3 способа вытащить текст из pdf-файлов или конвертируем pdf формат

Использование специализированных программ

Под специализированными программами понимаются специальные конвертеры, которые позволяют переводить документ в различные форматы.

Многие из них платные, но есть и такие, что распространяются под свободной лицензией. Именно они и являются наиболее интересными. Хоть и не обладают таким богатым функционалом, как платные аналоги. Рассмтрим наиболее популярные программы.

PDF-XChange Editor

Ссылка: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-lite

Это не просто конвертер, а многофункциональный комбайн для проведения различных операций с файлами формата ПДФ. Программа способна сделать с документом все, что угодно.

Утилита обладает приятным интерфейсом и проста в использовании. Есть также русский язык. Программа платная, но есть  бесплатная пробная версия. А сделать для преобразования нужно вот что.

1. В главном окне программы нужно нажать на кнопку «Открыть». Она находится на самой верхней панели.
2. Далее выбираем нужный каталог (1), отмечаем необходимый документ (2) и открываем его (3).
3. После открытия необходимо щелкнуть кнопку «Файл» (1), выбрать там пункт «Сохранить как» (2) и щелкнуть по кнопке «Обзор» (3).

Далее сохраняем файл по привычному сценарию. Он будет сохранен уже в формате ПДФ. Вот так просто можно перевести документы из одного формата в другой при помощи PDF-XChange Editor.

Total PDF Converter

Ссылка: https://www.coolutils.com/TotalPDFConverter

Превосходная условно-бесплатная утилита, которая работает практически со всеми форматами документов и может конвертировать практически любые файлы. Программа обладает русским интерфейсом и очень проста в использовании.

Вообще, она не является бесплатной, но даже триальной версии хватит практически для всех задач. Самое интересное, что программа практически не нагружает компьютер и работает очень быстро. Для конвертирования нужно сделать следующее.

В главном окне утилиты выбираем нужный каталог (1), щелкаем по нужному элементу (2) и кликаем по иконке с подписью «PDF» (3).

После этого программа предложит сохранить созданный элемент по знакомому сценарию уже в формате PDF. Все происходит очень быстро. И в этом главное преимущество данного приложения. Скачать продукт можно с официального сайта.

Этот конвертер способен работать с различными форматами. При этом программа практически ничего не требует от компьютера и не нагружает ОС.

Распознавание текста из PDF в Word бесплатно

Есть бесплатные альтернативы Файн Ридеру, но они обычно являются альтернативами только «на бумаге». Например, утилита Freemore OCR, которая имеет неплохие отзывы в интернете, совершенно меня разочаровала. При конвертации того же меню, которое оказалось «по зубам» программе от ABBYY, Free more выдал нечитаемые кракозябры.

Я было подумал, что может быть проблема в сложном форматировании и загрузил другой документ, более традиционного формата – статью. Но стало только хуже.

Следующей на тест отправилась бесплатная прога UniPDF.

Получилось лучше, чем у Freemore, но всё равно неудовлетворительно. Некоторые слова слиплись, другие обрезались.

Утилиты Scanitto Pro и Free PDF to Word Converter оказались привередливыми и вообще отказались работать с моим меню – аргументируя тем, что файл некорректен (а это ложь). Программа DoPDF имеет такие замечательные отзывы, что я ждал от неё чудес с розовыми пони и золотыми колесницами. И напрасно. Прога устанавливалась полвечера, а когда этот процесс наконец завершился, выяснилось, что конвертировать можно только из Ворд в ПДФ, но не наоборот.

Здесь бы мне повесить нос и смириться с тем, что качественно перевести док из PDF в Word, не тратя денег, невозможно. Но я не сдался и приступил к проверке бесплатных онлайн-сервисов. Забегая вперёд, скажу: не зря.

Для начала, разберемся, что это за форматы такие, и для чего каждый предназначен.

PDF — Portable Document Format. Этот формат создан специалистами компании Adobe Systems и предназначен для хранения текстовых документов, изображений, электронных книг. Его главная особенность такова – при открытии на любом компьютере, в принципиально разных ОС,  Ваш документ будет выглядеть совершенно одинаково. Информационные потери в этом формате сведены к нулю. Именно поэтому пдф находит такое широкое применение. Документ пдф удобен и прост в использовании, занимает мало места на диске. С другой стороны, возможность редактирования такого документа очень ограничена.

