Как отправить большой файл по электронной почте

Архивация данных пользователя персонального компьютера

И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.

А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.

Архивы под паролем

Архивы можно создавать с паролем. Тогда никто посторонний, не знающий пароль, не сможет извлечь и архива помещенные в него папки и файлы.

О создании архивов папок и файлов с паролем, чтобы никто посторонний не смог, не зная пароля, извлечь папки и файлы из архива – можно прочитать тут.

Архивацию с паролем нужно делать с осторожностью, так как в случае, если пароль забыт, утерян, восстановление данных из архива будет невозможно, совсем невозможно, ну, никак!

Архив с паролем также можно прикреплять к письмам или к разным электронным площадкам, где требуется отправить сразу несколько файлов или даже папок с файлами. Пароль к архиву в таком случае лучше не отправлять в том же электронном письме, и тем более не помещать файл с паролем внутрь архива – получится ситуация либо «сейф с торчащим из него ключом», либо «ключ от сейфа находится в сейфе» – обе ситуации бессмысленные с точки зрения сохранности данных в архиве.

Пароль от архива лучше отправлять адресату, получателю архива с папками и файлами, отдельно, например, с помощью СМС-ки, с помощью сообщения и тому подобным образом. Наконец, пароль можно отправить и по электронной почте, но отдельным письмом, не прямо в том же письме, где вложен передаваемый архив, защищенный  паролем.

Что нужно для архивации

1) Нужно установить на свой компьютер программу, которая выполняет архивацию.

2) Файлы для архивации должны находиться в одной папке. Если файлы находятся в разных папках, то можно, например, создать новую папку и поместить туда все файлы для архивации.

Распространенной программой для архивации (то есть, архиватором) является бесплатная 7-Zip:

Для архивации есть также программа WinRAR, она платная.

Архивный файл, который получается после архивации с использованием программы 7-Zip, имеет расширение .zip. После архивации с помощью программы получается файл с расширением .rar. Пожалуй, разные расширения файлов, которые получаются после архивации – вот и вся разница между программами 7-Zip и WinRAR.

Ниже приведены примеры с использованием программы WinRAR.

Маленький секрет при архивации

Можно сначала создать папку, например, 001. Затем поместить в нее файлы, которые нужно архивировать.  Далее кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) прямо по папке 001. Появится меню, где можно выбрать «Добавить в архив».

В результате будет заархивирована вся папка 001. В архиве будут размещены не только сами архивируемые файлы, но и папка, в которой эти файлы хранятся. Таким образом, в архив, в один единственный архивный файл, можно помещать не только множество файлов, но и множество папок с файлами. Ведь перед архивацией можно не только выделить одновременно несколько файлов, но и выделить одновременно несколько папок.

Давайте также рассмотрим ниже и другие полезные варианты архивации файлов и папок.

Использование служб облачного хранения

На самом деле, самый простой вариант — хранить файлы, которые вы хотите использовать в облачной службе хранения, например Dropbox, Google Диске или Яндекс Диске. Затем вы можете поделиться файлом и сообщить по электронной почте, что вы это сделали. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл непосредственно на свой компьютер.

Если вы используете Gmail или почту на Яндексе, вы обнаружите, что их разработчики интегрировали Google и Яндекс Диск в свои соответствующие службы электронной почты. Просто нажмите кнопку Google Диск или Яндекс Диск при отправке электронной почты, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте.

Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться этим файлом с веб-сайта службы. Например, щелкните правой кнопкой мыши на файл на веб-сайте Dropbox и выберите ссылку «Поделиться», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любой файл в папке Dropbox, и там вы также увидите пункт меню «Поделиться».

Использование служб отправки больших файлов

Чтобы решить проблемы с прикреплением больших файлов, на протяжении многих лет появилось множество служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на него. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет загрузить файл.

Конечно, эти услуги должны каким-то образом зарабатывать. Они делают это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентскую плату. Ниже есть небольшой список сервисов для обмена файлами, которые вы можете использовать:

• DropMeFiles
• Firefox Send
• Облако mail.ru

Обратите внимание, что при использовании онлайн-сервиса вы передаете ему все свои файлы. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особенно ценны, но вам стоит воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой вы раньше не слышали

Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительные проблемы для получателя.

