Как восстановить поврежденные документы word

Полезные рекомендации

Чтобы упростить процесс восстановления вордовского файла и увеличить шанс на успех, необходимо воспользоваться рекомендациями опытных пользователей

Она знают несколько нюансов этой работы, которые помогут избежать потери важной информации.. Полезные советы:

Полезные советы:

• Автоматическое восстановление утраченных данных возможно только при первом запуске программы. Все последующие открытия Microsoft Word не позволят применить эту полезную функцию.
• В большинстве случаев текстовая часть документа восстанавливается полностью. Однако при аварийном закрытии страдают картинки, графики и таблицы. Чтобы не лишиться их, необходимо сохранить копию в каком-либо другом файле.
• Чтобы повысить шансы на успех, запрещено до завершения процесса восстановления сохранять или копировать какие-либо другие документы.
• Сбой в работе программы может сопровождаться сообщением, в котором Windows предложит провести форматирование. В этом случае обязательно нужно отказаться от такого варианта, так как запуск процесса сотрёт все данные автосохранения.
• Во время восстановления пользователь должен будет указать место сохранения нового документа. Если прописать путь к папке, в которой находится повреждённый файл с тем же именем, то может произойти его затирание. Это приведёт к безвозвратной потере всех данных.
• Для использования некоторых программ и онлайн-сервисов необходимо будет приобрести подписку на расширение функционала. В бесплатной версии будут доступны лишь базовые опции, использование которых не даст гарантий успешного завершения работы.

Чтобы восстановить несохранённый документ или открыть повреждённый файл в Word, необходимо выполнить несколько простых манипуляций

Если знать их правильный порядок, то можно не опасаться потери важной информации.

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

1. Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
2. Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
3. Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
4. Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
5. Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
6. Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
7. Когда установка будет завершена, открываем word.
8. Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
10. И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

1. Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
3. В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
4. Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».

Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

Это интересно: Восстановление удаленных файлов на компьютере

Порядок восстановления файлов Word

17 марта 2016

В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:

Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:

1. Переходим в раздел «Файл» и кликаем на категорию сведений:
2. При отсутствии предыдущих версий документа, нажимаем на «Управление версиями» и выбираем функцию восстановления несохраненных документов:
3. Появляется папка, в которой будет представлен список файлов, доступных для открытия в офисной программе.

Несколько замечаний:

• Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
• Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
• Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
• Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.

На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.

В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом
). Вот несколько специализированных приложений:

7-Data
 Recovery
. Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;

Active
 Undelete. 
Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;

• Wondershare
   Data
   Recovery.
   Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя;
• Magic Word Recovery
  . На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.

Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате .doc или .docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.

Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:

1. Как только пользователь загрузил и установил программу, при первом запуске появится окно выбора. Кликаем на «Восстановление файлов»:
2. Здесь необходимо указать диск, на котором были расположены утраченные файлы. На большинстве устройств все документы лежат на C, но при желании владелец может просканировать все диски (скорость сканирования зависит от мощности ПК). Желательно установить параметр глубокого сканирования:
3. Если процедура завершится успешно, то в приложении появится перечень всех форматов, которые возможно восстановить:

Вот и все. Пользователю остается только выбрать необходимый формат документа (в нашем случае .docx) и нажать в правом нижнем углу иконку «Восстановить». Сама процедура не занимает много времени.

Как только процесс восстановления закончится, часть файлов может стать нечитаемой. В программе предусмотрены специальные обозначения в виде кружков разного цвета:

• Зеленый – документ с высокой вероятностью восстановится в хорошем качестве;
• Красный – высокий шанс повреждения файла.

Как показывает практика, наиболее часто страдают картинки стандартных форматов .jpeg и .png, а вот doc и docx в большинстве случаях восстанавливаются удачно
.

Несколько рекомендации при работе с программой:

• Перед началом процесса запрещено копировать на диск прочие данные. Вообще лучше не трогать его на момент работы с приложением;
• Не проводить форматирование (даже если система Windows просит это сделать);
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

• Issue: *
• Your Name: *
• Your Email: *

Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ

Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:

1. Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).

2. Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.

3. Вставьте эту директорию в адресную строку «Проводника Виндовс» либо откройте каталог вручную.

4. Выберите файл копии по дате, а главное по времени сохранения (обычно это самый первый документ в списке). Запустите документ двойным щелчком мышки.

5. Выберите в «Ворде» последнюю копию и сохраните документ.

«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».

Часть 3: Измените время сохранения информации.

Если вы хотите изменить частоту слова, которое оно использует для автоматического восстановления копии вашего документа (стандартное время составляет десять минут), выполните следующие действия:

# 1: Перейдите на вкладку параметров или файлов.

# 2: Перейдите к опции «Сохранить» в диалоговом окне настроек, которое расположено слева.

# 3: Перейдите к параметру сохраненных документов, чтобы изменить период, сколько раз вы хотите, чтобы MS Word сохранял восстановленную версию документа.

# 4: Когда вы закончите, нажмите ОК.

Кроме того, нажмите здесь для Ключ продукта Microsoft Office 2013 довожу до вашего сведения.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций,которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена поусмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранениеизменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимальноснизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановитьтекст с помощью этой функции?

Заново откройте MS Word,
С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему

Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройкахтекстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановитьинформацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Еслипользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утраченнавсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 ивыше включается следующим образом:

1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
2. Далее заходим в «Сохранение»,
3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забывподтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, еслипроизвести его повторное принудительное открытие. Главное — строгопридерживаться следующего алгоритма:

1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
3. Откройте появившийся файл,
4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информациикрайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдругэто именно ваш случай?