Как перевести из PDF в Word

Онлайн конвертер PDF в Word на PDF2Go

Сервис PDF2Go имеет 26 инструментов, предназначенных для работы с форматом PDF. PDF2Go помимо обычного конвертирования документа выполняет распознавание ПДФ в Ворд онлайн.

Выполните следующие действия:

1. Откройте страницу сайта PDF2Go.
2. Нужно нажать на кнопку «Выберите файл», опустить файл с ПК в специальную форму, ввести URL-адрес сайта или добавить файл из облачных хранилищ Dropbox или Google Drive.

Обратите внимание на параметры конвертирования, установите подходящие настройки. В разделе «Настройки» нужно выбрать подходящие опции:

В разделе «Настройки» нужно выбрать подходящие опции:

• Формат файла — «*.docx» или «*.doc».
• Тип преобразования — в виде изображений или конвертирование с помощью OCR в редактируемый текст версткой (для обычного PDF) или распознаванием (для из изображений).
• Улучшить OCR — перевод исходного документа в монохромный формат для лучшего распознавания.

1. Нажмите на кнопку «Начать» для того, чтобы запустить конвертор PDF Word онлайн.
2. Далее происходит процесс обработки файла на сервисе.
3. Конвертация ПДФ в Ворд онлайн завершена, нажмите на кнопку «Скачать» для загрузки файла на компьютер, загрузите документ в облачное хранилище, или скачайте архив в виде ZIP файла.

Free Online OCR

Free Online OCR создает документы, которые выглядят практически идеально. Следует лишь немного разобраться с настройкой. С помощью данного сервиса легко конвертировать отсканированные документы с пакетной обработкой. Но форматирование при этом иногда теряется.

Как следует из названия, Free Online OCR — бесплатное веб-приложение. Оно использует оптическое распознавание символов для идентификации содержимого в PDF-файлах. Работает с отсканированными документами, а также с оригинальными файлами

Это важно, если вы хотите, к примеру, преобразовать и отредактировать распечатанные материалы для проведения лекций

Free Online OCR конвертирует одновременно только один файл. Максимальный его объем — 5 Гб. Выберите нужный файл, настройте язык и конечный формат (Microsoft Word, Excel, txt). Затем введите капчу, чтобы начать преобразование. Через несколько секунд вы увидите ​​ссылку для скачивания. Вам не нужно вводить адрес электронной почты и ждать получения письма со ссылкой для скачивания.

По результатам наших тестов сервис показал отличные результаты в конвертации PDF-файлов. Важный момент: изображения сохраняется неизменными и остаются на прежнем месте.

Правда имеется несколько минусов. Текст на цветном фоне не всегда правильно распознается. Также порой встречаются разрывы строк. Но не нужно использовать много настроек, чтобы документ выглядел почти идентично оригиналу.

Переводчик Word с английского на русский язык — перевод отдельных слов и предложений

Довольно часто пользователям нужно выполнить перевод теста Word с английского на русский или для других языковых пар. Сначала рассмотрим способ перевода отдельной части документа.

Чтобы использовать переводчик с английского Ворд (или на другие языки), воспользуйтесь одним из удобных способов.

1 способ:

1. Откройте документ Word.
2. Войдите в меню «Рецензирование».
3. Выделите текст, который необходимо перевести: отдельное слово, фразу, предложение или абзац.
4. В группе «Язык» нажмите на кнопку «Перевод».

1. В выпадающем меню нужно выбрать «Перевод выделенного фрагмента».

1. В правой части окна документа Word откроется область «Переводчик».
2. Во вкладке «Выделенный фрагмент», в поле «Исходный язык» вставлен текст на языке оригинала. По умолчанию язык автоматически определен, в данном случае, это английский язык.
3. В поле «Язык перевода», в нашем случае, русский, вставлен перевод фрагмента текста. Если это одно слово, то ниже отображены возможные варианты перевода.

1. Нажмите на кнопку «Вставить», чтобы заменить в документе оригинальный фрагмент текста на переведенный.

