Пошаговое описание, как изменить кодировку в word: инструкция

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Система письменности	Кодировки	Используемый шрифт
Многоязычная	Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)	Стандартный шрифт для стиля «Обычный» локализованной версии Word
Арабская	Windows 1256, ASMO 708
Китайская (упрощенное письмо)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
Китайская (традиционное письмо)	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
Кириллица	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
Греческая
Японская	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
Корейская	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR
Вьетнамская
Индийские: тамильская
Индийские: непальская	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: конкани	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: хинди	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: ассамская
Индийские: бенгальская
Индийские: гуджарати
Индийские: каннада
Индийские: малаялам
Индийские: ория
Индийские: маратхи	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: панджаби
Индийские: санскрит	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: телугу

Для использования индийских языков необходима их поддержка в операционной системе и наличие соответствующих шрифтов OpenType.

Для непальского, ассамского, бенгальского, гуджарати, малаялам и ория доступна только ограниченная поддержка.

Иногда открыв файл, созданный при помощи Microsoft Word и присланный нам по почте, скайпу или другим способом, мы вместо привычных русских слов видим какие-то странные иероглифы. Мы недоумеваем, что же такое нам прислали, связываемся с отправителем, а он говорит, что у него все нормально открывается. Суть данной проблемы скорее всего состоит в том, что файл был сохранен не в той кодировке, что стоит по умолчанию в вашей программе. Чтобы исправить ситуацию необходимо всего лишь поменять кодировку файла и сейчас мы узнаем, как это сделать.

В данном примере будет использоваться Microsoft Word 2010 но принцип решения нашей задачи будет таким же и во всех остальных версиях программы. Итак, открываем наш «проблемный» документ, переходим в меню Файл
и нажимаем на пункте Параметры
.

Нажимаем Ок
и закрываем наш документ. Затем снова открываем его и перед нами должно появится окошко Преобразование файла
, в нем нам нужно выбрать пункт Кодированный текст
.

После этого появится другое окно, в котором нам нужно будет выбрать кодировку для своего файла. Ставим галочку на пункте Другая
и в поле выбора пробуем методом перебора различные кодировки, до тех пор пока не получим результат. В окне Результат
вы можете увидеть, как меняется текст в зависимости от выбранной вами кодировки.

Если вышеописанный метод не помог исправить проблему, то возможно она кроется не в неправильной кодировке, а в отсутствии на вашем компьютере шрифта, с использованием которого создавался данный документ. В таком случае вам придется уточнить у отправителя документа название шрифта и установить нужный шрифт на свой компьютер.

Остались вопросы? — Мы БЕСПЛАТНО ответим на них в

Каким образом компьютер способен воспринимать, разделять и распознавать всё множество команд? Все символы, которыми мы пользуемся, представляют собой набор чисел. Другими словами, каждая буква и любой другой знак имеет своё обозначение в виде числа. Так компьютерной системе гораздо легче и быстрее обрабатывать информацию. Но не стоит забывать о том, что в мире множество языков, а для обозначения команд используется всего 256 символов. Поэтому существуют различные кодировки.

Кодировка
— это способ сохранения информации, данных для последующего использования. Если на экране мы видим набор непонятных нам букв, это означает, что кодировка выбрана неправильно. И эти самые 256 цифр обозначают символы, записанные под их значениями, на иностранном языке. При возникновении этой проблемы компьютер при открытии файла предлагает изменить кодировку на другую, имеющуюся у него. Обычно кодировка определяется автоматически по выбранному языку (раскладке клавиатуры) на компьютере.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

При открытии документа, сохраненного одним типом кодировки, в другом формате кодировки невозможно будет прочитать

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

Возможно вас заинтересует: Как работать в Word для чайников

Тип кодировок, которые используются, как стандартные для всех языков

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Смена кодировки веб-страниц

Если вам необходимо просмотреть страничку в интернете, а там непонятная для вас абракадабра, для решения проблемы тоже вполне подойдет Блокнот. Порядок действий:

• Сохраните веб-страницу в виде html-файла;
• Найдите ее в папке сохранения и щелкните по ней правой клавишей мыши;
• Укажите «Открыть Блокнотом», появится html-код;
• Удалите строку «Content-Type» content=»text/html; charset=utf-8″ (если вы не можете ее найти, используйте форму поиска Блокнота: «Правка» – «Найти»);
• На этом месте вставьте следующее: «charset=utf-8»;
• Перейдите к «Файл» – «Сохранить как»;
• Укажите кодировку UTF-8 (Название файла менять не надо);
• Сохраните изменения;
• Закрыв Блокнот, откройте файл в браузере (то есть просто щелкните по нему два раза левой клавишей мыши) – отобразится нормальный, воспринимаемый текст.

Как исправить поврежденную кодировку символов (поврежденный текст) в Microsoft Word

Что такое повреждение символов текста?

Люди, которые активно работают с файлами Plain Text, имеющими суффикс с расширением .TXT, будут иногда сталкиваться с документами, показывающими искаженный текст вместо ожидаемого. Это явление часто происходит, когда поврежденный текстовый документ написан на иностранном языке, который не использует латинский алфавит, но может случиться для всех файлов, если есть несоответствия в настройках, использованных при сохранении файла. Повреждение символа происходит, когда в файле сохранения используется кодировка файла по умолчанию, отличная от программы конечного пользователя. Большинство компьютерных программ по умолчанию используют кодировку UTF-8, но иностранные символы обычно также имеют одну или несколько систем кодирования, зависящих от языка. Например, азиатские языки используют 16-битную систему кодирования; следовательно, когда документ открывается на машине, которая использует 8-битную систему (например, UTF-8), текст будет заменен искаженными символами.

Будьте уверены, поврежденный текст не потерян.Есть много способов исправить поврежденную кодировку символов, в том числе с помощью специального программного обеспечения, созданного для этого конкретного сценария. Однако, если вы хотите исправить только один или два документа, загрузка и установка нового программного обеспечения может стать проблемой. Здесь я покажу вам, как исправить эти поврежденные текстовые файлы в Microsoft Word, который, вероятно, уже установлен на компьютерах под управлением операционной системы Windows.

Если вы используете компьютер Windows, скорее всего, у вас уже установлен Microsoft Word.Microsoft Word имеет встроенный преобразователь кодировки символов, который можно использовать для сохранения файла в нужной кодировке.

Это исправление будет работать с Microsoft Word 2003 и выше.

Windows по умолчанию открывает простые текстовые файлы (с расширением .txt) с помощью программы «Блокнот». Чтобы открыть поврежденный документ в Microsoft Word:

1. Щелкните правой кнопкой мыши документ

2. Выберите «Открыть с помощью»

3. Выберите «Слово»

Диалоговое окно «Преобразовать файл» должно открываться автоматически при обнаружении файла с поврежденной кодировкой.Выберите «Закодированный текст» из списка вариантов и нажмите «ОК».

Если диалоговое окно не появилось, его необходимо запустить вручную. Перейдите в «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» и прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Общие». В разделе «Общие» установите флажок «Подтверждать преобразование формата файла при открытии». Закройте Word и снова откройте поврежденный документ, и появится диалоговое окно.

Диалоговое окно выбора кодировки должно автоматически предлагать правильную кодировку.Если это не так, вы можете вручную выбрать кодировку из списка.

Выберите «Автоматический выбор», если вы не уверены в исходной кодировке, или выберите из списка, если вы знаете язык, на котором находится файл. Вы сможете проверить, исправлен ли поврежденный файл, в окне предварительного просмотра.

Восстановленный текст теперь можно прочитать в Microsoft Word, но он все еще может отображаться как поврежденный в программном обеспечении для обработки обычного текста, поскольку многие из них не написаны для обработки специальной кодировки символов. Чтобы этого не произошло, лучше всего сохранить документ в обычной текстовой кодировке, такой как UTF-8 или UTF-16.

Для этого щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу документа и выберите «Сохранить как» из списка. Выберите папку для сохранения и выберите «Обычный текстовый документ» в качестве формата файла. Нажмите «Сохранить».