Восстановление с «ненадежных» устройств

При восстановлении документов с неисправных и ненадежных дисков важно свести к минимуму количество операций чтения, чтобы снизить дополнительные риски и избежать сбоя в работе неисправного оборудования. Для обеспечения безопасного восстановления данных с нестабильно работающих носителей RS Office Recovery предоставляет возможность создать виртуальный образ диска – практически точную копию содержимого диска, создаваемую в течение одной длинной операции чтения. После создания образа RS Office Recovery может производить восстановление документов с файла образа, не обращаясь более к исходному носителю

Это наиболее безопасный метод восстановления документов с испорченных, сильно изношенных и нестабильных устройств

После создания образа RS Office Recovery может производить восстановление документов с файла образа, не обращаясь более к исходному носителю. Это наиболее безопасный метод восстановления документов с испорченных, сильно изношенных и нестабильных устройств.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

1. Запустить Microsoft Word.
2. Зайти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Открыть».
4. Выбрать поврежденный.
5. В ниспадающем меню выбрать «Открыть и восстановить».

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

• запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;
• сохранить новый документ, но с другим форматом, например, RTF;
• закрыть и перевести его обратно в формат *.docx или *.doc.

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

• открыть поврежденный элемент;
• переключить вид на Черновик или Веб-документ;
• просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
• переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
• повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
• сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

1. Запустить Word и перейти в Параметры.
2. Выбрать Надстройки, перейти через Управление в Надстройки Word (список внизу).
3. Если шаблон указан как Нормальный, то нужно следовать инструкции поэтапно. В случае другого шаблона перейти сразу к 9 пункту.
4. Прежде чем приступить к изменению шаблона необходимо закрыть программу.
5. Зайти в Проводник и написать в адресную строку: %userprofile%appdata oamingmicrosoftШаблоны. Для английской версии последнее слово заменить на templates.
6. Активировать функцию просмотра расширения имени файлов в параметрах папок.
7. Кликнуть правой кнопкой мышки по шаблону dotm, переименовать в Oldword.old.
8. Запустить приложение, открыть поврежденный документ и снова перейти в Надстройки.
9. Если шаблон отображается другой, то нужно присоединить Normal.dotm.
10. Перезагрузить Word и снова проверить отображение некорректного файла.

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию, после чего следовать инструкции.

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

• запустить программу, зайти в «Файл», после «Параметры»;
• открыть «Дополнительно», перейти в раздел «Показа содержимого» и активировать режим «показа замещающих рамок рисунков»;
• спуститься ниже в разделе «Общие» и активировать «Разрешение открытия в режиме черновик»;
• деактивировать «Автоматическое обновление связи при открытии»;
• нажать «Применить» и «Ок»;
• перезапустить программу и выбрать документ.

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

• запустить программу;
• пройти по пути Файл – Открыть;
• выбрать нужное и нажать на «Восстановление текста из любого файла».

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

• открыть Поиск в Windows;
• набрать *.wbk и найти;
• выбрать подходящий.

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Автоматическое восстановление

Этот метод помогает восстановить файл при помощи встроенной функции Microsoft Office Word автосохранение. Выглядит это так:

Если закрыть и открыть документ заново, сохраненные копии восстановить уже не удастся и все сведения в файле потеряются. Поэтому настоятельно рекомендуем не отказываться от возможности воспользоваться резервными копиями.

В настройках ворд по умолчанию стоит автосохранение файлов с заданным промежутком времени, обычно, это 10 минут. Чтобы проверить отмечена ли эта функция нужно проделать следующий путь. Для примера воспользуемся Microsoft Word 2007:

Шаг 1: Направляете курсор в верхний левый угол и нажимаете на характерный символ и открывается такое меню:

Шаг 2: Нажимаете на кнопку Параметры Word и появляется следующее меню

Шаг 3: В левой части меню ищете вкладку Сохранение и нажимаете на нее.

Шаг 4: В появившемся окне видите настройки сохранения:

В этом окне можно настроить период автоматического сохранения, место сохранения файлов для восстановления и прочее.

В ворд 2010, 2013 и 2016 настройка периода автосохранения примерно одинаковая и особо не отличаются. Для этого необходимо нажать Файл – Параметры – Сохранение, и в диалоговом окне меняете интервал на требуемый. Чтобы изменения вступили в силу нажимаете «ОК» и немного ждете.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением.asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
4. Дождитесь, пока завершится поиск.
5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
6. Также попробуйте написать имя с расширением.wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
3. Введите название с расширением.tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с ~ (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
2. Напишите «~*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.
3. Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.

Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения.ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование — знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.

Microsoft Word 2003

В данном случае также нет никаких сложностей в том, как восстановить несохраненный документ Word 2003. После возникновения всевозможных сбоев будет предложено восстановить тот файл, который программа сохранила автоматически, или же просто открыть исходный файл. В данном случае для того, чтобы настроить автоматическую процедуру сохранения документов, нужно перейти в раздел «Сервис» > «Параметры» > «Сохранение». В открывшемся окне нужно установить галочку напротив «Всегда сохранять резервную копию».

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку Autosaved]), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents.

Совет. В Windows XP это каталог C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:\Users\%username%

Где %username% — имя вашей учетной записи.

.asdAutorecoverysaveofDocument1.asd

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as.

File –> Options –> Save

• Для XP это C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
• Для Windows 7и выше — C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Совет. Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться .

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\(Product)\Options\AutoRecoverPath

(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref

Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование — знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.