2 способ:

1. Выделите нужный фрагмент текста в документе Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите пункт «Перевести».

1. На правой боковой панели появятся поля с переводом выделенного текста.

Сервисы бесплатного распознавания текста с фото онлайн

Хочу заменить, что качество, получаемое при считывании текста с картинки, зависит от следующих факторов:

• качества исходника;
• размера элементов и четкости символов на отсканированном материале;
• формата файла.

Вашему вниманию представляю подборку сервисов, позволяющих преобразовать картинку в текст онлайн. Большинство из них бесплатные, а об имеющихся ограничениях, я упомяну в отдельной таблице. Большинство сайтов на английском языке.

Сравнение онлайн распознавателей текста с фото или PDF смотрите в таблице ниже:

Сервис от Гугл

Чтобы перевести с текст с фото в ворд понадобится электронная почта gmail. С ее помощью вы получите доступ ко многим сервисам от Google. Ограничений по количеству файлов нет, как и по их объему.

После этого кликаете по нему правой кнопкой и выбираете в меню открыть с помощью “Google Документы”:

Результат перевода текста с картинки в ворд будет помещен в Google Документы и откроется на соседней вкладке. Далее вы можете его там редактировать или скопировать на компьютер в одном из форматов:

Abbyy Finereader Online

Это онлайн распознаватель текста с pdf или изображения в word, аналог одноименной программы для ПК. Файн ридер онлайн позволяет бесплатно распознать до 5 страниц в месяц и то только после регистрации. Плюс бонусом предоставляется 10 страниц после подтверждения имейла. Стоимость платного пакета услуг — 129 € / год на 5000 страниц.

Как использовать сервис показано на скрине — всего 5 шагов к получению текста с фото или pdf в ворд онлайн:

Ссылка для перехода finereaderonline.com

Online OCR

Отличный сервис распознавания текста с фото или из pdf с приемлемыми ограничениями в формате гостевого доступа, т.е. без регистрации на сайте. Позволяет произвести преобразование картинки в текст онлайн в количестве до 15 штук в час или 15 страниц в многостраничном PDF файле

Обратите внимание, что для работы с PDF документами понадобится регистрация

Ссылка на сам сервис OnlineOCR.net

Как вытащить текст из картинки в word этим сервисом смотрите ниже на скрине:

Отличительная особенность — в получаемых результатах изображения сохраняются с текстом. В других сервисах, что будут описаны ниже такого нет.

Free Online OCR

Довольно неплохой бесплатный и не имеющий ограничений по количеству файлов переводчик текста с картинки онлайн. Один его недостаток — сохранение результата без изображений с источника.

Для открытия сайта кликните  newocr.com

Выбираем файл, ниже уже будет добавлено 2 языка, при необходимости добавьте другие. Кликните по кнопке «Upload & OCR»:

Изображение будет автоматически загружено и распознано. Результаты можно сохранить в документ или скопировать прямо из сайта:

Есть возможность выделить участок на изображении для распознавания. А также несколько разных языков.

OCR Convert

Распознавание текста с картинки онлайн сервисом OCR Convert происходит не мгновенно! Вам предлагают оставить имейл, на который придет оповещении об удачном завершении распознавания. И скачать готовый файл можно в течении 24 часов, дальше он будет удален автоматически. Это главный минус данного сайта!

Работать просто, выберите файл, язык и кликните по кнопке «Convert»:

Soda PDF OCR

Многофункциональный сервис для работы с PDF документами. Полный список возможностей представлен на скрине ниже, но нас в первую очередь интересует распознавание текста из pdf в word онлайн.

Загрузите файл и получите расшифрованный документ.

I2OCR

Работать с сайтом просто, всего 4 действия, чтобы преобразовать фото в текст:

1. Выбираем язык.
2. Загружаем файл.
3. Подтверждаем, что мы не робот.
4. Кликаем по кнопке «Extract».

Ожидаем минутку и появляется возможность скопировать текст с картинки онлайн на свой компьютер в одном из форматов по кнопке «Download».

