Как выделить весь текст в ворде?

Изменение цвета шрифта и фрагмента выделения текста в Microsoft Word

Введение

Текстовый редактор Microsoft Word имеет множество уникальнейших функций, которые помогают пользователю работать с документами любого объёма. Кроме стандартного форматирования в программе, можно выделять весь текст или его фрагменты несколькими возможными вариантами. Например, можно поменять цвет шрифта, выделить его жирным или курсивом. Наряду с этим есть возможность подчёркивания, зачёркивания или закрашивания текста определённым маркером. При необходимости предусмотрена функция, позволяющая изменить цвет отдельной области. Рассмотрим всевозможные способы, которые позволяют не только сделать блок информации заметным, но и убрать существующее в Ворде выделение. Приведённые рекомендации позволят проделать любую манипуляцию всего за несколько шагов.

Форматирование текста — одна из главных функций редактора

Цветовое изменение шрифта

Редактор Word имеет множество полезнейших инструментов, которые помогают пользователю быстро и эффективно форматировать даже объёмные документы. Выделение текста может быть сделано через специальную панель, оснащённую несколькими инструментами, которые помогают осуществить необходимое форматирование текста. Своеобразный редактор появляется после того, как пользователь выделит хотя бы одно слово. Кроме того, увидеть эту небольшую панель можно в контекстном меню, которое возникает на экране после щелчка правой кнопкой мыши по фрагменту документа.

Для того чтобы изменить цвет шрифта в Ворде, необходимо выделить нужную часть документа, подлежащую дальнейшему изменению. Затем курсором из небольшой панели инструментов выбрать оптимальную гамму, которой будут окрашены все буквы и символы. При необходимости пользователь может аналогичным образом изменить цвет текста. Параметр «Цвет» содержит все существующие решения.

Редактор Microsoft Word позволяет легко и качественно форматировать большие объёмы информации, посредством специфического инструментария применяя отдельные темы, что обеспечит современный вид любому документу. Начинающему пользователю полезно знать, что тема в Ворде представляет собой огромный список команд, которые могут всего за один щелчок менять цветовую схему, состоящую из определённого набора, шрифты и общий принцип оформления. Всё это вкупе позволяет всего за несколько мгновений преобразить документ, изменить не только текст, но и многие другие элементы.

Цветовое выделение отдельного фрагмента документа

Чтобы выделение цветом касалось не самого шрифта, а области, которая окружает пространство обозначенного фрагмента, пользователю нужно перейти в категорию «Главная», среди прочих инструментов выбрать стрелку, которая находится в выпадающем меню около строки «Цвет». Эта манипуляция вызывает в Ворде команду, которая меняет гамму непосредственно самого выделения.

Пользователь должен указать на предпочтительное цветовое решение, затем курсором очертить нужный фрагмент документа. Впоследствии именно эта часть будет выделяться конкретным цветом.

Вернуть стандартный вид электронному указателю поможет повторный клик по ранее представленной команде.

Отмена выбранного действия

Убрать разноцветное выделение текста в Word следует точно такими же действиями, которыми он был применён. Всё, что нужно для работы с выделением шрифта или области вокруг него, располагается в одной вкладке, которая называется «Главная». Убрать из документа жирный и курсивный шрифты позволит повторное нажатие на определённые кнопки центрального меню, в частности, «Ж» и «К». Правда, прежде чем изменить и убрать выделение, нужно «показать» компьютеру место, которое подлежит форматированию. Помогают убрать цвет шрифта кнопки «Нет цвета» и «Авто». Изменить стиль форматирования следует с помощью применения команды «Обычный стиль».

Заключение

Для работы в редакторе Microsoft Word пользователь, кроме всех остальных полезных кнопок и команд, должен знать о существовании весьма простой и удобной — кнопке «Убрать всё форматирование». Именно она помогает избавиться от всех ранее сделанных выделений и отметок. Найти её в Ворде можно на вкладке «Главная». Однако следует учесть, что эта команда уберёт всё, оставив в документе (в случае наличия) цветовое выделение текста.

Как выделить текст с помощью клавиатуры — варианты

Рассмотрим одни из известных вариантов как выделить текст с помощью клавиатуры:

1. С помощью комбинации клавиш Ctrl + A можно выделить весь текст где угодно, в документе, веб-странице и так далее. Особенно удобно, когда необходимо скомпоновать мелкие документы в один большой.

