Как подготовить и напечатать брошюру в разных форматах

Как изготовить буклет

Первое, что потребуется сделать, после того, как вы определились с размерами вашего будущего буклета, это решить, сколько фальцев (иначе говоря — сгибов) вам нужно.

Традиционно буклеты бывают с одним или с двумя фальцами.

Гораздо реже в природе встречаются буклеты с тремя сгибами. Однако из-за сложности верстки и малой распространенности такого варианта наша программа для буклетов их не учитывает

Почему число сгибов так важно? Дело в том, что от их количества будет зависеть дизайн рекламного буклета. Ведь число сторон для нанесения информации в зависимости от количества сгибов может варьироваться от 4 до 6

Буклет с одним фальцем похож на книжку. Буклет с двумя фальцами внешне напоминает ширму (еще его можно сложить в объемный треугольник. Давайте подробней поговорим о том, чем отличается работа над этими двумя типами.

Способ создания буклета в ворде «вручную»

Итак, для того чтобы самостоятельно создать буклет необходимо:

1. Установить границы документа и его ориентацию.

Открыть документ Microsoft Word

Изменить положение страницы документа в меню «Разметка Страницы» выбрать подменю «Ориентация» — «Альбомная»

Следующим шагом необходимо настроить границы листа для того чтобы далее формировать текстовые и графические объекты.

Самый быстрый способ изменения отступов – остаться в меню «Разметка Страницы» и выбрать пункт «Поля».

В подменю уже есть заготовки разных вариантов размеров отступов по всему периметру документа. Можно выбрать шаблон «Узкий» или указать собственные значения величины отступов. Для этого во вкладке поля кликнуть на пункт «Настраиваемые поля». В появившемся окне прописать необходимую величину значении отступов и нажать «ОК».

2. Разделить документ на колонки.

Количество колонок зависит от того во сколько раз должен складываться готовый буклет. Рассмотрим стандартный буклет с тремя колонками.

Для того чтобы разделить документ в том же меню «Разметка Страницы» нужно открыть пункт «Колонки».

В появившемся меню кликнуть на иконку с необходимым количеством колонок. Документ разделится на зоны, но визуально это будет видно только после ввода текста.

Для большего удобства можно выделить границы колонок цветом. Достаточно открыть пункт «Другие Колонки» в этом же подменю.

Далее поставить галочку напротив указателя «Разделить» и нажать «ОК». Кстати, в этом же окне можно настроить размер колонок. Или увеличить их количество, если нужно больше.

Документ с разделителями:

Для того чтобы линии появились нужно ввести текст или перейти из колонки в колонку клавишей Enter.

3. Заполнить поля документа необходимым текстовым и графическим материалом.

При этом можно пользоваться всеми инструментами и возможностями Word.

•  вставить изображения;
•  поменять фон документа или колонки;
•  воспользоваться графическими объектами WordArt;
•  менять шрифты их размер и цвета.

Для создания титульного листа используется аналогичный способ.

Определяемся с целью будущего буклета

Каким бы красивым и стильным не был ваш буклет, главная составляющая его успеха – интересная информация. В зависимости от функций, на него возлагаемых, буклет может быть:

• Информационными. Здесь чаще всего находится подробная информация о товарах и услугах, условиях бонусных предложений.
• Продающими. Они мотивируют читателей к покупке конкретного товара/услуги. Такие буклеты могут выполняться в качестве пригласительных на рекламные акции, выставки или в торговые залы.
• Имиджевыми. Их часто используют для письменной рассылки с целью знакомства аудитории с услугами компании, ее целями и политикой. Это своего рода визитная карточка, которая красноречиво говорит о компании.

FinePrint

Это приложение нельзя назвать полноценной отдельной утилитой, так как оно служит дополнением. Ее окно появляется в момент печати любого документа, утилита является виртуальным драйвером для распечатывания бумажной продукции. У него есть свои преимущества:

1. Добавляется функционал любому ПО для работы с документами.
2. Может дать возможность создать брошюру или листовку в приложении, в котором отсутствует эта функция.
3. Полностью на русском языке.
4. Распространяется .