OCR от Яндекс

Его назначение — перевод текста из подгруженного изображения, но с задачей сканировать текст с фотографии онлайн он успешно справляется. Работает без регистрации и каких-либо ограничений.

Вот таким не хитрым способом, используя яндекс переводчик не по назначению нам удалось скопировать текст с картинки онлайн.

Распознавание текста онлайн без регистрации

Online OCR

Online OCR  http://www.onlineocr.net/  – единственный наряду с Abbyy Finereader сервис, который позволяет сохранять в выходном формате картинки вместе с текстом. Вот как выглядит распознанный вариант с выходным форматом Word:

Результат распознавания в Online OCR (ФИО и дата распознаны, но стерты вручную)

Входные форматы	PDF, TIF, JPEG, BMP, PCX, PNG, GIF
Выходные форматы	Word, Excel, Adobe PDF,  Text Plain
Размер файла	До 5Мб без регистрации и до 100Мб с ней
Ограничения	Распознает не более 15 картинок в час без регистрации
Качество	Качество распознавания свидетельства инн оказалось хорошее. Примерно как у Abbyy Finereader – какие-то части документа лучше распознались тем сервисом, а какие-то – этим.

Как пользоваться

1. Загрузите файл (щелкните «Select File»)
2. Выберите язык и выходной формат
3. Введите капчу и щелкните «Convert»

Внизу появится ссылка на выходной файл (текст с картинками) и окно с текстовым содержимым

Free Online OCR

Free Online OCR  https://www.newocr.com/ позволяет выделить часть изображения. Выдает результат в текстовом формате (картинки не сохраняются).

Входные форматы	PDF, DjVu  JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF
Выходные форматы	Text Plain (PDF и Word тоже можно загрузить, но внутри них все равно текст без форматирования и картинок).
Размер файла	До 5Мб без регистрации и до 100Мб с ней
Ограничения	Ограничения на количество нет
Качество	Качество распознавания свидетельства инн плохое.

 Как пользоваться

1. Выберите файл или вставьте url файла и щелкните «Preview» – картинка загрузится и появится в окне браузера
2. Выберите область сканирования (можно оставить целиком как есть)
3. Выберите языки, на которых написан текст на картинке и щелкните кнопку «OCR»
4. Внизу появится окно с текстом

OCR Convert

OCR Convert http://www.ocrconvert.com/ txt

Входные форматы	Многостраничные PDF, JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Выходные форматы	Text Plain
Размер файла	До 5Мб общий размер файлов за один раз.
Ограничения	Одновременно до 5 файлов. Сколько угодно раз.
Качество	Качество распознавания свидетельства инн среднее. (ФИО распознано частично). Лучше, чем Google, хуже, чем Finereader

Как пользоваться

• • 1. Загрузите файл, выберите язык и щелкните кнопку «Process»

• 1. 1. Появится ссылка на файл с распознанным текстом

Free OCR

Free OCR www.free-ocr.com распознал документ хуже всех.

Входные форматы	PDF, JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Выходные форматы	Text Plain
Размер файла	До 6Мб
Ограничения	У PDF-файла распознается только первая страница
Качество	Качество распознавания свидетельства инн низкое – правильно распознано только три слова.

Как пользоваться

• • 1. Выберите файл
    2. Выберите языки на картинке
    3. Щелкните кнопку “Start”

I2OCR

I2OCR http://www.i2ocr.com/ неплохой сервис со средним качеством выходного файла. Отличается приятным дизайном, отсутствием ограничений на количество распознаваемых картинок. Но временами зависает.

Входные форматы	JPG, PNG, BMP, TIF, PBM, PGM, PPM
Выходные форматы	Text Plain (PDF и Word тоже можно загрузить, но внутри них все равно текст без форматирования и картинок).
Размер файла	До 10Мб
Ограничения	нет
Качество	Качество распознавания свидетельства инн среднее – сравнимо с OCR Convert. Замечено, что сервис временами не работает.

Как пользоваться

1. Выберите язык
2. Загрузите файл
3. Введите капчу
4. Щелкните кнопку «Extract text»
5. По кнопке «Download» можно загрузить выходной файл в нужном формате

Использование программ

Теперь поговорим о том, как перевести текст документа PDF в читаемый формат для текстового редактора. Но главное – обеспечить возможность редактирования. С этим помогут справиться специализированные программы.

