Как запаролить документ word

Дополнительное ПО

Как поставить пароль на папку с «вордовским» документом? Еще одно неплохое решение — это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.

Пользователю нужно будет выполнить такие действия:

1. Запустить приложение.
2. Выбрать папки, которые хочется запаролить. Для этого достаточно поставить галочки в соответствующих окнах.
3. Кликнуть по кнопке «Запереть…».
4. Указать данные для получения доступа к файлам.
5. Подтвердить процедуру.

Теперь ясно, как поставить пароль на «вордовский» документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!

Довольно часто мы пользуемся Word-файлами для сохранения текстовой информации. Если в нём содержится какая-нибудь важная информация, то неплохо было бы защитить его, чтобы открыть его смогли только те, кто знает пароль. Сделать это можно несколькими способами, например сохранить его в папке, а затем . Или же добавить файл в архив, а затем . Ну или же поставить пароль на сам Word`овский файл, благо этот текстовый редактор позволяет это сделать. Про это и читайте ниже.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 и более старых

В верхнем меню документы выбираем раздел «Сервис» и далее, в выпадающем меню, выбираем «Параметры»

Откроется окно, в котором переходим на вкладку «Безопасность» и в поле «Пароль для открытия файла» вводим пароль и жмём кнопку ОК

После этого потребуется ещё раз подтвердить пароль в маленьком окошке и всё. Пароль установлен.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2007

Жмём на верхнюю эмблему Microsoft Office и в выпадающем меню наводим курсор мыши на пункт «Подготовить. После этого раскроется дополнительное меню, в котором выбираем пункт «Зашифровать документ»

Вводим в новом окошке пароль и подтверждаем его ещё раз.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2010

Кликаем вверху на пункт «Файл» и раскрываем его. Выбираем «Сведения» и справа кликаем на «Защитить документ», после этого в раскрывающемся меню выбираем «Зашифровать паролем»

Появится окошко, в котором нужно поставить пароль и подтвердить его

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2013

Кликаем сверху на меню «Файл», выбираем слева «Сведения», справа появится «Защита документа», по которой кликаем и выбираем «Зашифровать с использованием пароля

Сохранность данных – животрепещущая тема для многих пользователей компьютеров, особенно если речь идет о PC, которые используются сразу несколькими людьми. Практически каждый компьютер подключен к интернету, и не секрет, что в сети блуждает большое количество вирусных программ, некоторые из которых могут передавать на сервера злоумышленников важную информацию с компьютера пользователя. Кроме того, взломать хакеры способны также чужое облачное хранилище, где многие хранят данные для удобной работы с ними сразу за несколькими устройствами.

Все вышеперечисленное говорит о том, что в любой момент тот или иной файл может потеряться и попасть в «плохие руки». Если речь идет о файле Word или Excel – это может оказаться важный документ, потеря которого нежелательна, а иногда и опасна. Некоторые пользователи хранят в текстовых документах важные пароли, другие создают уникальный контент (пишут сценарии или книги), и это все может оказаться у злоумышленников. Чтобы избежать подобной ситуации, можно хранить документы в архивах, на которых стоит пароль. Но гораздо удобнее использовать встроенные функции текстовых редакторов, и из данной статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word или Excel без использования сторонних программ.Рекомендуем прочитать:

Использование программы PasswordProtect USB

В интернете можно найти огромное количество стороннего программного обеспечения, которое способно справиться с задачей установки кода на необходимый вам объект системы.

Большая доля таких программ, к сожалению, может навредить вашим файлам, а не защитить их от несанкционированного доступа со стороны других пользователей.

В данной статье представлены наиболее популярные и распространенные типы программного обеспечения, которые были протестированы большим количеством пользователей, поэтому эти программы не навредят вашему компьютеру и файлам, которые необходимо запаролить или скрыть.

Данная программа доступна для скачивания и установки на ПК и имеет совместимость с Windows 10.

