Как в эксель изменить область печати

LiveInternetLiveInternet

Цитата сообщения Режевлянка МК как распечатать картинку или надпись на кусочке скрапбумаги.

ИСТОЧНИК

АВТОР мК Тая Орлова «Мастер-класс»

ЦИТИРУЮ АВТОРА!!!

У меня иногда возникает проблема-как распечатать картинку или надпись на маленьком кусочке бумаги.Сама я не додумалась,но как то мне попались рекомедации замечательной скрап мастерицы Ирыhttps://iruuuha.blogspot.com/2012/12/blog-post_18.html .Мне очень понравились ее советы.И вот выдался случай применить их на практике.Выкладываю свой маленький МК ,как это сделать.Может кому-то и пригодится.Итак :вот кусочек скрапбумаги с напечатанной картинкой.Все ровненько и красивенько получилось.

2.

Был вот такой кусочек.

3.

Находим понравившуюся картинку в своих закромах или в инете.В WORDe корректируем размеры.

4.

Распечатываем на обычном листе А4.

5.

Теперь карандашиком отмечаем границы нашей картинки.

6.

Берем наш кусочек бумаги прикладываем на распечатанную картинку.Карандашные линии помогут нам расположить кусочек скрапбумаги так ,как нужно и закрепляем маленькими кусочками малярного скотча.Он не такой липкий ,как обычный ,или двухсторонний и без вреда для нашей бумажки потом отклеится.Вставляем наш лист в принтер и печатаем.

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) – как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем “Вид” -> “Страничный режим”.

Здесь можно настроить границы области печати – они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца – “Число 2” и “Число 3”:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню “Разметка страницы”.

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем “Область печати” -> “Задать”.

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда “Убрать” позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на “Добавить в область печати”.

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем “Печать” и в разделе “Вывести на печать” выбираем “Выделенный диапазон”.

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

1. Выделяете нужные ячейки, в ленте выбираете закладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, там группа команд ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, в ней ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – выпадающее меню, где и можно задать область печати.
2. Переходим в режим разметка страницы (значок страницы в правом нижнем углу программы, левее масштаба – там три значка, наведите на них и увидите подсказку кто есть кто). Весь наш лист делится синими пунктирными и сплошными линиями. Сплошные это граница области печати. Пунктирные – разделение страниц. Эти линии (границы) можно перетаскивать мышкой как вам удобно.
3. Удалить область печати совсем не получится, но можно перетаскивая границы изменять ее как вам угодно.

Для настройки области печати в Экселе вы можете это сделать в страничном режиме, так перейдите в главном меню Экселя Вид – Страничный режим. Для того, чтобы задать область печати, следует перетащить границы так как нужно. Вы можете задать область печати при помощи Разметки страницы. Выделите нужный диапазон, выбрав Область печати. Нажмите – Задать. Так, будет задана область печать в программе. Если вы хотите удалить область печати, которая была установлена нажмите – Убрать. Для добавления ячейки в диапазон печати, который уже есть выделите их, нажмите на Добавить в область печати.

Добавляем колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

• Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
• Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
• Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Как убрать пунктиры ?

​ возможно, вам интересно,​​ листах используется цвет,​Разметка страницы​​ нескольких листов книги,​​Совет:​ рядом с кнопкой​​Windows macOS Интернет​​щелкните стрелку рядом​

​ просто переместить в​​ бы переместить так,​ перемещение во вкладку​Теперь давайте узнаем о​«Обычный»​ вид рассечения проставляется​ в диалоговом окне​ можно отключить из​МОДЕРАТОРЫ​ как показать или​​ назначенный Excel. При​.​ щелкните любой невыделенный​ Если выделено несколько листов,​Цвет заливки​ ​​ с элементом​ другое место документа.​ как это нужно​«Разметка страницы»​

​ способах устранения данной​​на строке состояния​ автоматически программой. Его​ «Формат ячеек» на​ панели инструментов: «Вид».​]​

​ скрыть ее на​​ желании вы можете​

planetaexcel.ru>

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист

С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела

Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции

1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

В заключение – один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично

​=Таблица1​.​ выходе примерно следующее:​В этой статье​ нужно выделить (не​ Дополнительные сведения: Добавление,​, а затем команду​

