Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Применение функции «Автосумма»

Используем для примера все ту же таблицу. Как в «Экселе» сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку. Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц «Эксель» – «Маркер автозаполнения».

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог – функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Считаем числа и значения

Три полезных вещи, помогающих в работе с программой.

Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА

Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

• «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).

Помимо этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Только во втором случае придется использовать сразу несколько правил. Смотрим: вам необходимо найти клетки, в которых слова начинаются с буквы В или Р — пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).

Может быть, на первый взгляд вышеизложенные инструкции кажутся вам не совсем понятными. Но применив их несколько раз на практике, вы убедитесь, что они намного упрощают и совершенствуют работу с программой Excel.

Считаем данные в массиве с пустыми ячейками

Давайте посчитаем количество уникальных значений Excel, когда в исходной выборке есть пустые клетки. Для этого сделаем лишь одну небольшую правку в формуле:

=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(диапазон>>диапазон &»»))

Легко заметить, что результат получился на 1 больше, чем в прошлом примере. Это потому, что формула посчитала и пустую ячейку, как уникальные данные. Чтобы этого не было, еще доработаем функцию:

=СУММПРОИЗВ((диапазон<>””)/СЧЁТЕСЛИ(диапазон>>диапазон &»»))

Теперь получили правильный результат без учёта пустот.

Следующие две формулы выглядят сложнее, но работают быстрее. Используйте их, если программа подвисает при выполнении.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;

A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя «Саша», и где в столбце И — будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число)

Счет строк с двумя и более условиями

Работа с функциями Excel

С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.

Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

Как в экселе добавить проценты к числу

Например, в экономике вам нужно добавить 3% к заработной плате бригадных сотрудников. Давайте выясним, как работать с интересом в Excel. В расчетах вам может потребоваться добавить любое число в процентах. Теперь мы поговорим о том, как добавить процент к числу в Excel. Если вас не устраивает его местоположение, переместите его, потянув за диаграмму.

Проблема в том, что в результате введения первой формулы формат ячейки изменился с числового на процентный. Требуется найти цену товара. Мы используем формулу / 18. Он рассчитывает проценты, которые выплачиваются за определенный инвестиционный период.

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» еще раз и перейдите на вкладку «Число». Мы не забыли ввести знак «%» после ввода этого значения. Здесь Excel может вести себя по-другому. Во время вычислений иногда приходится добавлять проценты к определенному числу. В результате получаем следующий результат.

В различных видах деятельности необходимо вычислить проценты. Наша задача — рассчитать изменение текущих цен по сравнению с предыдущими периодами. Затем используйте эти данные для построения диаграммы. Указывает долю чего-то относительно целого. После выбора нужного формата сохраните настройки с помощью кнопки «ОК».

Теперь вы знаете, как работать с интересом в программе microsoft excel. Я вижу 0% в своем столе, хотя я точно знаю, что это должно быть 0,2%. Однако многие пользователи не знают, как это сделать, и делают ошибки. Предположим, нам нужно добавить 5% к номеру 37.

Осень удобна для магазинов, делающих чит. Получение этого результата связано с тем, что компьютер неправильно определил формат ячейки. Выберите данные в двух столбцах, скопируйте «Вставить» — тип диаграммы в порядке. Все эти расчеты производятся как процент от суммы.

Чтобы исправить это, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и перейдите к «Форматировать ячейки». Таким образом, мы сразу получаем ответ на несколько элементарных проблем. Пример 4.

9 — часть, 45 — целое. Например, у вас зарегистрировано 10 транзакций. Я надеюсь, что знания, полученные на этом уроке, избавят вас от ненужной головной боли в будущем. Напишите следующую формулу в любой ячейке или в строке формулы: «= 140 + 14020%». Однако иногда это приводит к неожиданным результатам.

Это руководство должно помочь избежать таких ошибок. Нажмите «enter», мы исправим формат ячейки «Numeric». Мы составляем таблицу, где первый столбец — количество рабочих дней, второе — количество выходных дней. Ниже вы узнаете о самых популярных методах расчета.

• опись дел это одна из наиболее распространенных разновидностей
• загрузка фото как сделать реестр документов в excel
• сначала абстрагируемся от excel
• сегодня закупочная цена 150 рублей
• сколько всего единиц товара продали?
• давайте разбираться как скопировать текст из pdf в word

Как вычесть или прибавить проценты к числу в Excel? Предположим, у вас есть некое исходное число, которое вписано в ячейке A1. Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда.