Эти службы передачи файлов работают нормально, если вы понимаете все правила и ограничения, которые они навязывают, и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем использовать службы облачных хранилищ.

Многотомные архивы

Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы.  О такой возможности написано здесь.

Допустим, в электронную почту можно поместить только файлы, размером до 5 Мб. А передаваемые файлы и папки занимают места раза в 3-4 больше. Тогда возможен вариант создания многотомного архива, задавая размер одного файла архива 5Мб. Программа архивации WinRAR сформирует в таком случае 3-4 файла с одним и те же именем, но с разными расширениями. Затем в 3-4 письмах можно отправить по очереди все 3-4 созданных файла.

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

Конечно, можно. Но в условиях задачи, в условиях получателя может стоять требование прислать данные именно по почте, допустим при проведении того же тендера. Попробуйте в таком случае отправить большие по размерам картинки, плакаты, чертежи и прочие «массивные» документы, не прибегая к архивации данных! А на тендерах может много чего потребоваться, чтобы доказать свою исключительность и получить желаемый заказ.

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

Сервис DropMeFiles, чтобы переслать большой файл (до 50 Гб)

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

• Бесплатный
• Без регистрации
• Можно переслать один файл или несколько файлов. Их объем должен быть до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

Ограничение на срок хранения файлов – от 7 до 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения. Тем более, что за 7 или за 14 дней можно не только отправить, но и получить файлы большого размера.

Рис. 3 (Кликните для увеличения). DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами.

Далее рассмотрим процесс отправки на примере одного единственного файла, хотя можно сразу отправить несколько файлов. Если с одним файлом все пройдет хорошо, то можно будет для ускорения процесса отправлять сразу несколько файлов.

Как отправить большие видеофайлы с iPhone или iPad

Если вы хотите передать большое видео с вашего iPhone, то не получится использовать привычный и удобный WhatsApp. Вложения в этом мессенджере ограничены размером в 16 МБ. Чуть предпочтительнее будет сервис iMessage, допустимый размер файлов в котором достигает 100 МБ.

Какие же еще есть варианты у владельцев iOS-устройств?

Mail Drop

Для отправки видео при помощи Mail Drop служба iCloud должна быть активирована по пути Настройки → ‹Ваше имя› → iCloud. Кроме того, удостоверьтесь в наличии свободного места в хранилище по пути: Настройки → ‹Ваше имя› → iCloud → Управление хранилищем.

Как отправить большое видео при помощи Mail Drop на iPhone или iPad

1. Откройте приложение «Фото» и выберите фото или видео, отправка которых требуется.

2. Нажмите значок «Поделиться» и выберите Почта.

3. Откроется приложение Почта с черновиком письма, содержащим вложение.

4. Нажмите Отправить.

5. Нажмите Использовать Mail Drop во всплывающем окне.

AirDrop

При необходимости отправить файл на другое устройство от Apple, расположенное поблизости, есть простой способ – использовать AirDrop (подробная инструкция). Эта технология не предусматривает ограничений на размер файла, да и никаких дополнительных приложений устанавливать не придется. AirDrop является частью операционной системы от Apple. И такой способ передачи файлов между устройствами является простым и удобным.

Как включить AirDrop и отправить файл

Для включения функции AirDrop в iOS перейдите по пути Настройки → Основные → AirDrop и выберите пункт «Только контактам» или «Для всех».

Затем откройте приложение «Фото» и выберите фото или видео, отправка которых требуется. Остается просто нажать значок «Поделиться» и выбрать AirDrop в качестве способа передачи (подробная инструкция).

При необходимости отправить большой видеофайл на устройство, не принадлежащее к экосистеме Apple или расположенное вдали, стоит обратиться к решениям в виде уже упомянутых облачных хранилищ других брендов. Все они имеют приложения в App Store.

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

• Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
• Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
• В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

Как извлечь файлы из архива

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001\». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Используйте свой хостинг анонимный FTP

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать анонимную функцию FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Проверьте
с вашим поставщиком веб-хостинга, если вы не уверены, что у вас есть эта функция
включен.