Также в этой утилите есть такие функции, которые помогут экономнее расходовать чернила или принудительно делать метки в документе (номера страниц, колонтитулы и т.д.). Скачать виртуальный драйвер можно с официального сайта.

Особенности [ править | править код ]

Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретные потребности компании.

• Быстрое начало работы при использовании библиотеки из сотен настраиваемых шаблонов оформления и незаполненных публикаций, включая информационные бюллетени, брошюры, рекламные листовки, открытки, веб-узлы, форматы почтовых сообщений и многое другое.
• Создание для всех деловых и личных потребностей элементы фирменной символики, которые содержат название компании, контактную информацию и эмблему.
• Перед выбором шаблона можно воспользоваться функцией динамического просмотра шаблонов Office Publisher 2007 с применением элементов фирменной символики, включая цвета, шрифты, эмблему и сведения о бизнесе.
• Новая функция поиска позволяет быстро находить и просматривать в каталоге Publisher высококачественные шаблоны Office Publisher 2007 с веб-узла Microsoft Office Online.
• Для ускорения поиска шаблонов можно воспользоваться эффективными средствами распределения по категориям, просмотра, открытия и сохранения в папке «Мои шаблоны».
• Благодаря хранению часто используемого текста, элементов оформления и графических объектов в новом хранилище содержимого для последующего использования в других публикациях достигается значительная экономия времени и сил.
• Повторное использование созданного содержимого для других методов публикации и распространения. Например, можно легко поместить содержимое из многостраничного информационного бюллетеня в шаблон электронной почты или веб-шаблон для распространения в Интернете.
• Можно выбрать одну из более 75 созданных профессионалами цветовых схем или создать свою собственную. Если нужно использовать цвета Pantone, их можно выбрать непосредственно в Office Publisher 2007.
• В панели задач Publisher доступна помощь по стандартным процедурам Office Publisher 2007, таким как вставка изображения, слияние стандартных писем или многократное использование содержимого.
• Расширенная возможность слияния каталогов позволяет создавать часто обновляемые материалы, такие как спецификации, каталоги и прейскуранты, объединяя текст и изображения из базы данных.
• Доступна настройка публикаций с использованием коллекции интуитивно понятных макетов типографских эффектов и средств работы с графикой.
• Усовершенствованное средство проверки макета позволяет заблаговременно выявить и исправить распространенные ошибки макета в материалах, предназначенных для печати, размещения в сети и распространения по электронной почте.

Простой просмотр элементов фирменной символики — цвета, шрифта, эмблемы и сведений о бизнесе — и их применение ко всему содержимому Office Publisher 2007 позволяет быстрее приступить к работе.

Office Publisher 2007 содержит новые средства слияния электронной почты, а также усовершенствованные возможности слияния почты и каталогов, благодаря которым стало проще создавать и распространять в печатном виде или по электронной почте маркетинговые материалы, настроенные под индивидуальных получателей.

Майкрософт паблишер – это программное обеспечение и очень удобное приложение от майкрософт для работы с различной печатной продукцией (открытками бюллетенями и буклетами). Программа является продуктом пакета Office, поэтому ее интерфейс будет интуитивно понятен тем, кто уже работает с такими известными программами как Excel, Word и PowerPoint, тоже входящими в этот пакет.

Программа предлагает огромное количество (более 8000) различных красочных шаблонов для создания визиток, буклетов, приглашений, каталогов, открыток и даже упаковок на продукцию. Воспользоваться такой потрясающей коллекцией смогут даже те, кто захочет установить программу паблишер бесплатно! Начать работу с приложением сможет практически каждый, даже неопытный пользователь. Вначале можно воспользоваться готовыми макетами, а окончательно разобравшись в работе этого софта, в дальнейшем можно создавать эксклюзивные шедевры.

С выходом каждой новой версии программа совершенствуется все больше и больше. Поэтому можно с уверенностью сказать, что последняя версия напоминает уже не просто софт, а целый издательский функционал.

