Microsoft access — реляционная система управления базами данных: состав, совместимость

Ключи

Базы данных СУБД MS Access имеют в таблицах одно главное — ключевое — поле. По умолчанию оно, как уже было сказано, обязательно к заполнению. Кроме того, на него накладывается необходимость быть уникальным, что значит, что уже введенное значение в ключевом поле нельзя будет ввести в ключевом поле другой записи этой же таблицы. При необходимости можно добавить дополнительное ключевое поле, с менее строгими правилами — уникальность выбирается разработчиком БД. При помощи ключевых полей осуществляют связи между таблицами базы данных.

Ключи подразделяются на:

• первичные (основные) — непосредственно сама связь;

• вторичные (внешние) — способ связи.

Исправляйте, обсуждайте и решайте проблемы, связанные с повреждением базы данных Microsoft® Access, в режиме онлайн

Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит:

Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.

Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online

“I had a corrupted database that contained important client data that did not have a recent backup. I was able to use Recovery for Access to successfully recover the data.”

Методы восстановления Access

Сервис по восстановлению поврежденных файлов MS Access анализирует каждую таблицу и объект в поврежденном файле Access и восстанавливает все доступные данные с помощью высококачественных низкоуровневых алгоритмов.

Все доступные данные сохраняются в новую базу данных MS Access, которая и является результатом восстановления.

Не требуется никаких специальных навыков или средств. Просто загрузите поврежденный файл Access и дождитесь окончания процесса восстановления. Вы можете получить полные результаты восстановления базы данных Access, выбрав платные либо бесплатные опции.

OfficeRecovery Online Исправление и Ремонт Файлов Access

Для начала важно определить поврежден ли ваш mdb, mda или accdb файл. Файл access поврежден, когда в нём есть несоответствия, которые делают его невозможным для открытия с помощью Microsoft Access

Если во время открытия вашего mdb, mda или accdb файла появилось сообщение об ошибке, или приложение упало, или файл открывается как набор случайных символов, то все это типичные признаки повреждения вашего файла access.

Хорошие новости заключаются в том, что более половины повреждённых файлов access утрачены не полностью. И OfficeRecovery Online for Access был создан именно для того, чтобы исправить и починить оставшиеся неповрежденными данные из ваших mdb, mda или accdb файлов. Вы вернете свои данные и сможете открыть файл в Microsoft Access без всяких ошибок.

Вам не нужно скачивать десятки программ для исправления вашего файла. Выберите поврежденный файл access, нажмите на «Безопасная загрузка и восстановление» и дождитесь пока файл будет исправлен. Рекомендуется всегда просматривать бесплатный демо mdb или accdb файл, который доступен после ремонта.

Create Table – Design View

Step 1) First Click Create tab. Then from Tables group, click Table.

Step 2) Table Dialog box appears. For each Field enter Filed Name, Data Type and Description.

Steps 3) To Add Course_ID as Primary Key, select it and Click on ‘Primary Key.’ Course_Id will be Preceded by KEY ICON as shown below:

Steps 4) Press ‘Ctrl+S.’ Enter the Table Name and Click OK

Result:

How to Switch views between Datasheet and Design

Now in this MS Access tutorial, we will learn how to switch views between Datasheet and Design:

To switch views, between the datasheet (spreadsheet view) and the design view, click the ‘View’ button in the top-left hand corner of the Access Ribbon (shown in the Home/Help/Design Tabs). And Click on the View you need to display.

For Example: Let’s Assume You want to switch to the newly created table ‘Course_strength’ from ‘Design view’ to ‘Data Sheet’ View.