Главное окно программы

PasswordProtect USB позволяет запаролить папки и убрать ранее установленный шифр. Приложение имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, поэтому работа с данной утилитой не будет для пользователя сложной задачей.

Начать процесс установки кода можно не только с помощью главного окна программы, но и с помощью рабочего стола компьютера.

После того как вы установили данное ПО на вашу операционную систему, функция установки будет отображаться в меню каждой папки, необходимо лишь нажать на нее правой кнопкой мышки, как показано на рисунке:

Установка пароля на папку с помощью программы PasswordProtect USB

Следующим шагом необходимо ввести код в открывшемся окошке. Введите его два раза, чтобы устранить возможность ошибки.

Установка пароля на папку с помощью сторонней программы

После установки кода на иконке папки будет отображаться знак, который свидетельствует о том, что папка защищена. При попытке открытия запароленой папки будет появляться такое диалоговое окно. Таким способом чаще всего ставят код на папки с фото.

Диалоговое окно ввода пароля для открытия папки

Как удалить пароль, заданный в документе приложения «Microsoft Office»

Если в определенный момент необходимость в наличии защитного пароля, обеспечивающего безопасность документа, отпала и пользователям потребовалось исключить приглашение об обязательном вводе пароля при обращении к документу пакета приложений «Microsoft Office» («Word», «Excel» или «PowerPoint»), то следует выполнить пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

Откройте в соответствующем приложении текстовый документ «Word» (электронную таблицу «Excel» или презентацию «PowerPoint»).

Система защиты зашифрованного документа отобразит всплывающее сообщение с требованием подтвердить разрешение на доступ к документу путем набора ключа безопасности. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль для открытия файла» для разблокировки доступа.

Нажмите на кнопку «ОК» для завершения процедуры открытия документа.

В левом верхнем углу окна запущенного приложения отыщите и нажмите на вкладку «Файл», расположенную на ленте вкладок, ответственных за управление встроенными инструментами активного приложения.

На открывшейся странице выберите раздел «Сведения», располагающийся в левом боковом меню.

Система отобразит на главном поле страницы базовые разделы управления настройками документа, среди которых отыщите и нажмите на кнопку «Защита документа», ответственную за вызов меню управления параметрами безопасности документа.

Примечание. Если документ содержит пароль, то раздел защиты будет выделен желтым фоновым цветом.

Во всплывающем меню, из представленных вариантов различных режимов обеспечения безопасности документа, выберите раздел «Зашифровать с использованием пароля».

Активная система добавочной защиты тестового файла представит дополнительное окно «Шифрование документа», в котором поле «Пароль» будет содержать установленную ранее парольную фразу, ответственную за доступ к документу и скрытую за специальными страховочными символами, препятствующими отображению исходных элементов ключа. Полностью очистите поле и удалите текущий пароль.

По завершению, нажмите на кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Теперь любой пользователь сможет, без дополнительного набора пароля, открыть и отредактировать содержимое данного документа «Microsoft Office».

Как защитить паролем документ MS Word

Установка пароля для файла MS-Word — хороший способ защитить содержимое от несанкционированного доступа. Узнайте, как защитить файлы MS-Word паролем.

Microsoft Word, пожалуй, самая используемая программа для обработки текстов в мире. Он используется для создания всевозможных документов, некоторые из которых оказались конфиденциальными. Хотя компьютерный файл можно защитить на разных уровнях, давайте узнаем, как установить пароль на документ MS Word.

Почему такая защита документа Word паролем — это хорошо?

Добавление пароля к документу MS-Word обеспечивает простой способ сохранить секретные данные в секрете. Когда пользователь попытается открыть защищенный файл — Word запросит пароль. Это так просто. Это настолько просто, что не нужно быть опытным пользователем, чтобы устанавливать пароль и открывать защищенные файлы.

Кроме того, вы можете установить еще один пароль, который будет запрашиваться, если пользователь попытается изменить защищенный файл.Фактически, пароль для открытия делает файл доступным только для чтения. Но если пользователь также знает пароль для изменения — он может внести изменения и сохранить файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта статья является частью нашего практического руководства по MS-Word. Посмотрите его, чтобы узнать больше полезных советов.