Особые способности и трендовые фишки программного набора Microsoft Publisher

Разработчики из Редмонда реализовали достаточно солидное число новшеств и инноваций в своем проекте для издательских целей. В частности, в Publisher были имплементированы следующие уникальные функции и характеристики:

• крупное число объектов, доступных для добавления в публикацию. На страницу Publisher можно добавить простой текст, анимированные надписи, рисунки, клипарты из встроенной библиотеки Office, таблицы, двухмерные фигуры и прочие компоненты
• продвинутый инструментарий для форматирования контента, предназначенного для публикации. Как и в прочих модулях пакета Microsoft Office, в издательском редакторе можно использовать маркированные и немаркированные списки, списки с нумерацией, уменьшение или увеличение отступа, колонки, выравнивание заданной области по краю, по центру или по ширине, задавать междустрочный интервал или интервал между абзацами. В дополнение к описанным ранее средствам, в документах Publisher представлено обтекание графических изображений текстом, группировка или разгруппировка индивидуальных объектов, их поворот и отражение
• настройка и изменение макета страницы соответственно персональным требованиям и основным спецификациям текущего проекта Publisher. В особенности, можно кастомизировать поля, ориентацию и размер страницы, выстроить направляющие линейки, указать цветовую гамму или скин публикаций, выбрать один из необходимых вложенных шрифтов, настроить сплошной или градиентный фон, а также сконфигурировать активную страницу как эталонную с персонифицированной разметкой и структурой
• слияние дискретных программных проектов Publisher в одну публикацию, которая впоследствии будет отправлена на печать или разослана по электронной почте в качестве рассылки. С помощью Outlook-интеграции, вы можете выбрать получателей из адресной книги почтового клиента, буквально не выходя из окна приложения. Программное обеспечение также позволяет включить в состав готового решения блок адреса, строку приветствия, гиперссылку или поле слияния, служащее для добавления элемента из списка получателей в публикацию

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать любую русскую версию Publisher без регистрации. ПО поддерживает все актуальные выпуски Windows и macOS. Утилита не совместима с мобильными платформами Android и iOS, поэтому вы можете установить данный пакет лишь на компьютер или ноутбук на базе настольной оболочки заданной разрядности.

Как делается буклет с одним сгибом

Верстка буклета с одним сгибом — одно из самых простых занятий, какое можно себе представить. Чтобы вам было легче, вообразите, что вы делаете книжку, где лицевая сторона — это обложка, а внутренняя — содержание. Как правило, на обложке не принято размещать много информации. Логотип и название компании, слоган и контактные данные с обратной стороны — вот и все, что предполагает дизайн буклета в этом случае. Хотя, разумеется вы можете экспериментировать с обложкой так, как вам захочется. На внутренней стороне можно разместить любое содержание в зависимости от того, какого типа буклет вам нужен.

OpenOffice Draw

Эта программа распространяется бесплатно. В OpenOffice Draw можно создавать красочные изображения при помощи различных инструментов. Также в ней можно создать рекламную листовку. Достоинства OpenOffice Draw проявляются в следующем:

1. Полностью бесплатная.
2. Богатый функционал.
3. Простой интерфейс.
4. Простота работы в среде программы.

После установки все функции и возможности программы будут доступны бесплатно.

Это приложение рассчитано не на простое рисование. Обычный пользователь не сразу сможет освоиться во всех функциях Gimp, но в случае успешного обучения сделать красивый оригинальный буклет за короткое время не составит труда.

Приложение . Но не подготовленному пользователю функционал программы для разработки буклетов покажется слишком сложным, а интерфейс унылым.

Теперь сравним программы для создания памяток и буклетов и их особенности.

Типы буклетов

Исходя из того, какую цель вы преследуете, в любом буклете можно разместить пространный текст о вашей компании, иллюстрации или фото вашей продукции, прайс-лист и прочее. Как понять, что именно должен содержать ваш буклет? Содержание зависит от того, какого именно типа вы собираетесь разработать буклет. Давайте кратко рассмотрим основные виды буклетов и расскажем, чем они отличаются.

