Пошаговое создание презентации в powerpoint

Вставляем новый слайд

Теперь добавим еще один слайд. Для это кликаем Вставка – Создать слайд:

Сервис PowerPoint Online предложит несколько макетов оформления для нового слайда. Выбираем Заголовок и объект и кликаем Добавить слайд:

Получаем второй слайд с заполнителями:

Верхний заполнитель – для добавления заголовка. А второй заполнитель – универсальный. С помощью него можно вставить текст, таблицу, изображения с диска или из банка изображений. Выбор нужного содержания определяется пиктограммами:

Мы вставим просто текст: заголовок и несколько тезисов. Причем текст можно как набрать на клавиатуре, так и скопировать из какого-либо готового источника, например, из текстового редактора Word.

У нас получается такой слайд:

Для работы с текстом есть стандартные инструменты:

• Шрифт
• Размер шрифта
• Начертание
• Цвет шрифта
• Расположение и т.д.

Вставляем изображения в презентацию

Для вставки изображения на слайд кликаем Вставка – Рисунки. Получаем 3 варианта:

Это устройство – вставка изображения с локального диска.

Стоковые изображения – изображения из общедоступных медиахранилищ.

Рисунки Bing – изображения из хранилищ службы изображений поисковой системой Bing.

Выберем Это устройство:

В открывшемся окне кликаем Выбрать файлы:

В открывшемся проводнике кликом левой кнопкой мыши выбираем нужный файл изображения и кликаем Открыть:

Последний шаг — кликаем Вставка:

Получаем изображение на слайде.

Полученное изображение мы можем произвольно перемещать по слайду. Для этого захватываем левой кнопкой мыши и перетаскиваем изображение. Например, в правый нижний угол:

После перемещения отпускаем кнопку мыши и изображение фиксируется в выбранном положении на слайде:

Захватывая и удерживая узлы, можем уменьшать или увеличивать размер изображения, а также поворачивать изображение на произвольный угол:

Для вставки стокового изображения кликаем Вставка – Рисунки – Стоковые изображения:

Можем воспользоваться разделами Изображения, Значки, Фигуры людей, Наклейки, Иллюстрации.

В качестве примера вставим значок. Выбираем раздел Значки и в строке поиска ищем подходящие по ключевому слову презентация.

Кликаем по понравившемуся и бесплатному:

Получаем на слайде значок, который можем использовать в качестве логотипа:

Microsoft PowerPoint 2020 для Windows 10 скачать бесплатно на русском

Microsoft PowerPoint 2020

Microsoft PowerPoint 2020 — программа для оформления и показа презентаций.

Позволяет визуализировать данные, применять различные спецэффекты. Широкий функционал — отличительная черта этой программы от многих других.

Общая информация о Microsoft PowerPoint 2020

С помощью Microsoft PowerPoint 2020 легко создавать презентации с нуля. Можно создавать презентации с помощью конструктора или сделать свою эксклюзивную презентацию, настроив каждый слайд самостоятельно. В любой слайд можно вставить графики, диаграммы, аудио и видеофайлы. Настроить анимацию и слайд-шоу. Сделать ссылки или заметки, если информации много, а перегружать слайд информацией не хочется.

«Оглавление» поможет переключаться по слайдам в той последовательности, которая вам нужна. При этом структура последовательности изложения презентации не меняется. Используйте оглавление при необходимости вернуться к уже пройденному слайду.

Функциональные возможности Microsoft PowerPoint 2020

Функций в Microsoft PowerPoint 2020 огромное количество. Рассмотрим некоторые из них:

• *
• помощь умного конструктора;
  *
• возможность выбрать встроенную тему;
  *
• функция SmartArt;
  *
• функция трансформации переходов;
  *
• работа с трехмерными моделями.

Встроенный конструктор в Microsoft PowerPoint 2020 предлагает несколько вариантов слайдов и их вид. Можно воспользоваться им, или настроить свою уникальную презентацию, но на это уйдет гораздо больше времени, чем с подсказками конструктора.

После создания презентации можно выбрать любое цветовое решение. Количество цветовых тем очень большое. А также добавить логотип, это делается автоматически на всех страницах слайда.

Функция SmartArt позволит работать в презентации с графикой и выбирать разные графики и диаграммы. Нет необходимости отдельно загружать программу для создания графики и визуальных диаграмм.

В Microsoft PowerPoint 2020 появилась новая функция трансформации, она позволяет создавать анимированный переход из одного слайда в другой. Анимироваться могут различные объекты — рисунки, текст, графические элементы. Для использования функции трансформации понадобится подключение к интернету.