2. Использование клавиши Shift. Вначале расскажу как использовать. Установите курсор в начало текста, после этого зажмите клавишу Shift и нажимайте стрелку вправо. Вы увидите, что текст по одному символу выделяется и прибавляется к уже выделенному фрагменту. Так же клавишу Shift можно применять совместно со стрелкой влево (выделять или снимать выделение с текста в левой стороне относительно курсора), стрелки вниз и вверх (это построчное выделение), так же клавиши PageUp и PageDown (для быстрого выделения текста большими кусками) и клавиши Home и End (в начало и конец фрагмента текста; обычно строки или абзаца).

Примечание: Советую сразу попробовать эти комбинации, чтобы лучше понять, как это выглядит.

Так же плюсом этой клавиши является то, что после того, как вы выделили текст, не обязательно продолжать ее удерживать. К примеру, выделили одну строку и поняли, что нужно выделить еще несколько, для этого просто зажмите Shift еще раз и нажимайте клавишу вниз.

Примечание: Стоит отметить, что в вебе и обычных документах этот режим отличается тем, что в сайтах обычно нельзя установить курсор, так что для использования этой хитрости нужно вначале выделить хотя бы небольшой фрагмент текста мышкой.

3. Использование комбинаций с Shift + Ctrl. Это чуть более сложная комбинация и применяется она только к стрелкам влево и вправо (позволяет выделять не по одному символу, а сразу словами), а так же клавишам Home и End (в начало и конец всего текста от места курсора).

Примечание: Кстати, если использовать клавишу Ctrl со стрелками без Shift, то это позволит быстро перемещать курсор от слова к слову.

Примечание: Так же все перечисленные клавиши можно использовать для перемещения курсора.

Примечание: Если вы только начинаете осваивать компьютер, то советую так же посмотреть обзор как копировать текст с помощью клавиатуры.

Так же хотел бы отметить пару моментов. Во-первых, в некоторых программах часть комбинаций может использоваться самой программой, поэтому вместо выделенного текста, например, может открыться какое-нибудь окошко, поэтому перед редактированием текста стоит их перепроверить. Во-вторых, вначале использование этих комбинаций может казаться неудобным, однако уже через некоторое время вы заметите, что это несложно и экономит время.

• Как написать степень на клавиатуре?
• Как найти папку AppData в Windows 7?

Как вставить скопированный текст

Классическим способом копирования и вставки скопированного текста являются комбинации клавиш:

• CTRL-C (копировать);
• CTRL-X (вырезать);
• CTRL-V (вставить).

Для того чтобы скопировать текст с помощью CTRL-C вам необходимо выделить участок текста с помощью мышки или клавиатуры, нажать на клавишу CTRL и не отпуская ее нажать на клавишу «C». После нажатия этой комбинации клавиш текст будет скопирован и помещен в буфер обмена, откуда его можно будет вставить в любое другое место. Расположение клавиш CTRL-C на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-X. Эта комбинация клавиш выполняет операцию «Вырезать». Текст вырезается (удаляется) из текущего места расположения и помещается в буфер обмена, после чего его можно вставить в любом другом месте. Расположение клавиш CTRL-X на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

После того как текст скопирован или вырезан, его можно вставить в нужное вам место. Для этого перейдите в программу, в которую нужно вставить текст, установите курсор в нужном месте документа и нажмите комбинацию клавиш CTRL-V. Комбинация CTRL-V нажимается аналогичным образом, сначала зажимаете клавишу CTRL, а потом нажимаете на клавишу V. Расположение клавиш CTRL-V на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

Кроме этого, на клавиатуре есть и другие клавиши, которые можно использовать для копирования и вставки текста. Например, можно применять комбинации с использованием клавиш CTRL, SHIFT, INSERT и DELETE.

• CTRL-INSERT – скопировать выделенный текст (аналог CTRL-C);
• SHIFT-DELETE – вырезать выделенный текст (аналог CTRL-X);
• SHIFT-INSERT – вставить скопированный текст (аналог CTRL-V);

Все описанные выше комбинации работают в абсолютном большинстве программ и операционных систем. Поэтому, если вы их запомните, то это значительно упросит вам работу за компьютером.