Далеко не все они являются бесплатными. Но даже ограниченного функционала этих приложений вполне хватит для решения задачи. Есть и бесплатные варианты. Но они, как правило, справляются с такой работой хуже.

ABBYY Finereader

Ссылка: https://www.abbyy.com/ru-ru/download/finereader/

Профессиональный программный продукт для распознавания текста с отсканированных документов и работы с проблемными форматами. Утилита превосходно справляется с конвертированием практически всех форматов.

Продукт очень мощный и требует довольно много ресурсов компьютера. Да и стоит дорого. Но для нашей задачи хватит и пробной версии приложения. А перегнать PDF в Word с помощью этой программы и вовсе – пара пустяков.

1. Запускаем программу и в главном окне выбираем пункт «Convert to Microsoft Word» в блоке «Convert Documents».
2. Теперь выбираем нужный PDF (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь выбираем тип документа – «Editable copy» (1), языки распознавания – «Russian and English» (2) и жмем кнопку «Convert to Word» (3).
4. Выбираем место для сохранения документа (1) и жмем «Сохранить» (2).
   Все остальное программа сделает сама. Пользователю останется только зайти в ранее выбранный каталог и запустить созданный документ в текстовом редакторе Microsoft Word. После этого можно заниматься редактированием.

   Readiris Pro

   Ссылка: http://www.irislink.com/EN-UA/c1729/Readiris-17–the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

   Относительно небольшая программа для работы с документами различных форматов. Умеет не только конвертировать тексты, но и редактировать их. Тем не менее программный продукт является платным.

   Хотя для наших задач хватит возможностей и демоверсии приложения. Скачать программу можно с официального сайта разработчика. А пользоваться ею очень легко. Инструкция по переводу документа ПДФ в формат DOC или DOCX предельно проста.

   1. Запускаем программу и в главном окне щелкаем кнопку «Из файла».
   2. Теперь выбираем нужный документ (1) и жмем «Открыть» (2).
   3. Дожидаемся, пока программа прочтет все страницы и жмем кнопку «DOCX».
   4. В следующем окне просто нажимаем «ОК».

Последний шаг: выбираем место для сохранения элемента (1) и жмем «Сохранить» (2)

Вот и все. Теперь можно открывать документ при помощи текстового редактора и приступать к его редактированию. Стоит, однако, учесть, что эта программа работает намного медленнее того же ABBYY Finereader, каким бы требовательным к железу последний ни был.

First PDF to WORD Converter

Ссылка: https://www.pdftoword.ru/download.html

Небольшая относительно бесплатная утилита, которая предназначена исключительно для того, чтобы можно было перевести документ из PDF в DOCX. Утилита не требует слишком много системных ресурсов и работает довольно быстро.

Но самое ценное заключается в том, что перевести текст в другой формат для редактирования с помощью этой программы можно всего в пару кликов. Инструкция по конвертированию невероятно проста. А сделать нужно следующее.

1. Запускаем программу и щелкаем по кнопке «Добавить файл(ы)».
2. Далее выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь остается просто нажать на кнопку «Конвертировать» и процесс запустится.Все остальное программа сделает сама. Результат по умолчанию будет находиться в системной папке с документами. Останется только найти его и открыть в Microsoft Word для последующей работы.

   Мало кто знает, но этот сервис от компании Google тоже можно использовать для того, чтобы бесплатно перевести документ ПДФ в классический формат для Microsoft Word. И делается это очень просто.

   1. Запускаем Диск Google и жмем кнопку «Создать».

   2. Затем выбираем нужный документ на ПК, загружаем его в Диск и потом щелкаем по нему правой кнопкой мыши (1). В контекстном меню выбираем «Открыть с помощью» (2) и кликаем «Google Документы» (3).

   3. Ждем, пока элемент полностью загрузится и щелкаем меню «Файл» (1). Там выбираем пункт «Скачать как» (2) и щелкаем «Microsoft Word (DOCX)» (3).

Сразу же начнется скачивание документа, который автоматически будет переведен в нужный формат. Для данного способа пользователям необходимо иметь аккаунт в Google и интернет.