Чтобы просмотреть модель со всех сторон используйте функцию трехмерной модели. Ее легко разместить на любом слайде и потом поворачивать на 360 градусов. А добавив сюда функцию трансформации можно добиться кинематографического эффекта.

Одним из важных нововведений в Microsoft PowerPoint 2020 стала возможность превратить презентацию в видео в формате 4К. При этом презентации вышли на новый уровень восприятия. Стали еще более красочными и эффектными.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Этапы создания презентации

Процесс создания презентации к курсовой включает несколько этапов:

Планирование презентации

На данном этапе важно определить цель демонстрации слайдов, особенности аудитории, сформировать структуру выступления, определиться с логикой повествования и обращения к демонстрационному материалу. Для эффективного планирования рекомендуется последовательное выполнение следующих шагов:

• Определить цели и задачи выступления;
• Определить аудиторию;
• Определить идею презентации (не путать с целью! Цель – это то, для чего вы готовите материал, идея – то, о чем будете говорить и что будете показывать);
• Выбрать варианты шаблонов в программе;
• Упростить и представить в виде схем то, что вы собираетесь демонстрировать аудитории;
• Создать структуру презентации;
• Проверить логичность подачи материала, а также то, насколько точно она визуализирует ваши слова.

Разработка презентации

После того, как вы убедились, что смысловая часть презентации сильна и логична, пора приступать к техническому совершенствованию слайдов. Для этого нужно подобрать оптимальный формат слайдов (горизонтальный или вертикальный), определиться с размерами объектов, шрифтами, убедиться, что все переходы функционируют автоматически, а настроенного времени показа достаточно для знакомства с объектами.

Репетиция

На данном этапе следует тщательно отрепетировать собственную речь и демонстрирующее сказанное презентацию.

Шаги

Метод 1 из 4:

Выбор темы

1. 1

   Выберите тему, в которой вы разбираетесь, и подайте материал с необычной точки зрения.

2. 2

   Набросайте план презентации.

Метод 2 из 4:

Подготовка слайдов

1. 1

   Используйте шаблон (он должен выглядеть профессионально).

2. 2

   На титульном слайде отобразите (кратко) основную цель или идею вашей презентации.

Метод 3 из 4:

Создание эффективной презентации

1. 1
   Используйте соответствующий размер шрифта – такой, чтобы текст был хорошо виден (даже с последних рядов аудитории/зала) и не сливался с фоновым рисунком слайда.

2. 2

   Не размещайте ссылки на источники информации на одном слайде. Разместите их на тех слайдах, которые содержат информацию, почерпнутую из этих источников.

3. 3

   Не используйте изображения в качестве фонового рисунка слайдов. Они затрудняют чтение текста.

4. 4

   Если вам необходимо использовать изображение в качестве фона, настройте его прозрачность так, чтобы текст было легко читать, а цвет шрифта сделайте как можно более контрастным. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю, нажмите «Формат рисунка», выберите «Сплошная заливка» или «Рисунок» и настройте прозрачность (установите значение 70-80%).

5. 5

   Используйте графики и таблицы для представления информации (но не переборщите с их количеством).

6. 6

   Используйте короткие предложения и фразы. Запомните правило 5 на 5: слайд должен включать не более пяти предложений (каждое помечается маркером) по пять слов в каждом. Пожалуйста, не вставляйте длинные параграфы или просто разбейте их на короткие маркированные предложения.

7. 7

   Используйте анимацию для привлечения внимания, но не увлекайтесь ею – все должно быть в разумных пределах.

8. 8

   Если вы используете анимированные переходы между слайдами, используйте только один тип перехода. Не пытайтесь использовать несколько типов – это выглядит непрофессионально. Примечание: то, что вы должны придерживаться одного типа перехода не означает, что вы должны пользоваться только одним типом анимации.

Метод 4 из 4:

Заключительные штрихи

1. 1

   Просмотрите презентацию как минимум пять раз. Удалите ошибки и мелкие помарки. Более того, отрепетируйте вашу презентацию.

Советы

Регулярно сохраняйте файл с презентацией.
Придумайте короткие, но говорящие заголовки только после того, как вы внесли всю информацию на слайды (другими словами, оставьте заголовки на потом).
Используйте приемы для привлечения внимания слушателей.
Анимацию следует использовать только в двух случаях: для акцентирования на некоторой фразе/предложении или для представления маркированного списка.
Запомните текст презентации, чтобы не читать его! Так вы создадите контакт со слушателями.
Анимация «выцветание» выглядит профессионально.
Не бойтесь пользоваться шаблонами

Если вам не нравятся предустановленные шаблоны, вы можете найти сотни других в интернете.
Не используйте анимацию, которая отвлекает внимание от излагаемого материала и не вставляйте анимацию слишком часто.
Часто меняйте формат слайдов (т.е. меняйте выравнивание текста с правого края на левый и т.п.)