Step 1) Click on Datasheet View

Result:

Advantages of MS Access

Now in this MS Access Tutorial, we will learn the pros/benefits for using MS Access application:

• Access offers a fully functional, relational database management system in minutes.
• Easy to import data from multiple sources into Access
• You can easily customize Access according to personal and company needs
• Microsoft Access online works well with many of the development languages that work on Windows OS
• It is robust and flexible, and it can perform any challenging office or industrial database tasks.
• MS-Access allows you to link to data in its existing location and use it for viewing, updating, querying, and reporting.
• Allows you to create tables, queries, forms, and reports, and connect with the help of Macros
• Macros in Access is a simple programming construct with which you can use to add functionality to your database.
• Microsoft Access online can perform heterogeneous joins between various data sets stored across different platforms

Отличие Access от Excel

Excel рассматривал бы все эти вещи как отдельные и несвязанные фрагменты информации. В Excel вам нужно будет вводить каждую отдельную информацию о человеке или типе печенья каждый раз, когда вы упомянули об этом, потому что эта база данных не будет относительной, как база данных Access. Проще говоря, реляционные базы данных могут распознавать, что может сделать человек: если одни и те же слова появляются в нескольких списках, они ссылаются на одно и то же.

Тот факт, что реляционные базы данных могут обрабатывать информацию таким образом, позволяет вам вводить, искать и анализировать данные более чем в одной таблице за раз. Все эти вещи было бы трудно сделать в Excel, но в Access даже сложные задачи могут быть упрощены и сделаны достаточно удобными для пользователя.

Новые статьи

• Проектирование собственной базы данных в Access — 21/08/2018 15:16
• Форматирование форм в Access — 21/08/2018 15:11
• Создание форм в Access — 21/08/2018 15:05
• Изменение таблиц в Access — 21/08/2018 14:58
• Дополнительные параметры отчета в Access — 21/08/2018 14:48
• Создание отчетов в Access — 21/08/2018 14:42
• Дополнительные параметры дизайна запроса в Access — 21/08/2018 14:36
• Проектирование запроса в Access — 21/08/2018 04:49
• Сортировка и фильтрация записей в Access — 21/08/2018 04:37
• Работа с формами в Access — 21/08/2018 04:25
• MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида — 20/04/2018 17:18
• MS Access — Управление базами данных и объектами — 30/03/2018 16:18
• Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010 — 10/02/2018 18:24
• MS Access: Введение в объекты — Таблицы, формы, запросы и отчеты — 07/02/2018 08:32

Примечания

Объект Application содержит все объекты и коллекции Access.

Объект Application можно использовать для применения методов или параметров свойств ко всему приложению Access. Например, метод SetOption объекта Application можно использовать для настройки параметров базы данных из Visual Basic. В следующем примере показано, как можно установить на вкладке Текущая база данных диалоговое окно Параметры доступа.

Access — это компонент COM, который поддерживает автоматизацию, ранее называемую автоматизацией OLE. Вы можете управлять объектами Access из другого приложения, которое также поддерживает автоматизацию. Для этого используется объект Application.

Например, Microsoft Visual Basic является компонентом COM. Вы можете открыть базу данных Access из Visual Basic и работать с ее объектами. С Visual Basic сначала создайте ссылку на объектную библиотеку Access, а затем создайте новый экземпляр класса Приложения и навести на него переменную объекта, как в следующем примере:

Из приложений, которые не поддерживают новое ключевое слово, можно создать новый экземпляр класса Приложения с помощью функции CreateObject:

После создания нового экземпляра класса Application можно открыть базу данных или создать новую базу данных с помощью метода OpenCurrentDatabase или метода NewCurrentDatabase. Затем можно установить свойства объекта Application и вызвать его методы.

При возвращении ссылки на объект CommandBars с помощью свойства CommandBars объекта Application можно получить доступ ко всем объектам и коллекциям командной панели Microsoft Office с помощью этой ссылки.

Вы также можете управлять другими объектами Access через объект Application. Например, с помощью метода OpenForm объекта Access DoCmd можно открыть форму Access из Microsoft Office Excel:

Дополнительные сведения о создании ссылок и управлении объектами с помощью автоматизации см. в документации для приложения, действующего в качестве компонента COM.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

1. 1. Таблица майкрософт аксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;

1. Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
2. Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
3. Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Привилегии и достоинства среды Microsoft Access

Профессиональная среда разработки баз данных Microsoft Access получила ряд существенных отличий и характеристик, выделяющих данный проект наряду с СУБД от других разработчиков. В частности, в продукте были реализованы следующие основные опции и фишки:

• огромное обилие стандартизированных форматов и типов данных. Представлены категории числовых, bigint полей, даты и времени, логические структуры, вложения, гиперссылки, а также вычисляемые поля, содержащие специальные формулы для подсчета значений в режиме реального времени
• индивидуальная проверка значений полей на соответствие заданным правилам. В дополнение, пользователь может указать специальные маркеры для проверки уникальности, индексирования и обязательного ввода необходимых значений
• таблицы можно создавать как вручную, так и с помощью специального конструктора, предоставляющего наглядную визуальную методику управления объектами БД из песочницы. То же самое касается запросов и форм
• встроенный мастер формирования отчетов. Отчеты предназначены для минимизации бумажного документооборота на предприятии, и позволяют сформировать гибко настраиваемые изменяемые электронные документы, извлекая динамические данные из полей таблиц и помещая их на форму вместо статических шаблонов
• создание источников данных на основе XML или текстового файла, HTML или Excel-документа, базы данных SQL Server или Azure, файла dBase, онлайн-служб данных, списка SharePoint, ODBC-контейнера или папки Outlook
• сжатие или восстановление базы данных Access в архивную или из резервной копии соответственно
• интеллектуальный анализ таблиц, предотвращающий дублирование информации, и автоматически разделяющий поля с повторными данными по отдельным таблицам, дабы обеспечить целостность данных в Access
• встроенный ассистент поддержки, помогающий при изучении базовых инструментов и функций Access.

На нашем веб-портале вы можете бесплатно скачать любой билд русской версии СУБД Access без предварительной регистрации. Версии для настольных оболочек Windows и macOS доступны для тех изданий продукта, где совместимость была официально заявлена разработчиком. Стоит лишь выбрать нужную вам ревизию комплекта ПО и установить дистрибутив на компьютер или ноутбук. Апплет не поддерживается мобильными устройствами на базе Android и iOS, поскольку мобильные гаджеты способны содержать лишь клиентскую часть проекта БД.

Методы

• AccessError
• AddToFavorites
• BuildCriteria
• CloseCurrentDatabase
• CodeDb
• ColumnHistory
• ConvertAccessProject
• CreateAccessProject
• CreateAdditionalData
• CreateControl
• CreateForm
• CreateGroupLevel
• CreateReport
• CreateReportControl
• CurrentDb
• CurrentUser
• CurrentWebUser
• CurrentWebUserGroups
• DAvg
• DCount
• DDEExecute
• DDEInitiate
• DDEPoke
• DDERequest
• DDETerminate
• DDETerminateAll
• DefaultWorkspaceClone
• DeleteControl
• DeleteReportControl
• DFirst
• DirtyObject
• DLast
• DLookup
• DMax
• DMin
• DStDev
• DStDevP
• DSum
• DVar
• DVarP
• Echo
• EuroConvert
• Eval
• ExportNavigationPane
• ExportXML
• FollowHyperlink
• GetHiddenAttribute
• GetOption
• GUIDFromString
• HtmlEncode
• hWndAccessApp
• HyperlinkPart
• ImportNavigationPane
• ImportXML
• InstantiateTemplate
• IsCurrentWebUserInGroup
• LoadCustomUI
• LoadFromAXL
• LoadPicture
• NewAccessProject
• NewCurrentDatabase
• Nz
• OpenAccessProject
• OpenCurrentDatabase
• PlainText
• Quit
• RefreshDatabaseWindow
• RefreshTitleBar
• Run
• RunCommand
• SaveAsAXL
• SaveAsTemplate
• SetDefaultWorkgroupFile
• SetHiddenAttribute
• SetOption
• StringFromGUID
• SysCmd
• TransformXML

Способ 4: Торренты

Четвертый способ как и где скачать Microsoft Access бесплатно — это торрент-трекеры. Это более безопасный способ, чем скачивание с обычных сайтов, но в любом случае торрент-трекер должен быть проверенным и не вызывать подозрений. Из практики скажу, что можно доверять таким гигантам как rutracker и nnm-club. Но опять же, вы должны понимать, что скачивание Microsoft Access даже с трекеров не является легальным. Хоть и кажется, что использование торрентов не должно вызывать трудностей, все равно возникает много вопросов, как и где скачать Microsoft Access бесплатно на торренте. Вернемся к началу статьи, я напомню что программа Microsoft Access входит в состав пакета программ Microsoft Office. Многие на торренте ищут не Microsoft Office, а Microsoft Access и, соответственно, мало что находят.