ДОБРОГО дня, подскажите, плиз, как в Эксель сделать скидку на на 5 % ? Чтобы этого не делать вручную, достаточно использовать Excel. К нему вы хотите добавить определенный процент. но так, чтобы этот процент прибавленный отразился на весь столбец. Здесь приведены примеры формул, как прибавить процент к числу в Excel, как вычесть процент.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте. 
3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки. 
4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось. 

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Способ 2. Функция «Excel Sum»

Функция «SUM ()» является гораздо более эффективным способом сложения ячеек. Ее можно использовать для суммирования чисел отдельных ячеек. Тем не менее, она также позволяет вам добавить диапазон, просто указав первую и последнюю ячейки, которые будут суммированы. Это особенно удобно, потому что ее можно использовать для написания простой формулы, содержащей сотни или тысячи ячеек.

Считаем сумму с помощью функции «Excel Sum»

Синтаксис функции выглядит следующим образом — «= SUM (Number1, Number2, … Number255)», где:

1. Number1 — (обязательно) первое значение, которое должно быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, или ссылку на ячейку с данными для суммирования.
2. Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) дополнительные значения, суммируемые до 255.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку в таблице или за ее пределами. Теперь нужно вставить формулу. Для этого нажмите на символ формул в панели инструментов и в появившемся окне выберите «СУММ».

В выбранную ячейку ставим знак «=», нажимаем на панели управления на символ формул, выбираем «СУММ»

Шаг 2. Теперь нужно настроить диапазон ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.

Настраиваем диапазон ячеек, которые будут суммироваться формулой

Шаг 3. Нажмите на кнопку «ОК». Теперь в выбранной вами ячейке отразится сумма.

Нажимаем «ОК»

Результат, полученный функцией «СУММ»

Эту функцию можно прописать самостоятельно, без использования диалогового окна. Для этого снова придется выбрать пустую ячейку и вручную вписать в нее формулу с необходимым диапазоном, например, посчитаем сумму обоих колонок с суммой и количеством для светодиодных ламп «Груша».

Итак, выбрав свободную ячейку, вписываем в нее следующее: «=Сумм(R29C4:R33C5)», где первый набор символов до двоеточия, это левая верхняя ячейка диапазона, а второй — правая нижняя. Вписав формулу, нажимаем на кнопку «Enter».

В выбранную ячейку ставим знак «=», вводим формулу вручную, нажимаем «Enter»

Помимо ввода вручную вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш, которое при одновременном нажатии автоматически пропишет эту функцию в выбранную ячейку. Комбинация клавиш для входа в функцию «СУММ»: Alt + = (знак равенства). Пример:

1. Нажмите на ячейку, где должна находиться функция «SUM».

2. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Alt» на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите знак равенства (=) на клавиатуре, не отпуская клавишу «Alt».

4. Отпустите клавишу «Alt». Функция «SUM» должна быть введена в активную ячейку.

Существует несколько разновидностей этой функции. Они используются для разных целей и имеют разный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.

Функция	Синтаксис	Назначение
CУММ	СУММ( число1, число2, число3), или СУММ( ячейка1, ячейка2, ячейка3), или СУММ(диапазон)	Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены или находятся в указанном диапазоне
СУММЕСЛИ	СУММЕСЛИ( диапазон, условие)	Для суммирования только тех данных, которые не противоречат заданному критерию
СУММЕСЛИМН	СУММЕСЛИМН( диапазон; условие1; условие2)	Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, заданным пользователем

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=»

Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода

Суммирование с множеством условий.

Имеются данные о заказах и продаже шоколада. Подсчитаем итог совершённых продаж по молочному шоколаду. То есть, у нас два требования: должно совпадать наименование товара и в колонке «Выполнен» должно быть указано «Да».

Первым аргументом мы указываем диапазон суммирования E2:E21, а затем попарно – диапазон условия и само условие для него.

В C2:C21 будем искать слово «молочный» с любым его вхождением. То есть, до и после него могут быть еще любые другие символы.

В F2:F21 ищем «Да», то есть отметку о том, что заказ выполнен.

Если ОБА эти требования выполняются, то такой заказ нам подходит, и его стоимость мы учтём.

Как видите, у нас найдено 2 совпадения, в которых был продан молочный шоколад.

Суммирование по пустым и непустым ячейкам.