Как установить пароль в документе MS-Word

Откройте существующий документ Word или создайте новый. Пароль устанавливается при сохранении документа. Если вы хотите установить пароль для уже сохраненного файла, нажмите Office Orb button (круглая кнопка в верхнем левом углу) и выберите «Сохранить как» вариант.

Окно «Сохранить как» и «Общие параметры» в MS-Word

Когда появится окно «Сохранить как» или «Сохранить как», нажмите кнопку «Инструменты , расположенную рядом с кнопкой «Сохранить». В открывшемся меню выберите Общие параметры . Появится другое окно, в котором вы можете ввести два пароля:

Пароль для открытия: Это будет запрошено, когда файл будет открыт. Если не указан пароль, содержимое файла не будет отображаться.

Пароль для изменения: Если этот пароль установлен, пользователю будет предложено ввести этот пароль, когда она попытается сохранить сделанные изменения.

Схемы паролей MS Word довольно хороши, но вы должны попытаться установить надежный пароль, который невозможно угадать, чтобы повысить безопасность. Ранее я опубликовал список самых ненадежных паролей (используйте наш генератор надежных паролей), которые часто используются пользователями компьютеров. Постарайтесь не сообщать ни одного пароля, упомянутого в этом списке!

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этой теме. Я постараюсь на него ответить! Спасибо за использование TechWelkin.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

Как запаролить документ Word (Ворд)

Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

Снятие защиты паролем с Эксель

В Microsoft понимают, что файл может попасть не в те руки, поэтому дают возможность пользователю задать пароль для доступа к конкретному листу или всему документу. Есть возможность даже заблокировать отдельные ячейки от редактирования и/или просмотра. Но что делать, если забыли пароль, а в файле находятся важные данные? Пароль можно снять самостоятельно при помощи стандартных программ Windows.

Способ 1: Снять пароль при помощи архиватора

Данный способ лучше всего работает со старыми версиями программы (до версии от 2010 года). В последних версиях есть риск потери данных из-за новых параметров безопасности. Суть способа заключается в том, чтобы получить доступ к каждому листу отдельно. Для этого вам понадобится любой архиватор, который умеет работать с файлами .zip и инструмент для редактирования кода (подойдёт даже стандартный блокнот от Windows).

Работа может осуществляться только с файлами .xlsx, поэтому обратите внимание на то, в каком формате сохранён документ, т.к. старые версии Excel сохраняют документе в .xls формате

Если файл имеет расширение .xls, то пересохраните. Для этого откройте его в Excel и в верхнем меню выберите файл, а из выпадающего меню “Сохранить как”, далее в разделе “Тип файла” выбирайте “Книга Excel (.xlsx)”.

Далее требуется поменять расширение .xlsx на .zip. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу и выберите переименовать. В конце названия меняете расширение на .zip. Пример: “Таблица1.xlsx” переименовываете в “Таблица1.zip”.

Если, когда вы пытаетесь переименовать файл, у вас не показывается расширение, то проделайте следующую процедуру:

1. Перейдите в «Панель управления».
2. Выберите тип просмотра “Мелкие значки” и найдите “Параметры папок” (также может называться “Параметры Проводника”).

Зайдите в раздел “Вид”, затем в поле “Дополнительные параметры” найдите пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку. Примените изменения.</li>

</ol>

После проделанной процедуры вы без проблем сможете вручную пометь расширение любого файла.

Далее открываете архив и переходите в папку «xl», после в “worksheets”, где находятся листы в формате .xml. Листы в этом случае называются “sheet” и нумеруются по дате создания (sheet1, sheet2 и т.д.). Открыть файл нужно при помощи стандартного блокнота или специального реактора кода (например, NotePad++).