1. Создание информационного буклета предполагает максимум объективной информации на определенную тему. Их используют для того, чтобы подробно осветить какой-то один вопрос. Такие буклеты вы часто можете встретить в поликлиниках и медицинских центрах (они рассказывают о каком-то заболевании, процедуре или препарате). Прайсы тоже подпадают под понятие информационного буклета, но только в том случае, если они не содержат в себе прямого рекламного призыва. В таких изделиях часто встречаются слова эксперта, выделенные особым образом, наглядные схемы и рисунки.
2. Создание рекламных буклетов также имеет свои особенности. В первую очередь, это привлекательная картинка и обязательный призыв к покупке. Очень часто такие буклеты встречаются в пакетах с доставкой еды. Сочные картинки пиццы и роллов, акцент на цену, слова “акция” или “спецпредложение” — все это говорит о рекламном предназначении такого буклета.
3. Для того, чтобы создать корпоративный буклет, вам потребуется собрать максимум информации о компании, сжать ее в понятный и интересный текст, и дополнить его реальными фото: офисы, цеха, сотрудники. Все это вызовет доверие у тех, кто будет листать эти буклеты. Очень часто они распространяются на всевозможных выставках или находятся в офисе самой компании — на случай, если посетитель или партнер решит взять его с собой, чтобы изучить на досуге.

Как изготовить буклет

Первое, что потребуется сделать, после того, как вы определились с размерами вашего будущего буклета, это решить, сколько фальцев (иначе говоря — сгибов) вам нужно.

Традиционно буклеты бывают с одним или с двумя фальцами.

Гораздо реже в природе встречаются буклеты с тремя сгибами. Однако из-за сложности верстки и малой распространенности такого варианта наша программа для буклетов их не учитывает

Почему число сгибов так важно? Дело в том, что от их количества будет зависеть дизайн рекламного буклета. Ведь число сторон для нанесения информации в зависимости от количества сгибов может варьироваться от 4 до 6

Буклет с одним фальцем похож на книжку. Буклет с двумя фальцами внешне напоминает ширму (еще его можно сложить в объемный треугольник. Давайте подробней поговорим о том, чем отличается работа над этими двумя типами.

Описание Microsoft Publisher 2019

Microsoft Publisher 2019 — настольная издательская система начального уровня для создания, редактирования и верстки электронных публикаций, соответствующих выбранному макету и шаблону. Благодаря точному формированию и проектированию разметки страницы, в результате вы получаете профессионально оформленный в программе Publisher 2019 электронный документ, который можно отправить в печать, не опасаясь о выходе за пределы полей или сдвиге подзаголовков. В свою очередь, после импорта другого документа, выполненного в одной из составных утилит офисного пакета Microsoft Office, в ваших руках окажется полный набор инструментов для придания вашим страницам визуально качественного внешнего вида, присущего соответствующим, готовым к изданию публикациям. Стоит отметить, что приложение Publisher 2019 не стоит рекомендовать для оформления и верстки профессиональных изданий (газет, журналов, буклетов, брошюр и т.д.). Тем не менее, в начальных целях утилита послужит как нельзя лучше.

Создание буклета с нуля без шаблона

Буклет без шаблона создается в несколько этапов. Первый этап – изменение формата листа с книжного на альбомный и настройка полей (сверху, снизу, справа и слева). Второй этап – планировка макета: определение места для полос и линий сгиба. Третий – создание и верстка: размещение материалов на макете.

Теперь обо всем по порядку:

1. Запустите программу «Ворд». Нажмите на кнопку «Поля» во вкладке «Разметка страницы». Вкладка может называться по-другому – «Макет» или «Формат», в зависимости от версии Word.
2. Кликните по пункту «Настраиваемые поля».
3. В первой вкладке «Поля» укажите отступ 1 см от верхнего, нижнего, левого и правого краев. Выберите альбомную ориентацию.
4. Перейдите во вкладку «Размер бумаги» и выберите при необходимости формат буклета. Обычно это лист А4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки будущего буклета.
5. В той же вкладке «Разметка страницы» нажмите на кнопку «Колонки». Выберите количество колонок на одной странице (зависит от количества сгибов и разворотов буклета). Нажмите «Другие колонки» («Другие столбцы»).
6. При необходимости поставьте отметку рядом с пунктом «Разделитель». Колонки будут разделяться вертикальными линиями – их удобно использовать для обозначения места сгиба. В этом же диалоговом окне можно увеличить количество колонок (если нужно больше 2-3). Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
7. Перейдите во вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Либо кликните по дискете в правом верхнем углу окна. Выберите формат документа и место для сохранения, введите его название и нажмите «Сохранить».
8. Приступайте к редактированию буклета. На первой странице (после того, как вы согнете буклет по разделительным линиям, она будет внешней) введите, к примеру, заголовок и краткий текст о вашей компании и продукте (в первой колонке).
9. В средней колонке разместите тематическую картинку либо логотип. Чтобы вставить изображение, перейдите во вкладку «Вставка» на верхней панели Word. Выберите кнопку «Рисунок». Найдите картинку на жестком диске ПК. Выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть». При необходимости настройте размер изображения в колонке.
10. Чтобы открыть настройки, кликните дважды по картинке – вверху появится новая вкладка «Формат». С помощью инструментов, которые находятся здесь, можно обрезать изображение, поменять его положение относительно границ колонки, выбирать экспресс-стиль (рамка, объемная картинка, размытие, скругленные углы и т. д.), добавлять яркость и художественные эффекты.
11. В третьей колонке первого листа укажите название компании, ее слоган и, например, уникальное торговое предложение.
12. Чтобы в окне появилась вторая страница буклета (с теми же настройками: альбомная ориентация, количество колонок), просто нажмите на кнопку «Enter», находясь на последней строчке первой страницы. Вторая страница будет внутренней.
13. Начните вводить текст второй страницы. Пусть здесь располагается более подробная информация о продукции и компании. Можно сделать один главный заголовок и несколько дополнительных в зависимости от количества информации, которую вы хотите разместить на странице.
14. В третьей колонке можно расположить тематическую картинку и написать контакты компании: адрес офиса, телефон, факс, электронную почту.
15. При необходимости измените фоновый цвет буклета. Для этого нажмите на кнопку «Цвет страницы» во вкладке «Разметка страницы». Выберите оттенок на палитре – и фон поменяется на обеих страницах.
16. В конце редактирования не забудьте сохранить все изменения в документе.

Дизайн буклета зависит от вашей фантазии. Вы можете менять расположение элементов (заголовков, контактов компании и т. д.) на свой вкус. Я дала лишь образец. Однако помните, что внешняя сторона буклета служит его обложкой – она предназначена для краткой информации с целью привлечения внимания. Большая часть текста о компании и продукте должна располагаться на внутренней стороне.

Распечатка брошюры в формате PDF

Печать сверстанной книжки можно делать непосредственно из программы Ворд. Но часто типографии предпочитают другие форматы. В свежих версиях программы есть возможность сделать из брошюры файл PDF (Файл — Сохранить как).

На выходе получится документ с последовательной нумерацией, без перемешивания. Это удобно, если чтение будет производиться с экрана компьютера. Этот же файл можно распечатать как книжку: в настройках печати выбрать вкладку «Макет», а в ней включить двустороннюю печать и поставить галочку «Буклет».

Если на выходе файл для печати представлен в формате PDF, то мало кто догадается, что для его создания использовался обычный Ворд. Возможности Microsoft Word для изготовления брошюр, конечно, не настолько богатые, как у профессиональных издательских систем, но вполне достаточные для получения удовлетворительного результата.

Особенности и возможности программы

Важно отметить, что программа доступна пользователю как в английской, так и в русскоязычной версии. Она позволяет настроить работу с типографическими элементами по желанию, доступны возможности для отправки готовой продукции на электронную почту, а простое создание маркетинговых публикаций и даже автоматическое выявление ошибок при печатании текста делает программу очень востребованной среди пользователей разных категорий и позволяет установить паблишер бесплатно и без регистрации

Программа позволяет разработать свой фирменный бренд, с которым будет ассоциироваться ваша компания или фирма. С помощью специальных инструментов можно настроить цвет, размер и тип шрифта, стиль и даже логотип

Огромный плюс состоит в том, что программа позволяет все это сделать бесплатно и существенно сэкономить деньги при обращении в дизайнерскую фирму
Размещать разработанную самостоятельно фирменную символику на шаблоны можно в режиме предварительного просмотра перед окончательным заполнением документа
Софт позволяет сохранять в отдельном буфере часто используемые графические элементы, поэтому получить к ним быстрый доступ и сэкономить время является еще одной важной особенностью программы при создании схожих проектов
Воспользовавшись поисковой системой, установленной в Publisher, можно без труда скачать уже готовые качественные примеры публикаций
Программное обеспечение Microsoft Publisher позволяет воспользоваться огромным количеством высококачественных цветовых схем и гамм при создании профессиональных публикаций, а также цветовой палитрой Pantone