Преимущества Microsoft Word

Главным преимуществом редактора является его простота и удобство в эксплуатации. Даже неопытные пользователи способны в короткие сроки освоить основные функции программы. Все инструменты для форматирования очень удобны. После их использования документ приобретет нужный вид. Большой выбор стилей, возможность менять размер и цвет шрифта, вставлять изображения, создавать списки – это только малая часть инструментов для форматирования. Ошибки любого типа способны испортить общее впечатление о документе, а также о человеке, который его создавал. Редактор Microsoft Word автоматически исправляет ошибки, которые были допущены во время набора текста. Система не только выделит слова, но и предложит варианты их исправления

В случае отсутствия знаков препинания Word обратит внимание пользователя на этот факт

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)

Список горячих клавиш

Комбинации общего назначения

Сочетание клавиш	Действие
Win или Ctrl+Esc	Открытие/закрытие меню «Пуск»
Win+В	Выделяет первую иконку в области уведомлений (внизу справа)
Win+D	Переход на Рабочий стол (свернуть/восстановить все окна)
Win+F1	Вызов справки Windows
Win+E	Запускает «Проводник»
Win+R	Запускает окно команды «Выполнить»
Win+L	Блокирует рабочую станцию
Win+Q	Открытие панели поиска по установленным программам
Win+W	Поиск по параметрам системы
Win+Pause/Break	Открытие окна «Система»
Win+F	Открывает окно поиска файлов
Win+Ctrl+F	Открывает окно поиска компьютеров
F6  или Tab	Перемещение между панелями
Ctrl+Z	Отменить последнее действие
Alt+Enter	Переход в полноэкранный режим и обратно
Ctrl+E	Запускает панель Поиска
Ctrl+F	Запускает служебную панель Поиска
Shift	Блокировка автозапуска CD-ROM
Shift+F10	Вызывает контекстное меню
Print Screen	Поместить снимок всего экрана в буфер обмена
Alt+ Print Screen	Поместить снимок активного окна в буфер обмена
Alt+F4	Закрыть активное окно
Alt+Space (пробел)	Открытие системного меню окна
Alt+Shift	Переключение языка
Ctrl+H	Вызов окна «История»
Ctrl+Alt+Delete	Открыть экран блокировки Windows
Ctrl+R	Открыть окно записи (Record)
Alt+R	Начать/остановить запись
Ctrl+W	Закрытие текущего окна
Ctrl+колесо прокрутки мыши	Изменение размера и вида значков файлов и папок
F11	Перейти в полноэкранный/обычный режим

Комбинации для объектов и текстов

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl+A	Выделить всё (текст или объект)
Ctrl+С  или   Ctrl+Insert	Копировать
Ctrl+Х   или   Shift+Delete	Вырезать
Ctrl+V  или  Shift+ Insert	Вставить
Ctrl+P	Печать
Ctrl+N	Создать новый документ
Ctrl+S	Сохранить документ
Ctrl+О	Вызвать диалог выбора файла для открытия нового документа
Ctrl+Y	Повторить отмененное действие
Ctrl+В	Выделить жирным
Ctrl+стрелка вправо или влево	Переход по словам в тексте
Shift+стрелка вправо или влево или вверх или вниз	Выделение текста
Ctrl+ Shift+стрелка вправо или влево	Выделение текста по словам
Home End (обычно находится под кнопкой Home)	Перемещает в начало или конец строки текста
Ctrl+Home Ctrl+ End	Перемещает в начало или конец  документа
Shift+Alt+ стрелка вправо или влево	Повысить или понизить уровень списка
Ctrl+Shift+Е	Отображение всех папок, в которые вложена выбранная папка
Ctrl+Shift+N	Создание новой папки
Num Lock+звездочка	Отображение всех папок, вложенных в выбранную папку
Num Lock+знак «+»	Отображение содержимого выбранной папки
Num Lock+знак «-»	Свертывание выбранной папки

Понятно, что это не весь перечень горячих клавиш. Если вы работаете в специализированных программах (фотошоп, …), то вам следует расширить набор горячих клавиш.

Надеюсь, вам пригодятся знания, полученные в этой статье.

Возможно вам будут интересны другие мои статьи:

Как скопировать с защищенного сайта

Как правило, владельцы сайтов используют JavaScript или другие инструменты для предотвращения правого клика мышки. Вот некоторые из наиболее эффективных способов копирования содержимого с отключенных с защищенных сайтах на которых невозможно выделить текст или использовать правую кнопку мышки.

Отключите JavaScript в браузере

Отключить JavaScript в браузере, чтобы скопировать содержимое с страницы сайта, очень просто. Если вы используете Firefox, лучше установить расширение NoScript. В Chrome отключить JavaScript еще проще:

Шаг 1: Откройте страницу в Chrome.