​Строки таблицы ниже​ диапазона. Если вставляемые​ столбца, вставьте скопированное​ на листе можно​ от ее содержимого.​ таблице снизу (справа).​Главная​

Скрытие сетки листа

​ Excel – это​ закладке «Границы», а​ или для оформления​- ссылка на​При создании нового столбца​В результате после такого​ не упоминается, наверное,​ обязательно целиком).​

​ изменение и Отмена​Строки таблицы​.​ данные содержат больше​

1. ​ значение в ячейку​ легко добавлять и​ Вероятно, Вам потребуется​ В этом случае​
2. ​в группе команд​ уже одна огромная​ для его вызова​ специальных шаблонов и​ всю таблицу, включая​ с формулой -​ преобразования диапазона в​ самый простой способ​На Ленте меню под​ условного форматирования.​или​В приведенном ниже примере​ столбцов, чем таблица,​ или добавьте новые​ удалять строки и​

​ немного поэкспериментировать с​ строка или столбец​Стили​ таблица, предназначенная для​

​ интерфейсов, сетка мешает​ заголовки столбцов, данные​ она будет автоматически​ «умную»​ удалить таблицу (или​ заголовком​Убедитесь, что активная ячейка​Столбцы таблицы​ новая строка будет​ лишние столбцы не​ строки или столбцы​

• ​ столбцы.​
• ​ этими опциями, чтобы​

​ будут автоматически включены​нажмите команду​ хранения самых различных​ CTRL+1).​ и ее необходимо​ и строку итогов​ скопирована на весь​

exceltable.com>

​Таблицу​

• Как в excel убрать автозамену
• Excel получить данные сводной таблицы в excel
• Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
• Как убрать в excel зачеркивание
• Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
• Как в excel 2010 убрать нулевые значения
• Как в таблице excel добавить столбец
• Таблица ганта в excel
• Сводные таблицы в excel для чайников видео
• Как увеличить таблицу в excel для печати
• Excel убрать последний символ в ячейке excel
• Как в excel убрать автозамену на дату

Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице

Excel позволяет вам указывать область печати, которая состоит из несмежных диапазонов ячеек.

Нажмите Ctrl во время выбора диапазонов для печати, а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Задать. После того как вы определили область печати, вы можете использовать команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати для указания дополнительных диапазонов для печати.

Если вы задали несмежные области печати, Excel всегда начинает печать каждого диапазона на отдельном листе бумаги. В этом приеме описывается метод, позволяющий печатать различные диапазоны на одной странице. Данный метод предполагает создание связанного рисунка каждого из диапазонов, которые нужно распечатать, а затем размещение этих рисунков на отдельных листах. Рассмотрим один из способов создания связанного рисунка.

1. Выберите диапазон.
2. Нажмите Ctrl+C.
3. Активизируйте другую ячейку.
4. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанный рисунок.

К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для такой задачи: Камера (который по некоторым причинам Microsoft держит довольно скрытым).

Использование инструмента Камера

Чтобы добавить инструмент Камера на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия раздела Панель быстрого доступа окна Параметры Excel .
2. В раскрывающемся списке слева выберите Команды не на ленте.
3. Выберите Камера в списке.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Инструмент Камера создает связанный рисунок диапазона ячеек. Поэтому если данные в связанном диапазоне изменяются, рисунок обновляется автоматически. На рис. 185.1 показан лист, с которого нужно напечатать два диапазона (А3:С10 и E13:G20) на отдельной странице.

Рис. 185.1. Обычно нет возможности распечатать диапазоны А3:С10 и E13:G20 на одной странице

Съемка камерой

Далее я расскажу вам, как использовать инструмент Камера для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.

1. Убедитесь, что инструмент Камера доступен на панели быстрого доступа. Выполните шаги из предыдущего подраздела, если это не так.
2. Вставьте новый лист (Лист2), который будет содержать связанные рисунки.
3. Выберите диапазон А3:С10 и щелкните на инструменте Камера.
4. Активизируйте лист Лист2 и нажмите кнопку для вставки связанного рисунка.
5. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13:G20 и нажмите кнопку инструмента Камера.
6. Активизируйте Лист2 и вставьте связанный рисунок.
7. Используйте мышь, чтобы разместить связанные рисунки так, как вам нужно.