Откроется новое диалоговое окно «Преобразование файла». Из списка выберите кодировку для окончательного документа. В поле предварительного просмотра будут выделены слова, которые не будут правильно сохранены, красным цветом, поэтому постарайтесь выбрать кодировку, которая соответствует документу. В случае сомнений лучше всего использовать формат Unicode в качестве кодировки, так как он разработан с учетом всех мировых систем письма.

Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить исправленный документ.

Ваш документ теперь должен правильно отображаться в выбранной вами программе обработки обычного текста, например в Блокноте.

Смена кодировки текста в Microsoft Word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы.

Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских.

Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Заключение

Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто.

Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде.

Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде.

Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

https://www.youtube.com/watch?v=f7HZDAC0ePU

Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации.

Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов.

Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

Универсальный декодер

Сервис отлично справляется с кириллицей. Очень популярен среди юзеров рунета. Если вы выбрали его для работы, то необходимо сделать копию текста, нуждающегося в декодировании и вставить в специальное поле. Следует размещать отрывок так, чтобы уже на первой строчке были непонятные знаки.

Если вы хотите, чтобы ресурс автоматически смог раскодировать, придется отметить это в списке выбора. Но можно выполнять и ручную настройку, указав выбранный тип. Итоги можете найти в разделе «Результат». Вот только тут есть определенные ограничения. К примеру, если в поле вставить отрывок более 100 Кб, софт не обработает его, так что нужно будет выбирать кусочки.

Два метода, как поменять шифровку в Word

Ввиду того, что текстовый редактор “Майкрософт Ворд” является самым популярным на рынке, конкретно форматы документов, которые присущи ему, можно почаще всего встретить в сети. Они могут различаться только версиями (DOCX либо DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима либо же совместима не полностью.

Случаи неправильного отображения текста

Конечно, когда в програмке наотрез отрешаются раскрываться, казалось бы, родные форматы, это поправить чрезвычайно трудно, а то и фактически нереально. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое нереально прочитать. Речь на данный момент идет о тех вариантах, когда заместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, “перевести” которые невозможно.

Эти случаи почаще всего соединены только с одним – с неправильной шифровкой текста. Поточнее, естественно, будет огласить, что шифровка не неправильная, а просто иная. Не воспринимающаяся програмкой. Любопытно еще то, что общего эталона для шифровки нет. То есть, она может различаться в зависимости от региона. Так, создав файл, к примеру, в Азии, быстрее всего, открыв его в Рф, вы не можете его прочитать.

В данной для нас статье речь пойдет конкретно о том, как поменять шифровку в Word. Кстати, это понадобится не лишь только для исправления вышеописанных “неисправностей”, но и, напротив, для намеренного неверного кодировки документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять шифровку в Word, стоит отдать определение этому понятию. На данный момент мы попробуем это сделать обычным языком, чтоб даже дальний от данной нам темы человек все понял.

Зайдем издалека. В “вордовском” файле содержится не текст, как почти всеми принято считать, а только набор чисел. Конкретно они преобразовываются во всем понятные знаки програмкой. Конкретно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка – схема нумерации, числовое значение в которой соответствует определенному символу. К слову, шифровка может в себя вмещать не лишь только цифровой набор, но и буковкы, и особые знаки. А ввиду того, что в каждом языке употребляются различные знаки, то и шифровка в различных странах отличается.

Как поменять шифровку в Word. Метод первый

После того, как этому явлению было дано определение, можно перебегать конкретно к тому, как поменять шифровку в Word. 1-ый метод можно выполнить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных знаков, это значит, что программа ошибочно определила шифровку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что необходимо сделать для корректного отображения каждого знака, – это указать пригодную шифровку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять шифровку в Word при открытии файла, для вас нужно сделать следующее:

1. Нажать на вкладку “Файл” (в ранешних версиях это клавиша “MS Office”).
2. Перейти в категорию “Параметры”.
3. Нажать по пт “Дополнительно”.
4. В открывшемся меню пролистать окно до пт “Общие”.
5. Поставить отметку рядом с “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”.
6. Нажать”ОК”.