Шаг 2: В адресной строке нажмите на иконку замка рядом с названием сайта.

Шаг 3: Нажмите «Настройки сайтов», чтобы перейти на страницу настроек конкретного сайта.

Шаг 5: Перезагрузите страницу и попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши и скопировать содержимое.

Помните, что блокировка JavaScript может привести к неправильному отображению страницы в браузере, поскольку сайтам необходим JavaScript для правильного отображения.

Скопируйте защищенный контент сайта из исходного кода

Если описаный выше способ не помог, тогда стоит попробовать скопировать защищенный текст с помощью функции «Просмотр исходного кода». Для этого:

Шаг 1: Откройте страницу текст которой нужно скопировать.

Шаг 2: Нажмите сочетание клавиш «CTRL + U».

Шаг 3: Найдите интересующий вас текст и скопируйте в буфер обмена.

Нажмите «CTRL + F» для быстрого поиска текста.

Отключите CSS если нельзя скопировать с сайта

Для защиты контента помимо JavaScript, владельцы сайтов используют CSS. Если коротко, то CSS — это таблицы стилей, которые определяют внешний вид сайта.

Откройте В Chrome перейдите нажмите сочетание клавиш в «Дополнительные инструменты» —> «Панель разработчиков» —> «Проверить элементы».

Это откроет панель разработчика, где вы можете просматривать и отключать CSS для любого элемента на веб-странице.

Используйте VPN или прокси для копирования защищенного текста

Некоторые прокси-сайты также позволяют отключать JavaScript и другие скрипты, работающие на странице. Это позволит использовать правую кнопку мышки на сайте.

Сделайте скриншот страницы защищенной страницы сайта

Почти все браузеры позволяют делать снимки экрана страницы. Кроме того, вы также можете использовать опцию на своем мобильном устройстве или в операционной системе компьютера, чтобы захватить экран, который вы просматриваете. После создания снимка экрана используйте какой-нибудь инструмент для распознавания текста (OCR), чтобы отсканировать и получить текст с изображения.

Используйте печать в PDF для копирования защищенного текста

Просто нажмите клавиши «CTR+ P», чтобы распечатать страницу сайта и вместо печати выберите «Сохранить как в PDF».

Теперь вы можете использовать инструменты распознавания текста или с легкостью конвертировать PDF в Word для дальнейшего копирования текста.

Установите расширение для обхода блокировки правого клика

Если вы используете Chrome или Firefox, попробуйте найти расширения для включения правого щелчка мышки на заблокированных сайтах. Следуйте приведенным ниже инструкциям в Chrome:

1. Откройте Chrome Web Store и выполните поиск «Включить правую кнопку мыши».
2. Нажмите кнопку «Установить», чтобы установить расширение в браузер.
3. После установки откройте страницу сайта и нажмите значок расширения в адресной строке.
4. Выберите «Включить правую кнопку мышки», чтобы скопировать контент с сайта, щелкнув правой кнопкой мыши.

Вы также можете отключить JavaScript и использовать режим Ultimate, чтобы отключить большинство сценариев блокировки в домене.

Используйте телефон для копирования с защищенного сайта

Если вы не можете скопировать содержимое на настольном ПК, откройте эту же страницу в своем мобильном браузере. Как правило, это позволит скопировать контент на мобильных устройствах. Если у вас все еще есть проблема, просто сделайте снимок экрана и используйте приложения для захвата текста или сканера для захвата контента.

Способ 1: Клавиши на клавиатуре

Конечно же, прямой альтернативой выделению текста без внешней мыши является использование клавиш. И здесь, вопреки распространенному мнению о наличии лишь одной горячей клавиши, есть сразу несколько вариантов того, как можно копировать весь текст или его части. В определенных случаях это даже быстрее и удобнее, чем использование мышки.

Выделение всего текста

Самое простое действие — выделение и копирование всего текста. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A независимо от того, где сейчас находится курсор. Как только текст станет подсвечиваться синим, нажмите Ctrl + C для его копирования.

К сожалению, в браузерах при этом будет захватываться множество ненужных блоков статьи, однако с этим ничего поделать нельзя. По желанию этот способ придется комбинировать со следующим: тачпад частично либо полностью может заменить и мышь, и выделение с клавиатуры.