Как установить Access 2010

Запустите программу установки нажмите «Настройка»

Пометьте в списке не устанавливать все кроме Access и средства Office

Нажмите установить, дождитесь выполнения установки.

Организовать и упорядочить

Но что делать, если подсчеты нужно производить сразу для десятка рабочих, выполняющих по 2-3 вида работ? За целый месяц может накопиться около сотни разнообразных таблиц, итоги по которым придется пересчитывать регулярно. Одна единственная таблица с подвязанными данными рабочих, видами работ, их стоимостью и любой другой необходимой информацией в Access способна заменить тысячи единичных табличек. Удобство состоит еще и в том, что редактирование данных в любой подвязанной базе будет произведено автоматически в главной таблице и везде, где упоминается измененная информация.

Это нужно каждому

Даже если вы не владеете бизнесом, не считаете деньги и не организовываете чей-либо труд, эта программа поможет в ведении семейного бюджета, оплат коммунальных услуг, регистрации адресов и телефонных номеров, и т.п.

Особенности работы с программой

Access представляет собой реляционную систему управления базами данных, то есть набор средств для управления комплексом двухмерных таблиц. Для начала работы можно воспользоваться стандартным шаблоном: факультет, проекты маркетинга, задачи, контакты и другие.

Самое удобное – это возможность быстро получать необходимую информацию путем создания запросов, а сформированные из таблиц отчеты оптимизируют данные в удобном для распечатки виде. На практике оказывается очень полезной возможность создания веб-страниц с данными, доступными в сети Интернет. Это помогает скоординировать работу людей, работающих на дому в разных местах города или вовсе в разных городах.

Microsoft Access 2010 отлично приспособлен не только для домашней работы, но и для программирования баз данных с последующей демонстрацией результата заказчику. Полученные на его основе приложения, написанные на Visual Basic for Applications, помогают скоординировать даже довольно масштабные бухгалтерские расчеты, а возможность создания макросов делает эту работу еще более легкой.

Что представляет собой БД?

Как известно, база данных представляет собой инструмент сбора и структурирования информации. В БД можно хранить данные о людях, заказах, товарах и т. п. Многие БД изначально выглядят как небольшой список в текстовом редакторе либо электронной таблице. Но в связи с увеличением объёма данных, список наполняется лишней информацией, появляются несоответствия, не всё становится понятным… Кроме того, способы поиска и отображения подмножеств данных при использовании обычной электронной таблицы крайне ограничены. Таким образом, лучше заранее подумать о переносе информации в базу данных, созданную в рамках системы управления БД, например, в такую, как Access.

База данных Access — это хранилище объектов. В одной такой базе данных может содержаться более одной таблицы. Представьте систему отслеживания складских запасов с тремя таблицами — это будет одна база данных, а не 3.

Что касается БД Access, то в ней все таблицы сохраняются в одном файле совместно с другими объектами (формами, отчётами, модулями, макросами).

Для файлов БД, созданных в формате Access 2007 (он совместим с Access 2010, Access 2013 и Access 2016), применяется расширение ACCDB, а для БД, которые созданы в более ранних версиях, — MDB. При этом посредством Access 2007, Access 2013, Access 2010 и Access 2016 вы сможете, при необходимости, создавать файлы и в форматах более ранних версий (Access 2000, Access 2002–2003).

Применение БД Access позволяет:
• добавлять новые данные в БД (допустим, новый артикул складских запасов);
• менять информацию, находящуюся в базе (перемещать артикул);
• удалять данные (например, когда артикул продан либо утилизирован);
• упорядочивать и просматривать данные разными методами;
• обмениваться информацией с другими людьми посредством отчётов, сообщений, эл. почты, глобальной или внутренней сети.