Итак, полдела изготовлено. Скоро вы узнаете, как поменять шифровку текста в Word. Сейчас, когда вы будете открывать файлы в програмке “Ворд”, будет появляться окно. В нем вы можете поменять шифровку открывающегося текста.

Выполните последующие действия:

1. Откройте двойным кликом файл, который нужно перекодировать.
2. Кликните по пт “Кодированный текст”, что находится в разделе “Преобразование файла”.
3. В появившемся окне установите переключатель на пункт “Другая”.
4. В выпадающем перечне, что размещен рядом, определите подходящую кодировку.
5. Нажмите “ОК”.

Если вы избрали верную шифровку, то опосля всего проделанного раскроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете шифровку, вы сможете поглядеть, как будет смотреться будущий файл, в окне “Образец”. Кстати, ежели вы думаете, как поменять шифровку в Word на MAC, для этого необходимо выбрать из выпадающего перечня соответственный пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго метода достаточно проста: открыть файл с неправильной шифровкой и сохранить его в пригодной. Делается это последующим образом:

1. Нажмите “Файл”.
2. Выберите “Сохранить как”.
3. В выпадающем перечне, что находится в разделе “Тип файла”, выберите “Обычный текст”.
4. Кликните по “Сохранить”.
5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую шифровку и нажмите “ОК”.

Теперь вы понимаете два метода, как можно поменять шифровку текста в Word. Надеемся, что эта статья посодействовала для вас в решении вопроса.

Принцип замены

Раньше некоторые пользователи обходили системы распознавания антиплагиата путем перестановки фраз, предложений, а иногда даже абзацев. Главное, чтобы не терялся смысл. Другие заменяли синонимом каждое 3-5 слово, и уникальность поднималась до приемлемого уровня.

Но эти методы уже устарели и не действуют. Алгоритмы обновили, появилась необходимость найти и использовать новые способы снижения процента заимствования.

Они могут подобрать одинаковые по значению слова и фразы к любому фрагменту текста. Но часто эти системы выдают полную бессмыслицу. Поэтому иногда приходится прогонять через подобные программы один и тот же контент по несколько раз.

Для ускорения процесса замены слов на синонимы можно воспользоваться синонимайзером.

Общие сведения о кодировке текста

Информация, которая выводится на экран в виде текста, на самом деле хранится в текстовом файле в виде числовых значений. Компьютер преобразует эти значения в отображаемые знаки, используя кодировку.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке «Кириллица (Windows)» знаку «Й» соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка «Кириллица (Windows)», компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак «Й».

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка «Западноевропейская (Windows)», знак «Й» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как «É», поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

Создание текста с нужной кодировкой

Иногда возникает необходимость создания текстового файла в другой системе кодов. Например, для графического редактора PDF программы Works-6 или других программных продуктов . Редактор Word поможет Вам решить эту проблему. Нужно набрать текст так, как делаете обычно, соблюдая необходимую структуру и требования к набираемой информации.

После создания файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а далее выбираем СОХРАНИТЬ КАК.
В выпадающем окне, кроме возможности определить будущее название файла, будут представлены варианты кодировки файла после сохранения.

Нужно учитывать, что существуют программы, которые не поддерживают переноса слов или строк текста. Поэтому, в данном случае, необходимо писать текст, избегая таких переносов.

Еще одна особенность при возникновении трудностей читаемости текста. Это небольшое отличие 2003 версии Worda от версий более поздних. Появился новый формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопрос кодировки, в том смысле, в котором мы его сейчас рассматриваем. И информацию такого рода на старой версии не просмотреть, необходимо обновление редактора.

Чтение некоторых файлов без перекодировки или нормального кодировщика просто невозможно. Но вам не понадобится устанавливать каких-то специальных приложений. Все средства кодировки доступны, просты и уже имеются на вашем компьютере.

Текстовые документы различаются не только форматом, но и кодировкой. Обычно текст сохраняется в стандартной кодировке Виндовс. Но иногда требуется его перекодировать. Возможен и другой вариант: изначальный код не распознается (когда пере вами набор каких-то непонятных символов) и нужно изменить кодировку текста в word на читаемую. Чтобы это сделать, будет достаточно ресурсов самого офисного приложения.