Если
он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и
ищите имя пользователя анонимного аккаунта. Выберите Настроить FTP-клиент для
увидеть имя сервера, которое ваш получатель электронной почты может использовать для создания FTP
подключение.

Все
вам нужно использовать свой собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в
папка анонимного FTP внутри вашей учетной записи хостинга.

Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp,

После
вы отправляете данные FTP своему получателю, они могут использовать свой собственный FTP-клиент
подключиться к анонимной папке и скачать файл из public_ftp
папки.

Эта
это подход, который вам может понадобиться для очень больших файлов, таких как очень большие
видеофайлы размером много гигабайт.

Передача файлов может занять некоторое время, но это тот тип передачи файлов, который FTP
Технология была предназначена для.

Каков максимальный размер электронного письма?

Теоретически нет ограничений на количество данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. Стандарты электронной почты не определяют какой-либо размер. На практике большинство почтовых серверов и некоторых почтовых клиентов применяют собственные ограничения по размеру.

В общем, при прикреплении файлов к электронной почте вы можете быть достаточно уверены, что письмо до 10 МБ отправится без проблем. Некоторые серверы электронной почты могут иметь меньшие ограничения, но 10 МБ обычно является стандартом.

Gmail и Яндекс Почта позволяет прикреплять до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантируется только при отправке электронной почты другим пользователям этих же служб. Как только адрес электронной почты покинет сервер отправителя, он может быть отклонен другим сервером электронной почты. Многие серверы настроены так, чтобы не принимать более 10 МБ вложений.

Кроме того, весь процесс куда сложнее, чем уточнение максимального размера вложения службы, которую вы используете, т.к. сообщение, которое вы отправляете по электронной почте часто путешествуют по нескольким разным почтовым сервисам, поэтому ваше письмо может быть отклонено каким то промежуточным сервером.

Вы также должны иметь в виду, что вложения электронной почты обычно кодируются MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станет около 13 МБ данных при прикреплении к письму.

Разделение архивов

Если
Вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, который содержит много файлов и
папки, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, которые каждая
под лимитом размера почтового сервиса.

Например,
возьмите ZIP-файл размером чуть менее 60 Мб. Вы не сможете отправить этот файл
используя Gmail или любую другую облачную почтовую службу.

Правильно
щелкните файл и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы
и папки, выбрав Извлечь все,

Следующий,
создать новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки, выбрав новый
а также Сжатая (застегнутая) папка,

Следующий,
скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из негабаритных
архивный файл. Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой архивный файл и выберите Вставить,

Повторение
этот процесс для столько файлов и отдельных папок, сколько вы можете до размера
нового архивного файла, который вы создали, находится под ограничением размера.

Повторение
процесс выше, чтобы создать еще один пустой архив и продолжить копирование
файлы и папки до тех пор, пока каждый из этих файлов не будет ограничен. Создать как
много архивных файлов, необходимых для повторного сжатия всех файлов и
папки из оригинального, негабаритного файла архива.

В заключение,
Вы можете отправлять каждый из этих файлов как отдельные электронные письма, пока не закончите
отправив их всех.

Как отправить большой файл через DropMeFiles

Итак, заходим по указанной выше ссылке на сервис DropMeFiles (рис. 3). Далее перемещаем на него большой файл со своего компьютера. Для этого кликаем мышкой по надписи «DropMeFiles».

Появится окно, в котором можно будет найти  и открыть на своем компьютере файл для пересылки. Эти действия показаны на рисунке 4. Их последовательность отмечена цифрами 1, 2, 3:

Рис. 4. Ищем на своем компьютере файл и открываем его для загрузки на сервис DropMeFiles.

Находим файл на своем компьютере. Для этого кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4). После этого имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

В итоге получаем ссылку для скачивания файла (1 на рис. 3). Чтобы отправить письмо знакомому со ссылкой на файл:

1) Выбираем срок хранения файлов на сервисе DropMeFiles, например, 14 дней (2 на рис. 3).

2) Можно ввести пароль для файла (3 на рис. 3). Установка пароля защитит информацию от третьих лиц.  Хорошо, чтобы у получателя файла не возникли проблемы с паролем.