MS Access Строковые функции

Функция	Описание
Asc	Возвращает значение ASCII для конкретного символа
Chr	Возвращает символ по указанному номеру кода ASCII
Concat with &	Добавляет две или более строк вместе
CurDir	Возвращает полный путь для указанного диска
Format	Форматирует значение с указанным форматом
InStr	Возвращает позицию первого вхождения строки в другую
InstrRev	Возвращает позицию первого вхождения строки в другую, начиная с конца строки
LCase	Преобразует строку в нижний регистр
Left	Извлекает ряд символов из строки (начиная слева)
Len	Возвращает длину строки
LTrim	Удаляет начальные пробелы из строки
Mid	Извлекает некоторые символы из строки (начиная с любой позиции)
Replace	Заменяет подстроку внутри строки другой подстрокой, заданное количество раз
Right	Извлекает ряд символов из строки (начиная справа)
RTrim	Удаляет конечные пробелы из строки
Space	Возвращает строку с указанным количеством пробелов
Split	Разбивает строку на массив подстрок
Str	Возвращает число в виде строки
StrComp	Сравнивает две строки
StrConv	Возвращает преобразованную строку
StrReverse	Переворачивает строку и возвращает результат
Trim	Удаляет из строки как начальные, так и конечные пробелы
UCase	Преобразует строку в верхний регистр

Что такое база данных?

База данных представляет собой набор данных, которые хранятся в компьютерной системе. Базы данных позволяют своим пользователям быстро и легко вводить, получать доступ и анализировать свои данные. Они — такой полезный инструмент, что вы их постоянно видите. Вы когда-нибудь ждали, пока регистратор врача ввел вашу личную информацию в компьютер или наблюдали, как сотрудник магазина использует компьютер, чтобы узнать, есть ли товар на складе? Затем вы видели базу данных в действии.

Самый простой способ понять, что такое база данных это подумать о ней, как о наборе списков. Подумайте об одной из упомянутых выше баз данных: базе данных о пациентах в кабинете врача. Какие списки содержатся в такой базе данных? Ну, для начала, есть список имен пациентов. Затем есть список прошлых встреч, список с историей болезни для каждого пациента, список контактной информации и т. д.

Это относится ко всем базам данных — от самых простых до самых сложных. Например, если вы хотите испечь печенье, то вы можете сохранить базу данных, содержащую рецепты, которые вы знаете как сделать, и друзей, которым вы даете эти рецепты. Это одна из самых простых баз данных. Он содержит два списка: список ваших друзей и список рецептов выпечки печенья.

Однако, если бы вы были профессиональным пекарем, у вас было бы еще много списков, которые нужно было бы отслеживать: список клиентов, список проданных продуктов, список цен, список заказов … это можно продолжать. Чем больше добавленных списков, тем сложнее будет база данных.

В Access списки немного сложнее, чем те, которые вы пишете на бумаге. Access сохраняет свои списки данных в таблицах, что позволяет хранить еще более подробную информацию. В приведенной ниже таблице список людей в базе данных пекаря любителя был расширен, чтобы включить другую соответствующую информацию о друзьях.

Если вы знакомы с другими программами в пакете Microsoft Office, это может напоминать вам Excel, что позволяет организовать данные аналогичным образом. Фактически, вы можете создать аналогичную таблицу в Excel.

Возможности Microsoft Access 2016

• Развитые средства навигации;
• Функция совместного использования;
• Умный поиск необходимой информации;
• Быстрый доступ к проектам через облако;
• Мощные инструменты для создания баз данных;
• Встроенный помощник, ускоряющий работу с софтом;
• Настраиваемая высота окна при добавлении таблицы;
• Несколько десятков готовых шаблонов для ваших БД;
• Новые возможности для обработки файлов большого объёма;
• Сохранение материалов в указанную папку на вашем компьютере;
• Автоматические обновления приложения от официального сайта разработчика;
• Интеграция программы Microsoft Access 2016 с Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Преимущества

• Экспорт данных в SQL;
• Русский язык интерфейса;
• Улучшенный вид шаблонов;
• Интеграция с сервисом SharePoint;
• Установка связанных источников в таблицах;
• Поддерживает большое количество форматов;
• Аппаратное ускорение для слабых компьютеров;
• Управление визуальным оформлением документа;
• Переключение между вкладками одним кликом мыши;
• Совместимость Microsoft Access 2016 с Windows 10 и 8.1;
• Увеличена стандартная высота панелей с инструментами;
• Для начала работы, достаточно выбрать вид создаваемого проекта;
• Появилась возможность назначить команду на необходимую функцию;
• Качественное оформление главного меню в фирменном стиле Office 2016.