Вы можете отключить отображение сетки на листе, который содержит связанные рисунки (рис. 185.2). Если данные листа Лист1 изменятся, то связанные рисунки также обновятся. При печати листа Лист2 оба диапазона окажутся на одной странице.

Рис. 185.2. Использование связанных рисунков позволяет печатать два диапазона ячеек на одной странице

Печать нескольких листов с определенной областью печати

Этот немного сложнее двух предыдущих. Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и вы хотите напечатать определенную область с каждого листа. Возможно, на каждом листе есть сводные данные, и вы хотите распечатать только эти данные, а не весь рабочий лист.

Это можно сделать, установив область печати на всех листах и ​​затем распечатав их (как показано в двух вышеупомянутых методах).

Теперь, когда дело доходит до настройки области печати:

• Это нужно делать вручную для каждого листа (особенно, если область печати на каждом листе разная).
• Или вы можете использовать простой код VBA, чтобы установить одну и ту же область печати на всех листах за один раз.

После того, как вы установили область печати, вы можете использовать любой из вышеперечисленных методов для печати листов.

Итак, позвольте мне быстро показать вам, как настроить область печати вручную и с помощью VBA.

Настройка области печати вручную

Ниже приведены шаги для этого:

• Выберите ячейки, которые вы хотите покрыть в области печати.
• Перейдите на вкладку «Макет страницы».
• В группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати».
• Нажмите «Установить область печати».

Вот и все!

Это установит область печати для выбранных ячеек, и при печати этого листа будет напечатана только область печати.

Делать это нужно вручную для каждого листа. Поэтому, если вы хотите распечатать определенные области на Sheet1, Sheet4 и Sheet5, вам придется делать это для каждого листа отдельно.

Настройка области печати с помощью VBA

Если у вас много листов, настройка области печати вручную может занять много времени. В этом случае вы также можете использовать VBA, чтобы быстро установить область печати на одном листе, а затем запустить код, чтобы реплицировать его на все другие листы.

Ниже приведен код макроса VBA, который сделает это:

Sub SetPrintAreas1 () 
Dim PrntArea As String 
Dim ws As Worksheet 
PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea 
For Each ws In Worksheets 
ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea 
Next 
Set wks = Nothing 
End Sub

Приведенный выше код использует область печати с активных листов, переходит ко всем листам в книге и устанавливает одну и ту же область печати на каждом из этих листов.

Он использует цикл для просмотра каждого листа, а затем устанавливает ту же область на каждом листе, что и область печати. Если вы хотите, чтобы это было разным для каждого листа, я считаю, что делать это вручную будет быстрее.

После того, как у вас есть этот набор, вы можете распечатать все листы (или некоторые выбранные листы), и будет напечатана только область печати. Вы можете поместить этот код макроса VBA в обычный модуль и запустить его оттуда.

Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете распечатать несколько листов в Excel за один раз.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как напечатать несколько листов (или все листы) в Excel за один раз

Вкладка Страница

масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:

• Напечатать активные листы;
• Напечатать всю книгу;
• Напечатать выделенный фрагмент.

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Страничный режим

Такое отображение листа удобно, когда нужна ручная настройка области печати, разделения на листы. Режим очень похож на «Обычный», но есть особенности:

• Отображается всё рабочее пространство, с явным выделением области печати
• Страницы разделены синими рамками. На фоне рабочего пространства указывается номер каждой страницы
• В области печати ячейки имеют обычный, белый фон. Вне области печати – серый
• Колонтитулы не отображаются
• Поля не отображаются

Страничный режим отображения

Как я уже сказал, этот режим полезен, когда нужно вручную настроить границы страниц. Например, у вас на листе две таблицы, и вы хотите, чтобы каждая из них была на отдельной странице при печати. Просто перетяните мышью синю границу страницы в нужное место или вставьте разрыв страницы. Так же, в этом режиме отлично видно, какие данные будут выведены на печать – информация в серых ячейках не печатается. Перетягиванием синих рамок можно расширить или сузить границы печати, изменить размеры страниц.

Настройка области печати в страничном режиме

​ нужное количество ячеек,​ же «синими» полями)?​ в сантиметрах, а​ строки или столбца,​В нижнем правом углу​ обладают эффективными средствами​ границу? Щелкаем правой​ удерживая левую клавишу​

​ режиме самый удобный​Качество печати​ уделить пару секунд​Нажмите кнопку​.​ вкладке​К началу страницы​ ячейки. При добавлении​ нажатой клавишу CTRL,​ либо удалить (в​*****​ не в размере​

Как задать область печати в Excel?