Выделение отрывка

Сперва вам необходимо поставить курсор перед словом, начиная с которого вы хотите произвести выделение, либо после последнего, если удобнее выполнять выделение с конца. Для этого можете добраться до нужного фрагмента стрелками на клавиатуре. Если документ длинный, быстрее ориентироваться в нем помогут такие клавиши (в браузерах тоже работает):

1. Page Up (Pg Up) — переносит курсор в начало документа;
2. Page Down (Pg Dn) — переносит курсор в конец документа;
3. Home — переносит курсор в начало той строки, где он сейчас находится;
4. End — переносит курсор в конец той строки, где он сейчас находится.

Возможно, понадобится нажать выбранную клавишу несколько раз или скомбинировать их.

Теперь, когда курсор находится около первого слова, выбирайте тип выделения из следующих.

Выделение по одной букве

Удерживая клавишу Shift зажатой, нажмите стрелку вправо. Нажатие стрелки влево снимает имеющееся выделение букв или начинает выделение справа налево.

Выделение по одному слову

Здесь правило то же самое, но меняется комбинация клавиш: Shift + Ctrl + стрелка вправо или влево в зависимости от того, с начала или с конца копируется текст.

Построчное выделение

Более объемные участки текста лучше выделять целыми строчками. Для этого, удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вниз или вверх.

Выделение целого абзаца

Если текст разбит на абзацы, можете выбрать такой тип выделения. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift + Ctrl + стрелка вниз или вверх.

Выделение страницы

Чтобы быстро выделить несколько страниц, нажмите Shift + Page Down / Page Up. Учитывайте, что в большинстве случаев выделяется тот участок текста, который виден на вашем экране — это и считается за страницу в данном случае. После нажатия Pg Dn или Pg Up текст автоматически прокрутится до невыделенного, как на скриншоте ниже. Соответственно, нажимайте столько раз эту комбинацию, сколько текста требуется выделить.

Как увеличить размер текста

Очень интересный эффект можно наблюдать при одновременном использовании клавиши Ctrl и колесика мышки.

Рекомендуется при этом крутить колесико медленно. Иначе можно не уследить за происходящими изменениями масштаба изображения или текста.

Данный метод очень удобен при чтении текстов с мелким шрифтом или при просмотре интернет-страниц, в которых также применяется шрифт маленького размера.

Думаю, многие согласятся, что информация усваивается лучше, когда она представлена в комфортном для восприятия масштабе

Да и для зрения это важно

Таким образом, мы видим, что возможности манипулятора «мышь», в том числе при одновременном использовании с клавиатурой, гораздо больше, чем при обычном использовании ее только в сочетании с левой кнопкой.

Как быстро и просто создать красивую гиперссылку в Word

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Уже неоднократно я упоминал о том, что компьютерная грамотность ценится сейчас все сильнее. Даже некорректный ввод URL в текстовом документе отражает вас не с лучшей стороны.

Сравните для примера вот эти две записи. Какая вам нравится больше? По-моему ответ очевиден.

Сегодня будем разбираться с тем, как создать гиперссылку в Ворде. Вы научитесь ссылаться и избавляться от длиннющих URL в тексте, перенаправлять читателя на определенные места в текущем документе, а также удобно и быстро редактировать по несколько сотен страниц со ссылками.

Все это будет очень полезно в жизни и повседневной работе. Ну что ж, приступим?

Добавьте заголовок — Служба поддержки Office

Заголовки выделяют текст и помогают людям сканировать ваш документ.

Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков. Использование стилей заголовков означает, что вы также можете быстро создать оглавление, реорганизовать документ и переформатировать его дизайн без необходимости вручную изменять текст каждого заголовка.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка

На вкладке Home наведите указатель мыши на разные заголовки в галерее Styles .Обратите внимание, когда вы останавливаетесь над каждым стилем, ваш текст будет меняться, чтобы вы могли увидеть, как он будет выглядеть в вашем документе. Щелкните стиль заголовка, который хотите использовать

Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Еще расширить галерею.

Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка.Просто выберите текст заголовка, который вы хотите настроить, измените его стили по своему усмотрению, а затем на вкладке Home в группе Styles щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который вы настроили, и выберите Обновить заголовок для соответствия Подборка . Каждый раз, когда вы применяете этот стиль заголовка в документе, стиль заголовка будет включать ваши настройки.

Стили могут делать гораздо больше, включая оглавление. Вот короткое видео о том, почему нужно сначала писать, а потом форматировать с помощью стилей.