Недостатки

Чем открыть ACCDB

1. MDB Viewer Plus. Эта утилита, даже не требующая установки, является очень простой в использовании. Однако, к сожалению, русская версия пока что отсутствует.

• Запустите MDB Viewer Plus. В верхней панели перейдите во вкладку File Open.
• Найдите ваш документ, щёлкните по нему и кликните Open.
• Далее лучше ничего не указывать и оставить всё, как есть. Далее нажмите ОК.
• Ваша БД откроется.

1. Database.NET. Эта программа также не требует установки. Имеется русскоязычная версия, но работа с файлами немного непривычна для среднестатистического пользователя.

Заметка: перед началом работы убедитесь, что у вас установлена последняя версия NET.Framework.

• Запустите Database.NET. Перед запуском нужно будет осуществить первоначальную настройку. В первой строке надо выбрать язык – Русский.
• Далее осуществляем переходы по схеме: Файл -> Подключиться -> Access -> Открыть.
• В проводнике найдите файл, выберите его и откройте.
• Слева откроются все категории БД. Для открытия какой-либо из них выделите её, кликните правой клавишей мышки и кликните Открыть.

Главным минусом утилиты является непривычный интерфейс: программа создана для профессионалов, однако после длительной практики вы также сможете в ней работать.

1. LibreOffice. LibreOffice является аналогом Microsoft Office, в котором имеется специальная утилита LibreOffice Base, которая даст нам возможность запустить файл ACCDB.

• Запустите Либре Офис. В окне Мастера поставьте точечку рядом с Соединиться с существующей базой данных. В появившемся списке отметьте Microsoft Access 2007 и нажмите Далее.
• Нажмите на слово Обзор. В проводнике вам следует найти, выбрать и открыть документ. После возвращения к окну Мастера кликаем Далее.
• В заключительном окошке оставьте всё как есть. Кликаем Готово.
• Однако LibreOffice перед запуском файла переводит его в своё расширение – ODB. Поэтому, когда перед вами появится новое окно для сохранения ODB-файла, выберите любую папку и сохраните.
• После открытия вы можете заметить, что отображение доступно только в табличном виде.

Недостатками являются отсутствие возможности просмотреть всё, как есть, а также формат отображения в виде таблицы.

1. Microsoft Access 2007. Вот мы и подошли к основной программе, позволяющей создавать и открывать базы данных. Необходима версия 2007 года и новее.

• Откройте Аксесс. На главном экране нажмите Открыть другие файлы.
• Переходим в Компьютер -> Обзор.
• Далее проведите точно такую же операцию, как мы делали при работе с другими утилитами.
• Теперь вы можете активно работать с вашей БД.

Единственным минусом Access является платная версия.

Способ 4: Торренты

Четвертый способ как и где скачать Microsoft Access бесплатно — это торрент-трекеры. Это более безопасный способ, чем скачивание с обычных сайтов, но в любом случае торрент-трекер должен быть проверенным и не вызывать подозрений. Из практики скажу, что можно доверять таким гигантам как rutracker и nnm-club. Но опять же, вы должны понимать, что скачивание Microsoft Access даже с трекеров не является легальным. Хоть и кажется, что использование торрентов не должно вызывать трудностей, все равно возникает много вопросов, как и где скачать Microsoft Access бесплатно на торренте. Вернемся к началу статьи, я напомню что программа Microsoft Access входит в состав пакета программ Microsoft Office. Многие на торренте ищут не Microsoft Office, а Microsoft Access и, соответственно, мало что находят.