• Не используйте длинные предложения – с ними презентация становится скучной и непрофессиональной.
• Вставляйте небольшие картинки для привлечения внимания.

Инструкция по созданию презентации в PowerPoint

Первым делом необходимо запустить программу, используя ярлык на рабочем столе, или нажав на рабочий стол правой кнопкой мыши – из списка выбрать соответствующе приложение. Также можно зайти в меню «Пуск» и воспользоваться функцией поиска, где необходимо ввести слово «PowerPoint».

Перед тем как сделать презентацию на компьютере, определяемся с ее оформлением. Чтобы начать с дизайна в открывшейся программе переходим в меню «Дизайн». В большом открывшемся списке дизайнерских решений выбираем наиболее подходящее и соответствующее нашей тематике.

В правой стороне от списка готовых шаблонов можно воспользоваться дополнительными возможностями – выбрать стили фона, шрифты, цвета, эффекты. Эти функции позволят настроить дизайн под необходимые требования, либо произвести изменение параметров в процессе редактирования. При недостаточном количестве шаблонов, можно воспользоваться поиском интересных вариантов в интернете.

На следующем этапе мы создаем первые слайды. Во вкладке «Главная» есть кнопка «Создать слайд», после нажатия на которую откроется список доступных вариаций первого слайда. Каждый из них подписан в соответствии с назначением, что достаточно удобно для быстрого выбора. Кликаем по подходящему варианту – в рабочем поле появляется отображение нового слайда, где доступно редактирование блоков.

Далее, приступаем к заполнению созданных слайдов. Рекомендуется добавлять слайды и заполнять их постепенно. Например, для изменения заголовка титульного слайда, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и ввести необходимый текст. После заполнения заголовка вносим информацию в пустое поле под ним. При необходимости добавить не текст, а картинку, видеоклип или картинку воспользуемся функциями, которые располагаются по центру этого слайда в нижнем рабочем поле.

Наиболее распространенный способ сделать красивую презентацию – добавить свои картинки. Нажимаем на кнопку изображения фотографии, перед нами открывается проводник, в котором необходимо указать путь к картинке, отметить ее левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Вставить».

Одно слайдовая презентация готова. Пора усложнить задачу и добавить еще один слайд. Возвращаемся в меню «Главная». Проделываем ту же процедуру, как и при создании первой страницы нашей презентации. Только теперь, скорее всего, понадобиться выбрать другой дизайн слайда, который будет соответствовать последовательной структуре презентации.

Оформите внешний вид презентации

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный

Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана)

Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
   • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
   • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
   • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
   • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

• Word – многофункциональный текстовый редактор;
• Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
• OneNote – удобная электронная записная книжка;
• Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
• Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Текст на слайде

Если Вы выбрали макеты с областями для ввода заголовков и теста, нажмите в нужную область и впишите туда текст. Кстати текст можно как напечатать, так и вставить с любого другого документа.

Если Ваши страницы пустые, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись». Используя мышку, нарисуйте на слайде прямоугольную область, куда затем напишите текст. Таким же образом, можно добавить новую область для ввода текста на любой слайд.

Чтобы переместить область с текстом, наведите курсор мышки на границу, он примет вид стрелочки, направленной в четыре стороны, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите область в другое место на листе. Изменить размер можно, наведя курсор на один из маркеров.

Выбрать подходящий шрифт для текста, можно на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Предварительно выделите нужный текст. Здесь же можно выбрать начертание текста, интервал между строками, его выравнивание и прочее.

При выделении текста, на ленте появляется новая вкладка «Средства рисования». Здесь можно выбрать подходящий стиль для текста и для фигуры, в которую он вписан.

Делайте заголовки шрифтом большего размера, чем основной текст. Не используйте плохо читаемые шрифты. Основного текста на листе должно быть не много, делайте его такого размера, чтобы могли прочесть с задних рядов. Используйте один шрифт для заголовков на всех слайдах, шрифт для основного текста тоже должен быть одинаковый.

Не переусердствуйте с подчеркиваниями и прочим. Цвет текста выбирайте такой, чтобы он читался на выбранном фоне.