В открывшемся файле найдите фрагмент “sheetProtection”. Т.к. в файле будет много кода, рекомендуется воспользоваться быстрым поиском по содержимому при помощи сочетания клавиш Ctrl+F. Находите нужный блок, имеющий данную структуру ““sheetProtection переменная1=”” переменная2=””…”, более подробно можно видеть на скриншоте ниже. Для сброса пароля удаляете весь этот блок.

Если вы проделаете данную процедуру с листом, который был сохранён в программе версии 2010 года и выше, то потеряете все данные. В качестве решения данной проблемы удалите не весь блок, а только значение переменной “password”. Что касается версии начиная с 2016 года, то там нет переменной “password”, поэтому снять пароль при помощи архиватора в этом случае невозможно.

Когда закончите сохраните изменения и измените расширение файла обратно в .xlsx аналогичным образом, как меняли на .zip.

Данный способ позволяет снять пароль только с отдельных листов, поэтому если у вас полностью запароленный большой файл Excel с несколькими листами, то придётся снимать защиту с каждого вручную.

Способ 2: Удаление пароля через Макрос

В этом случае вам понадобится только сама таблица Excel и умение работать с консолью разработчика. По умолчанию панель разработчика не отображается в файле, чтобы её включить воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Перейдите в пункт “файл” в левой части верхнего меню программы.
2. Затем зайдите в “параметры”, в левом меню выберите “настройка ленты”.
3. В поле “Основные вкладки” (находится справа) поставьте галочку напротив пункта “Разработчик”.

В открывшемся окне разработчика найдите кнопку “Макрос” или воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+F8.

Заполняем поле с именем макроса (можно придумать любое имя, но в нём не должно быть русских букв и пробелов). Нажимаем “Создать”. Система открывает окно для ввода кода.

Вводите следующий код:

Закрываем окно, сохранив при этом изменения. В режиме разработчика снова используйте комбинацию клавиш Alt+F8, чтобы увидеть созданный макрос. Выберите его и нажмите “Выполнить” в правом углу.

Word 2003

У вас старенький компьютер с ранней версией программ Office? Следуйте такому алгоритму действий:

На самой верхней панели откройте вкладку «Сервис», а в ней — «Параметры»;

• Откроется окно, в котором нажмите на раздел «Безопасность»;

• В нем вы найдете пункт «Параметр

• ы шифрования для данного документа», где в соответствующем поле следует вписать пароль;
• Нажмите «ОК»;
• Появится новое окно, где нужно повторно ввести шифр;
• Жмите «ОК» еще раз.

Но вообще, если у вас более менее новый компьютер — то я вам советую поставить версию поновее . Ведь всё устаревшее уходит в историю. Становится не актуальным для современного времени.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Вам также может быть интересно:

• Как сделать нумерацию страниц в Word
• Как перевернуть текст в Word — 5 способов

Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

​ xlsx.​ оно появилось. Кликаем​(Книга Excel), то​ защищенной.​ того, бывают случаи​ AES 128 там.​Еще раз введите пароль​ вы хотите снять.​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​Примечание:​ флажок​ нужно разблокировать ячейки,​является функцией безопасности.​ понимать, что приложение​ как Password), после​ в следующем. Сначала​ в зависимости от​Теперь для редактирования листа​ по файлу правой​ сразу переходите к​

Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?

​Урок:​ утери пароля. Давайте​ Пароль можно перебрать,​ в поле​Выберите​ будет обновляться при​ Если​

​Защищаемая ячейка​ которые пользователи должны​ Она просто запрещает​ взломщиком не является​ чего удалить содержимое​ следует использовать главную​ сложности кодового слова.​ Excel не понадобится​ кнопкой мыши и​ третьему пункту инструкции.​Как поставить пароль на​ выясним, как можно​ есть софт для​

​Подтверждение​Файл​ изменениях ее исходных​Удаление столбцов​на вкладке​ изменять, а затем​ изменение заблокированных ячеек​ и не работает​ и просто нажать​ панель, в которой​ Динамику процесса можно​

Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?