Описание Microsoft Access 2019

Access 2019 — реляционная система управления базами данных (СУБД) от всемирного гиганта по созданию программного обеспечения из Редмонда, компании Microsoft. Обладает достаточно широким спектром функциональных возможностей, куда входят связь с внешними БД и таблицами, связанные запросы. Также среди прочих СУБД, доступных на рынке программного обеспечения, программа Access 2019 выделяется интеграцией среды разработки на базе языка VBA, позволяющей создавать собственные, взаимодействующие с СУБД приложения. Помимо прочего, разработчики предоставляют наглядный и кристально понятный визуальный интерфейс для построения таблиц, ключей в них, индексов, связей между ними и прочих сущностей. В дополнение, приложение Access 2019 вмещает все необходимые функции и инструменты для составления любых запросов, имеющих отношение к databases, как то: выборка данных из таблицы, группировка результатов, поиск и сортировка по заданным критериям, импорт данных из внешнего источника, распределенные запросы для объединения результатов из нескольких таблиц и пр. Запросы можно как создавать с нуля, так и использовать предопределенные шаблоны. При первом знакомстве с Microsoft Access 2019 применение шаблонов позволит не запутаться в синтаксисе команд и отделении текстовой части от служебных команд среды. Наконец, по части безопасности Access 2019 предоставляет все необходимые соответствующие опции: шифрование данных на низком уровне, поддержка программ шифрования сторонними компаниями, центр управления безопасностью, позволяющий изменять и задавать параметры безопасности СУБД.

Программа входит в состав расширенного пакета Microsoft Office 2019. Впрочем, вы также можете скачать ее и отдельно.

Macro

• Macro in MS Access is a time-saving feature that allows you to add functionality or automate simple tasks.
• Steps that are of frequently used can be automated using a macro
• It can add a quick and easy approach to link all other objects together to create a simple database application.

Let take an Microsoft Access databases example of ‘Contact’ DB default Macro – ‘AutoExec.’

Step 1) Click on ‘AutoExec’ under ‘Report’ section. The system will open the inbuilt ‘Welcome’ Macro. It will display Welcome note and other data related to contacts Database which has its code into default ‘AutoExec’ Macro

Step 2) If you want to see the code behind this macro right click.

Result:

How to Start Microsoft Access

Note: We assume you have the latest Microsoft Access installed which comes bundled with Microsoft Office 365 package.

There are two ways to Start MS Access.

1. From Windows, ‘Start’ button.
2. From Desktop, Right Click> ‘New’ option.

Now in this Microsoft Access tutorial, let’s have a look of starting MS Access using both the ways:

Option 1) From Windows, Start button.

Step 1) Click on the ‘Windows’ icon. You will find the list of installed programs.

Step 2) Check and click on Access Icon.

Step 3) MS Access Application window will appear

Steps 4) Press ‘Esc’

Result: This will open the MS Access windows application

Option 2) From Desktop, ‘New’ option.

Step 1) Right Click from Desktop and Click ‘New’

Step 2) Click on ‘Microsoft Access Database Option’

Step 3) Below MS Access Application window will appear

Step 4) Press ‘Esc’

Result: This will open the MS Access windows application

Полное описание

Microsoft Access — приложение для работы с базами данных различной сложности. Вы сможете создать таблицу любой формы и установить цепочки связей между её элементами. Необходимо выбрать тип отслеживаемых данных (проекты, задачи, контакты), после чего приложение самостоятельно создаст структуру, в которую можно добавлять сведения.

Присутствуют все необходимые инструменты для общего доступа к документам. Каждый пользователь, допущенный к проекту, может вносить изменения в режиме реального времени. Новый интерфейс обеспечивает оптимальные условия для работы в совместном режиме. Софт даёт возможность защитить ваш файл паролем. Стоит отметить широкий выбор шаблонов для таблиц. Можно добавлять и редактировать изображения, ссылки, графики, диаграммы и так далее. Есть полезная опция мгновенного поиска при помощи сортировки и фильтрации материалов.

Доступно создание подробных отчетов о проделанной работе. Готовые проекты можно отправлять по электронной почте, а также на различные веб-ресурсы через браузеры Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera. Возможно хранение данных в облачном сервисе. Имеется качественная система подсказок для новичков. Если вы желаете установить Аксесс отдельно от остального программного обеспечения из MS Office 2013, просто снимите галочки с соответствующих компонентов в окне инсталлятора.