При анализе отчетов и других данных вам часто может потребоваться суммировать данные, соответствующие пустым или непустым клеткам таблицы.

Критерии
Описание

Пустые ячейки
«=»
Суммируйте числа, соответствующие пустым, которые не содержат абсолютно ничего — ни формулы, ни строки нулевой длины.
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»=»;B2:B10,»=») Суммируйте в C2:C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B абсолютно пусты.

«»
Суммируйте числа, соответствующие «визуально» пустым, включая те, которые содержат пустые строки, возвращаемые какой-либо другой функцией Excel (например, ячейки с формулой вроде = «»).
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»»)   Суммируйте в C2:C10 с теми же параметрами, что и в приведенной выше формуле, но с пустыми строками.
Непустые ячейки
«»
Суммируйте числа, соответствующие непустым, включая строки нулевой длины.
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») Суммируйте в C2: C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B не пусты, включая ячейки с пустыми строками.

Суммируйте числа, соответствующие непустым, не включая строки нулевой длины.
=СУММ(C2:C10) — СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») или{=СУММ((C2:C10)*(ДЛСТР(A2:A10)>0)*(ДЛСТР(B2: B10)>0))} Если в столбцах A и B содержится текст ненулевой длины, тогда соответствующее число из C складывается. Внимание! Это формула массива! Фигурные скобки вводить не нужно!

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать формулу СУММЕСЛИМН с «пустыми» и «непустыми» ячейками для реальных данных.

По покупателю «Красный» рассчитаем количество товара в невыполненных заказах. Для этого в столбце B ищем соответствующее название клиента, а в F – пустую ячейку. Если оба требования совпадают, складываем количество товара из столбца D.

или

Каждое из этих выражений дает верный результат – 144 единицы в заказе от 4 февраля.

Сумма нескольких условий.

А теперь давайте рассчитаем общую стоимость выполненных заказов по двум товарам.

Если мы просто добавим второй критерий в I3, и вместо I2 используем область I2:I3, то расчет будет неверным, поскольку в C2:C21 будем искать товар, в названии которого есть И «черный», И «молочный» одновременно. Ведь таких просто нет.

Поэтому первый вариант расчета таков:

Просто складываем выполненные заказы сначала по первому, а затем по второму наименованию.

Второй вариант: используем элемент массива критериев и функцию СУММ.

Как видите, результаты получены одинаковые. Выбирайте способ, который будет для вас проще и понятнее.

Ещё примеры расчета суммы:

Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.

1. Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?

Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?

Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:

Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)

Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)

Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))

Или же

=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)

1. Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ

Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?

Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.

Итак, вы можете придерживаться этих правил:

Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)

Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)

Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())

Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.

Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.

1. Как сосчитать ячейки по цвету?

Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?

Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.

1. Ошибка #ИМЯ?

Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?

Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.

1. Формула не работает

Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?

Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.

Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….

Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.

И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.

Ещё примеры расчета суммы:

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, , чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию , действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция .
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.

   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Как объединить столбцы

Чтобы собрать воедино два или более столбца, вы просто вводите обычную формулу объединения в первой клетке, а затем копируете ее в другие, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в нижнем правом углу выделенной клетки).

Например, чтобы интегрировать два столбца (столбцы A и B), разделяя их содержимое пробелом, введите следующую формулу в C2, а затем скопируйте ее ниже. При перетаскивании маркера заливки для копирования указатель мыши изменится на крест, как показано на снимке экрана ниже:

Совет. Быстрый способ скопировать формулу — это выбрать ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения .

Обратите внимание, что программа сама определяет, как далеко копировать после двойного щелчка дескриптор заливки, основываясь на ячейках, указанных вами в качестве аргументов. Если в вашей таблице окажутся пустые места, скажем, A6 и B6 в этом примере были пустыми, будет предложено скопировать только до строки 5

В этом случае вам потребуется вручную перетащить маркер заполнения ещё дальше, чтобы объединить все столбцы ниже.

Особенности трехмерных ссылок

Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Отсюда и возникают следующие тонкости:

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
  Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Если описание покажется несколько сложным, в этом случае попробуйте поэкспериментировать с формулой и перестановкой листов на конкретном примере и поймите по какому принципу она работает.

Использование трехмерных ссылок не ограничивается только функциями для сложения данных, а можно использовать большинство математических функций. Поэтому если стоит аналогичная задача для нахождения, к примеру, среднего арифметического или наибольшего с наименьшим, то без проблем применяйте.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!