Заголовки могут выделить текст и помочь людям сканировать ваш документ. Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков.

1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

2. На вкладке Home щелкните стиль заголовка, который хотите использовать.

   Если вы не видите нужный стиль, щелкните стрелку влево, вправо или вниз, чтобы просмотреть другие доступные стили.

Выделение текста

Чтобы выделить фрагмент написанного мышью, используется серия кликов либо передвижение курсора с зажатой левой клавишей. Это крайне неудобно при использовании тачпада ноутбука. В этом случае клавиатурное управление выделением текста – отличный выход. Чтобы выделить фрагмент с клавиатуры, вместо кнопки мыши в большинстве случаев используется Shift в сочетании с клавишами управления курсором или другими, о которых расскажем ниже.

Как выделить текст полностью

Чтобы выделить весь текст в документе, нужно нажать комбинацию «Ctrl» и «A», это соответствует команде «Выделить всё». Удобно пользоваться этим сочетанием, если необходимо скопировать объемный текст до последнего знака. При выделении мышью есть риск потерять фрагмент документа.

Чтобы выделить фрагмент написанного, нужно открыть файл, а без мыши это делать непривычно. Но возможно. Воспользуйтесь клавишей «Win» (с флажком) (на Маках – «Command»). Стрелочками выберите нужную программу и запустите ее с помощью клавиши «Enter».

Для управления программой нажмите «F10», это функциональная клавиша в самом верхнем ряду. Результатом станет появление букв горячих клавиш возле различных пунктов меню программы. Например, чтобы вызвать меню «Файл», нужно нажать «A». После нажатия любой кнопки команда отменится и придется заново жать «F10».

Если вам необходимо открыть файл, который вы редактировали недавно, после «F10» жмите «1» или «A», а затем сочетание, которое подсвечено возле имени нужного файла. Если файл давний, но вы помните, где он лежит, тогда клавишами управления курсором выберите пункт «Обзор», и далее, открывая папки кнопкой «Enter». Если машина что-то делает не так, как вам хочется, отменить неудачную команду можно кнопкой «Esc», расположенной в верхнем левом углу клавиатуры.

Если вы не помните расположения файла, но знаете его название или хотя бы ключевые слова, то найти его можно, нажав «Win» и затем курсором выбрав из списка нужный документ.

Итак, файл открыт

Чтобы выделить текст в нем, важно, чтобы курсор был активен. Современные версии ОС Windows и MS Office по умолчанию делают активным свежеоткрытое окно

Жмите одновременно «Ctrl» и «A», должно появиться выделение серого или синего цвета. Язык раскладки неважен, это имело значение в старых версиях программного обеспечения.

Как выделить часть текста для копирования

Выделить часть написанного чуть сложнее. Если нужен фрагмент с начала до определенного места или от места до конца, то нужно установить курсор на нужное место и воспользоваться комбинацией «Shift», «Ctrl» и «Home» (это выделит фрагмент от курсора до начала) или те же две клавиши, но в сочетании с «End» — от курсора до конца.

«Shift» в сочетании с «Page Up» выделит несколько абзацев текста выше курсора, а с «Page Down» — ниже его. «Shift» и «Ctrl» в сочетании со стрелкой вверх или вниз выделят выше или ниже лежащий абзац, а если не нажимать «Ctrl» — то строку. «Shift», «Ctrl» и стрелочка влево или вправо выделит соответствующее слово, а без контрола – только один символ. Те же клавиши без «Shift» перенесут на такие же отрезки курсор, но текст выделен не будет.

Можно просто зажать «Shift» и стрелочку вверх или вниз и ждать, когда будет выделен весь нужный фрагмент. Если выделилось лишнее, то, не отпуская шифта, смените клавишу направления на курсоре.

Как выделить текст жирным шрифтом

Нам удалось выделить нужный фрагмент. Делали мы это для чего-то. Если задача – выделить отдельные фрагменты, то отпускайте «Shift». Убедитесь, что выделен необходимый фрагмент, и нажмите комбинацию «Ctrl» и «B» (что означает bold, «жирный»), чтобы выделить текст полужирным, «Ctrl» и «I» — для выделения курсивом, и с «U» — если нужно подчеркнуть участок.

Если изменилось начертание у лишних фрагментов, ничего страшного. Выделите конкретно их и нажмите те же клавиши, которые включали полужирное, курсивное выделение или подчеркивание. Отменяет действие та же комбинация клавиш, которая его включает.