется: Вы можете запустить ее в любой момент, когда это будет нужно. Кроме того, сохранение PowerPoint презентации во Flash/HTML5 может пригодиться во многих других случаях. Преобразованную презентацию легко распространить по сети, встроить на страницы сайта или блога, а также загрузить в систему дистанционного обучения (СДО) как дистанционный курс. Технология iSpring позволяет конвертировать из PPT во Flash/HTML5 с безупречным качеством, сохраняя без изменений все анимации, гиперссылки, эффекты переходов и изображения.

Чтобы вставить одну PowerPoint-презентацию в другую с помощью редактора iSpring, необходимо выполнить 3 простых шага:

1. Опубликовать дополнительную презентацию
2. Вставить дополнительную презентацию как Web объект в основную презентацию
3. Опубликовать основную презентацию

Шаг 1. Публикация дополнительной презентации PowerPoint

Во-первых, необходимо преобразовать презентацию, которую Вы хотите добавить, в формат HTML5. В редакторе iSpring эта задача с легкостью решается с помощью функции Публикация.

1. Откройте вкладку iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint и нажмите Публикация.
2. Откройте вариант публикации Web и скопируйте (CTRL+C) адрес файла в поле Локальная папка во вкладке Главная.
3. Выберите режим конвертирования Для мобильных (HTML5), чтобы презентация была доступна для просмотра на любых устройствах, в том числе планшетах и смартфонах.
4. Выберите подходящий плеер в выпадающем меню (если Вы хотите вставить только презентацию без панелей управления и навигации, выберите вариант None).
5. Нажмите Опубликовать, чтобы сконвертировать презентацию в Web-формат.

Шаг 2. Вставка презентации как Web-объекта

Как только дополнительная презентация будет опубликована, откройте основную презентацию и перейдите на нужный слайд.

1. На вкладке iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint нажмите кнопку Web.
2. Выберите пункт Путь к файлу в выпадающем меню Веб-адрес в верхнем левом углу.
3. Нажмите Обзор…, затем вставьте (Ctrl+V) путь к локальной папке, который Вы копировали ранее и нажмите Открыть, чтобы перейти внутрь папки.
4. Выберите папку с пометкой (Web) в названии и откройте её.
5. Откройте файл index.html.
6. Поставьте галочку для опции Включая все файлы и подпапки.
7. Затем нажмите кнопку Ок, чтобы вставить web-объект на слайд вашей основной презентации.

Чтобы посмотреть, как добавленная презентация будет отображаться на слайде, нажмите кнопку Просмотр на вкладке iSpring Suite и выберите Просмотр всех слайдов.

Шаг 3. Публикация основной презентации PowerPoint

Теперь необходимо опубликовать данную презентацию со встроенным web-объектом. Чтобы разместить в интернете, преобразуйте презентацию в формат Flash/HTML5 – для этого следуйте инструкции, описанной в пункте Публикация дополнительной презентации PowerPoint. Редактор iSpring также позволяет загрузить презентацию в СДО iSpring Online прямо из PowerPoint или преобразовать ее для размещения в системы дистанционного обучения.

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Вставка с помощью iSpring Suite

Разобравшись, как вставить презентацию в презентацию с помощью средств PowerPoint, можно попробовать еще один способ — с помощью программы iSpring Suite. Процесс добавления включает такие этапы: 

1. Преобразовать дополнительную презентацию в формат HTML5. 
2. Вставить проект как web-объект. 
3. Опубликовать основную презентацию со встроенным web-объектом. 

Методика сравнительно сложная, особенно, если применяется впервые. Зато такую преобразованную презентацию можно легко распространить по сети или загрузить в систему дистанционного обучения, встроить в веб-страницу или в блог. 

Выбор формата HTML5 позволит просматривать презентацию на любых устройствах, включая мобильные телефоны и планшеты. Кроме того, утилиту iSpring Suite, у которой есть бесплатная версия, можно рассматривать как уникальный инструмент для повышения функциональности программы PowerPoint. 

• Сочетания клавиш в Windows 11: обзор главных функций  
• Как прибавить проценты в Эксель: 3 метода с примерами 

PowerPoint, идеальный инструмент для ваших слайдов

PowerPoint — это программное обеспечение, принадлежащее Microsoft Офис люкс, с помощью которого мы можем делать презентации в формате слайдов . Этот инструмент позволяет использовать текст, изображения, музыку, видео и анимацию, которые мы можем использовать для презентаций. Таким образом, это инструмент для создания презентаций, позволяющих эффективно и привлекательно передавать информацию получателям.

Этот инструмент отвечает за создание окна, в котором мы можем работаем со всеми элементами, которые хотим , таким образом достигается создание слайдов, которые отображаются последовательно, занимая все поле зрения, без наличия рамок. Для этого он основан на переходах, позволяющих создавать полноэкранные презентации, которые мы можем продвигать по мере необходимости. Они упорядочены последовательно, так же, как и различные объекты, которые нам нужно показать. Обычно презентации используются, чтобы показать схему того, что мы хотим передать, а также графики, с помощью которых представляются открытые данные.

Основные возможности PowerPoint

PowerPoint — это чрезвычайно полная программа для создания презентаций, в которой мы можем выделить следующие характеристики, которые помогут нам при создании наших творений:

• Позволяет создавать или использовать шаблоны, добавленные пользователем.
• Возможны разные типы текста, размеры, типографика и цвет.
• Мы можем добавлять изображения в презентацию, а также текст и другие элементы на изображении.
• Позволяет создавать графику.
• Он поддерживает вставку видео и аудио.
• Предлагает поддержку гиперссылок
• Он поддерживает различные форматы (PPTX, PPW, XPS, PDF, PORX, THMX, PPSX, XML), что позволяет открывать и сохранять презентации, созданные с помощью других программ.
• Это позволяет создавать анимацию с текстовыми и графическими эффектами.
• Совместимость с мультимедийными форматами, такими как MP4, WMV, GIF, JPG, PNG, BMP, ODP и HTML.

Шаг седьмой. Добавление интерактивных элементов

Продвинемся еще на один шаг вперед и добавим на слайды интерактивные элементы — кнопки «Назад» и «Вперед».

1. Переходим к первому слайду, на вкладке «Вставка» жмем «Фигуры» и выбираем наиболее подходящий элемент, допустим, стрелку;
2. Вставив стрелку в подходящее место, выделяем ее и видим, что на панели инструментов у нас активировалась кнопка «Действие»;
3. Кликаем по ней и в открывшемся окошке выбираем действие «Следующий слайд»;
4. Жмем «ОК» и копируем всё еще выделенную стрелку нажатием Ctrl + C, а затем вставляем ее с помощью Ctrl + V в то же место на других слайдах;
5. Эту же стрелку вставляем в левую область слайда, поворачивая ее на вкладке «Формат» в обратную сторону, а затем в том же окошке «Действие» выставляем уже «Предыдущий слайд»;
6. Скопировав отредактированный элемент, добавляем его на другие слайды и сохраняем готовую презентацию в формате PPTX. Если файл не требует последующего редактирования, следует выбрать формат PPSX. Если же презентацию предполагается просматривать или редактировать в программах типа OpenOffice, для сохранения необходимо выбрать формат ODP.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создать нужное количества слайдов

   Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

2. Настроить визуальное оформление

   Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

3. Распределить варианты компоновки слайдов

   Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

4. Внести все данные

   Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

5. Создать и настроить дополнительные элементы

   На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

   Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

7. Проверить и исправить недочеты

   Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.