​ а потом из​ окна (на строке​ для подготовки документов​ кнопкой мышки по​ мыши, переместить синюю​ предварительный просмотр перед​выберите нужное разрешение.​ и сообщить, помогла​

​Печать​Нажмите кнопку​Разметка страницы​Примечание:​

​ ячеек, которые не​

Как изменить область печати в Excel?

​ щелкните области, которые​ результате на печать​(Вложил рисунки без​ шрифта как в​ контекстного меню выбрать​ состояния, справа) щелкнуть​ на печать. Документ​ столбцу, где будет​ линию в нужное​ печатью. Ведь видны​параметры на вкладке​ ли она вам,​, чтобы распечатать выделенный​

​Печать​.​ Если на листе несколько​ находятся рядом с​ вы хотите распечатать.​ будет выведен весь​ документа в .xls​ «Обычном».​ опцию «Ширина столбца»​ на соответствующий переключатель​ Excel более специфический​ проложена граница, выбираем​ положение.​ все страницы с​ «Страница»» />​ с помощью кнопок​ фрагмент.​

​.​Прежде чем напечатать книгу​ областей печати, при​ областью печати, Excel​ Каждая из этих​ лист).​ – вторым сообщением​Режим разметки страниц более​ («Высота строки»). И​ между режимами «Обычный»​ с точки зрения​

​ туже опцию: «Вставить​Если таблица выходит за​ оптимальным масштабом, как​Примечание:​ внизу страницы. Для​Чтобы заранее определиться с​Перейдите к панели​ Excel, требуется точно​ очистке все они​ создает для них​ областей выводится на​

​На листе может быть​ попробую)​ удобен при настройке​ вручную задаем размеры​ и «Страничный».​ организации данных для​ разрыв страницы». При​ белую область, то​ миниатюры среднего размера.​

Как сохранить настройки областей печати?

​ Доступные варианты разрешения зависят​ удобства также приводим​ областью печати, ее​Печать​ установить, какую информацию​

​ удаляются.​ новую область печати.​

​ печать на отдельной​ несколько областей печати.​Yar4i​ области печати конкретной​ в сантиметрах.​

​В данном режиме у​ вывода на принтер,​ вставке горизонтальной границе​ все что находиться​ Ситуация полностью под​ от типа используемого​ ссылку на оригинал​ можно предварительно задать.​.​ выводить на печать.​Щелкните лист в любом​Выберите на листе ячейки,​ странице.​ Каждая из этих​: Исходник сохранённый в​

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим с двух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, конечно, подобрать границу листа вручную путем добавления (удаления) лишних строк.

Однако для этой цели в Excel существует специальная функция – разметка страницы.

Установить ее можно двумя способами:

1. через «Предварительный просмотр»
2. через «Вид» главного меню

Итак, перед нами документ, границы страниц которого мы хотим зафиксировать:

Нам нужно отделить табличную часть от блока с подписями.

Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место:

Тут следует отметить один момент.

Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.

Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно просто переместить синюю границу на край документа.

Внимание: Разметка страницы не будет работать в том случае, если в «Параметрах страницы» установлено размещение страницы не более чем на 1 страницу. Если это так, то следует выбрать натуральную величину страницы

день добрый!Подскажите кто нить как можно сделать рамку на листах excel (рамка как в конструкторской документации: разработал, проверил и т. д.).Саму рамку сделал. Проблема следующая. При заполнении ячеек, рамка начинает ползти, таким образом сползает с листов А4. Ячейки заполняются макросом, в ячейках стоит свойство «перенос по словам», данные в ячейках разной длины. Пробовал рамку закрепить как заголовок: разметка страницы- печатать заголовки — выделял рамку как сквозные строки. ПО ИДЕЕ РАБОТАЕТ, НО НЕ ТАК КАК НАДО! Рамка должна быть внизу, а она оказывается вверху. Может какоето другое свойство надо выставить. Может макрос у кого есть или другие готовые решения. Буду очень благодарен…

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки. Откроется окно Параметры страницы, вкладка Лист. В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Добавление заголовков в Эксель

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Об авторах

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.