Как знакомый получит от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles

Знакомый получит от Вас письмо на свою электронную почту с темой «No-REPLY: Вам отправили файлы c DropMeFiles». Когда он откроет письмо, то увидит следующую картинку (рис. 5):

Рис. 5. Письмо, которое получит знакомый с DropMeFiles.

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 6:

Рис. 6 (Кликните для увеличения). Можно скачать файл, ссылка на который была прислана по почте с DropMeFiles.

Нажав на кнопку «Скачать все» (рис. 6), знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер. При этом файлы скачиваются с большой скоростью.

Повторюсь, что Вы можете отправить сначала файл на свою почту. Таким образом Вы сможете проверить, как всё это работает.

Инфографика: как пользоваться DropMeFiles в картинках с пояснениями

(Кликните для увеличения) Пояснение, как загрузить файлы на DropMeFiles и получить ссылку на загруженные файлы.

(Кликните для увеличения) Инфографика, поясняющая передачу файлов с телефона на компьютер c помощью DropMeFiles. Также поясняется, как скачать файлы на компьютер.

Создание и отправка архивов из нескольких частей

После разделения архива вы можете прикрепить все разделенные фрагменты к отдельным письмам. Получателю необходимо будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу извлечения файлов для извлечения большего, полного файла из отдельных архивов.

Хотя это может казаться немного сложным, этот традиционный метод все еще работает так же хорошо, как и ранее. Некоторые получатели могут быть напуганы отдельными вложениями или, по крайней мере, не могут не сразу сообразить что нужно делать. Если вы не уверены, разберется ли ваш получатель, как это сделать, вероятно, лучше выбрать более простой метод.

Как переслать файл большого размера (до 8 Гб) с помощью Майл ру?

При написании письма можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ. О том, как прикреплять файл к письму,

Для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее:

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, которые не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком  и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 180 дней.

Спустя 180 дней файл навсегда удалится с наших серверов. К сожалению, восстановить его не получится даже с помощью службы поддержки.

Если вы хотите, чтобы тяжёлые файлы не удалялись спустя 180 дней,  загрузите их в ваше Облако и отправьте ссылку на файл. В Облаке файлы хранятся, пока вы не удалите их сами.

Статья закончилась, но можно еще прочитать:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

2. Что такое фотохостинги или как загрузить картинку и получить ссылку

3. Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

4. Как восстановить письмо из Корзины на телефоне Андроид или Как найти пропавшее письмо

5. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте

Опубликовано 13 января 2013 года Последнее обновление 27 июня 2020 года

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Что может архивация

Всем, и победившим в тендере, и проигравшим, приходится на своих компьютерах заходить на специально созданные площадки и участвовать в торгах. Порой в ходе торгов, а также после их завершения, когда выбран победитель, требуется пересылать на тех же электронных площадках разные документы – файлы.

Нередки случаи, когда документов нужно переслать несколько, а на электронной площадке, точнее, на сайте, где проходит тендер, есть возможность прикрепить только один единственный файл. Что делать, как быть? Тут на помощь приходит возможность архивации данных, когда сразу несколько файлов, да что там файлов, сразу несколько папок с файлами, можно поместить в один единственный архивный файл. А затем можно прикрепить этот единственный файл к отправляемым на тендер данным.

В электронной почте бывает удобно прикрепить к письму один файл, в котором будут находиться другие файлы.

Также архивация нескольких файлов или папок в один единственный файл может быть полезна и во многих других практических случаях, которые будут рассмотрены .

Итак, архивация необходима, чтобы:

• Сделать один файл из нескольких;
• Сжать файлы;
• Поставить пароль на архив и таким образом сделать доступ к архиву по паролю.

Архивация файлов позволяет сжать файлы, то есть, уменьшить их размер. Еще одним важным свойством архивации является объединение нескольких файлов в один архив, то есть в один архивный файл. Причем можно объединять в один архив самые разные файлы:

• видео,
• тексты,
• документы,
• картинки,
• музыку и
• так далее.

Сначала рассмотрим, как можно сделать из нескольких файлов один-единственный и прикрепить его, например, к заявке на тендер или отправить по электронной почте. Для этого придется использовать архивацию файлов.