InDesign и QuarkXPress

Это профессиональные программы, которые используются во всем мире. С помощью них удастся создать оригинальные буклеты, реализовать все свои задумки, касающиеся его дизайна. Их стоимость достаточно высокая, а обучение потребует определенных временных и, возможно, финансовых затрат. Они обладают огромным функционалом, поэтому их используют не только новички в области дизайна, но и профессионалы.

Независимо от того, какую из перечисленных программ Вы выберете, нет никаких гарантий, что буклет будет выглядеть профессионально. Существует множество требований к его созданию – количество точек на дюйм, резкость линий, насыщенность цвета и многое другое. Разработать высококачественный, конкурентно-способный буклет, учитывая все эти особенности, сможет только профессионал.

Как делать брошюру: своими руками или заказать у дизайнера?

О том, как сделать брошюру много информации представлено в интернете, на различных тематических сайтах и форумах. Но у каждого, кому предстоит такая работа, возникает вопрос – стоит ли заниматься такой работой самостоятельно или лучше заказать у дизайнера? С одной стороны – можно сэкономить на разработке макета, подобрать тот вариант, который будет полностью соответствовать требованиям. Но с другой стороны – только профессионал сможет выполнить работу качественно, быстро создать макет, предложить несколько вариантов. Как делать брошюру – каждый решает для себя сам, но предварительно нужно взвесить все за и против, прежде, чем приступать к работе. Если все-таки было принято решение самостоятельно заняться созданием такого рекламного материала, то в данном случае нужно учитывать множество нюансов

В первую очередь важно выбрать, в какой программе создавать буклеты, брошюры

Создаём буклет в Паблишер

Процедура создания брошюры в Microsoft Publisher новейшей версии (2019) происходит по следующему алгоритму: создание нового документа, вставки элементов и добавления фона, а также печати полученного файла.

Создание нового файла

1. После запуска программы откроется окно создания нового документа. В версиях 2003-2010 шаблон для создания брошюр был доступен «из коробки», тогда как начиная с версии 2013 его потребуется дополнительно загрузить. Для этого воспользуйтесь строкой поиска, в которую введите запрос буклет .

Далее будет предложено выбрать подходящий шаблон для будущего буклета.

Выбрав понравившийся образец, нажмите на кнопку «Создать».

Редактирование буклета

В образце уже присутствует некоторая разметка, поэтому можно просто заполнить её информацией. Однако чаще всего требуется добавить к создаваемому буклету собственные элементы.

1. Для того чтобы добавить надпись в буклет, выберите вкладку «Вставка», далее используйте меню «Текст», в котором кликните по кнопке «Надпись».

Укажите место на листе, куда нужно вставить надпись, и напишите требуемый текст. Форматирование выполняется так же, как и в программе Word (через меню сверху).

Рисунок вставляется схожим образом — необходимо выбрать раздел «Вставка», а затем элемент «Рисунок».

Картинку можно настроить после вставки, изменив ее размер и цветовые настройки.

Publisher позволяет также изменить цвет фона буклета. Для этого перейдите вкладку «Макет страницы» и воспользуйтесь там кнопкой «Фон».

Откроется форма для выбора фона. Если хотите в качестве такового вставить свой рисунок, выберите пункт «Дополнительные типы фона».

Отметьте позицию «Рисунок или текстура», затем воспользуйтесь пунктом «Файл» для выбора требуемого изображения.

Его тоже можно редактировать по своему усмотрению.

Печать созданного документа

После создания буклета его необходимо распечатать.

1. Первым делом воспользуйтесь пунктом «Файл».

Далее в меню слева выберите «Печать».

В появившемся окне задайте требуемые параметры и нажмите кнопку «Печать».

Заключение

Теперь вы знаете, как создать буклет в программе Microsoft Publisher. Это поможет, например, продвижению вашей фирмы и упростит передачу информации о ней клиенту.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.