​ знание забытого пользователем​ в появившемся контекстном​ Если же его​ файл Excel​ при необходимости снять​ этого. Так что​и нажмите кнопку​

​>​ данных.​защищена, а​Защита​ защитить лист с​ на листе.​ по принципу случайного​ на сохранение документа​ выбирается раздел рецензирования​ наблюдать в нижней​ пароля.​ меню выбираем пункт​ расширение​Кроме того, можно установить​ защиту с документа​ выбирай пароль длинный​

Использование смены формата файла

​ОК​Сведения​Добавление или редактирование примечаний.​Вставка столбцов​в диалоговом окне​ использованием пароля или​Защита листа отличается от​ подбора искомой комбинации.​ (для быстрого сохранения​

​ с последующим переходом​ части окна.​Кроме того, если вы​«Переименовать»​xls​ пароль на отдельный​ Эксель.​ и сложный. И​.​>​изменение сценариев​не защищена, пользователь​Формат ячеек​ без него.​ защиты файла или​ Оно отключает защиту​ можно использовать сочетание​ к строке снятия​После того, как перебор​ забыли кодовое слово,​

​.​(Книга Excel 97-2003),​ лист. При этом​Скачать последнюю версию​ никто не запрещает​Предупреждение:​Защита​Просмотр скрытых сценариев, изменение​ может вставлять столбцы,​. По умолчанию пользователям​В файле Excel щелкните​

​ книги Excel паролем.​ файла как бы​ Ctrl+S).​ защиты. Для подтверждения​ данных закончится, высветится​ то блокировку можно​Меняем расширение с​ то его следует​ вы сможете открывать​ Excel​ еще зашифровать этот​ ​>​ сценариев с установленным​ но их нельзя​ разрешено выделять защищенные​ ярлычок листа, который​ Дополнительные сведения см.​ изнутри, поэтому использовать​Но при наличии большого​ действий будет предложено​ окно, в котором​ снять с помощью​xlsx​ перекодировать. К счастью,​ книгу и даже​Урок:​ документ другими средствам.​

Сторонние программы

​Корпорация Майкрософт не восстанавливает​Снять защиту листа​ запретом на изменения​ удалить.​ ячейки.​ вы хотите защитить.​ ниже.​

​Перемещение указателя на ячейки,​

fb.ru>

Полезные советы

При установке пароля на Word-файлы учитывайте следующее:

1. Для надежной защиты шифр должен содержать как можно большее число символов (максимально 15), среди которых стоит записать буквы и цифры. Также используйте заглавные буквы вперемешку со строчными.
2. Чтобы снять пароль в любой версии Microsoft Office необходимо пройти тот же путь, что и для его установки, стереть код и нажать «ОК».
3. Храните в надежном месте копию шифра, потому что если вы его забудете, восстановить содержимое файла будет невозможно.

В принципе это всё, что я хотел рассказать о том, как поставить пароль на документ word. Возвращайтесь на мой блог за новой порцией полезной информации.

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Сделать нужно следующее:

1. Меняете расширение документа на zip
2. Открываете полученный архив и вытаскиваете из него файл settings.xml
3. Открываете на редактирование settings.xml и убираете из него информацию <w:documentProtection…. со всеми атрибутами и сохраняете изменения
4. Запаковываете файл settings.xml в то же место
5. Меняете расширение архива на docx

Защиты документа от изменения и от копирования нет.

Заключение

Сегодня мы показали варианты, как можно поставить пароль на папку в Виндовсе и MacOS, а также несколько программ. Каждый из этих методов по-своему хорош. Поэтому, при выборе, вам необходимо учитывать некоторые факторы: объем информации который необходимо скрыть от посторонних глаз и ценность её.

Вы также можете почитать:

Как объединить компьютеры в локальную сеть в Windows 10, 7

Причины, почему не работает интернет на ПК и их устранения?

Сетевой кабель не подключен, что с этим делать?

Пишет: неопознанная сеть без доступа к интернету на Windows 7, что делать? Причины, решения.

Почему упала скорость интернета и как это исправить