Выбор и изменение кодировки в Microsoft Word

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Урок: Почему не открывается документ Word

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

1. Совет:В окне “Образец”вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворде установить шрифт

Создание текста с нужной кодировкой

Иногда возникает необходимость создания текстового файла в другой системе кодов. Например, для графического редактора PDF программы Works-6 или других программных продуктов. Редактор Word поможет Вам решить эту проблему. Нужно набрать текст так, как делаете обычно, соблюдая необходимую структуру и требования к набираемой информации.

После создания файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а далее выбираем СОХРАНИТЬ КАК. В выпадающем окне, кроме возможности определить будущее название файла, будут представлены варианты кодировки файла после сохранения.

Для предотвращения потери информации рекомендовано сохранить файл в обычном формате, а уже потом записать в требуемом.

Нужно учитывать, что существуют программы, которые не поддерживают переноса слов или строк текста. Поэтому, в данном случае, необходимо писать текст, избегая таких переносов.

Еще одна особенность при возникновении трудностей читаемости текста. Это небольшое отличие 2003 версии Worda от версий более поздних. Появился новый формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопрос кодировки, в том смысле, в котором мы его сейчас рассматриваем. И информацию такого рода на старой версии не просмотреть, необходимо обновление редактора.

Инструкция

Если у вас нет программы Word, то скачайте ее с официального сайта разработчиков и установите на свой компьютер. Если вы не собираетесь постоянно использовать эту программу, то платить за нее не нужно, вам хватит пробной версии.
Нажмите на нужный файл правой клавишей мышки и откройте подменю «Открыть с помощью», укажите программу Word. Если данной программы нет в списке, то запустите Word обычным способом. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Открыть», укажите расположение нужного документа на жестком диске и нажмите «Открыть». Будет предложено несколько вариантов открытия файла, связанных с его нестандартной кодировкой, укажите нужный и нажмите команду ОК. Подбор кодировки

Далее нужно изменить кодировку и сохранить результат, для этого откройте меню «Файл» и нажмите пункт «Сохранить как». Укажите директорию для измененного документа, впишите новое имя и выполните команду «Сохранить». Загрузится окно атрибутов документа, выберите нужную кодировку и нажмите Enter (наиболее используемой кодировкой является «Юникод»).
Внимательно отнеситесь к сохранению документа, если вы попытаетесь сохранить файл в прежнюю папку с прежним названием, то новый документ заменит собой старый файл

Чтобы сохранить на диске два разных документа, нужно использовать для них разные названия или папки.
При сохранении файла также обратите внимание на его расширение. Если документ в дальнейшем будет открываться с помощью программы Word 2003 года выпуска и более старшими версиями, то используйте формат doc

Если документ нужен для программы 2007 года и более новых версий, то подойдет формат docx. Также стоит помнить, что формат doc открывается как на старых версиях программы, так и на новых, но у них ограниченное форматирование. Стоит понимать, что отображение текстового документа не стандартными символами – это не только признак неизвестной кодировки, возможно в используемом редакторе нет нужного шрифта, в таком случае нужно менять не кодировку, а шрифт.

Это интересно: Как восстановить документ Word завис и не сохранился?

Изменение кодировки в программе «Notepad ++»

Подобное приложение используется многими программистами для создания сайтов, различных приложений и многого другого

Поэтому очень важно сохранять и создавать файлы, используя необходимую кодировку. Для того, чтобы настроить нужный вариант для пользователя, следует:

Шаг 1. Запустить программу и в верхнем контекстном меню выбрать вкладку «Кодировки».

Шаг 2. В выпадающем списке пользователю требуется выбрать из списка необходимую для него кодировку и щелкнуть на нее.

Шаг 3

Правильность проведения процедуры легко проверить, обратив внимание на нижнюю панель программы, которая будет отображать только что измененную кодировку

Важно! Перед началом работы в «Notepad ++» в первую очередь рекомендуется проверить установленную кодировку. При необходимости ее нужно изменить при помощи инструкции, приведенной ранее