Выше рассмотрены наиболее удобные способы преобразования документов из формата PDF в формат DOC. После данного преобразования вы можете работать с документом в текстовом редакторе Microsoft Word. В этой статье предлагаем ознакомиться со способами, как обратно преобразовать документ из формата doc в формат pdf.

Как распознать текст из PDF в Excel?

Многие из программ, которым по силам конвертация ПДФ в Ворд, способны переводить и в Excel. В частности, ABBYY FineReader умеет делать это. Чтобы запустить процесс преобразования, нужно:

• Открыть PDF-документ в ABBYY.
• Найти в верхней панели кнопку «Сохранить как», кликнуть на стрелочку вниз – так, чтобы появился перечень вариантов.
• Выбрать вариант «Рабочая книга Microsoft Excel».

Конвертация длится 1.5-2 минуты. Вот что получается в итоге:

Онлайн сервисы тоже умеют переводить из ПДФ в Эксель – причём делают это куда быстрее, чем десктопный Файн Ридер. Скажем, Pdf.io и Pdfio.co управляются за несколько секунд:

На первый взгляд кажется, что Pdf.io явно перемудрил. Однако если разберёшься, поймёшь: именно этот сервис сделал всё правильно. Особенно подкупает то, что под каждую страницу меню программа создала отдельную вкладку в экселевской книге.

Pdfio.co выдаёт документ, который выглядит более аккуратным. Однако при проверке данных обнаруживаешь, что есть некорректные переносы. Программа размещает данные всего в одном столбце, а это совсем неудобно – ведь конвертация в Excel обычно для того и выполняется, чтобы разнести данные по нескольким строкам и столбцам таблицы.

PDF в Word программой FineReader

Последовательность действий как описано ниже:

Войти в программу, значок выглядит так:

Далее перейти к следующим действиям. В меню выбрать «Файл» – «Открыть PDF или изображение…». Указать путь к нужному тесту и нажать «Открыть»

После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

Второй вариант, как можно сохранить сконвертированный текст проще. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить», которая расположена вверху на Главной панели.

В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

Преобразование PDF в Word через Foxit Reader

Чтобы осуществить перевод из ПДФ в Ворд с помощью Foxit Reader, необходимо сначала открыть документ:

• Если по умолчанию система открывает pdf-файлы этой программой, то достаточно просто двойного клика левой кнопкой мыши по документу. В верхней части окна после имени файла указана программа, при помощи которой он был открыт.
• Находясь в папке с файлом, нажмите на него правой кнопкой мыши. Из открывшегося меню выберите опцию “Открыть с помощью”, где найдите и выберите Foxit Reader.
• Откройте Foxit Reader из меню пуск. Из меню “Файл” выберите опцию “Открыть”. В файловой системе найдите интересующий объект и нажмите кнопку “Открыть” в нижней части окна.

Программа позволяет выделять и копировать куски теста. Копировать текст можно при помощи горячих клавиш либо мыши – зажав ее левую кнопку проведите указателем над нужным участком текста. В программе при этом должен быть включен режим “Выделить текст”. Режимы расположены в верхней левой части экрана.

Скопируйте выделенный фрагмент комбинацией клавиш ctrl+c или кликнув правой кнопкой мыши по выделенному участку текста и выбрав из выпавшего меню пункт “Копировать”. Во вкладке “Главная” есть иконка, которая содержит опции “Выделить все” и “Копировать”. Воспользуйтесь первой опцией, чтобы выделить текст всего документа, а второй – поместите выделенное в буфер обмена.

Откройте меню “Пуск”, выберите программу Microsoft Office и создайте там новый документ Word. Альтернативный способ создать вордовский файл: кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство внутри любой папки, после чего наведите указатель на опцию “Создать” и из выпадающего меню выберите опцию “Документ Microsoft Office Word”. Открыть его можно двойным кликом мыши по нему. В открытый файл вставьте скопированный текст. Это можно сделать комбинацией клавиш ctrl+v или кликнув правой кнопкой мыши по пустому листу, из выпадающего меню нужно выбрать опцию вставить.

Отредактируйте документ, а также дополните электронной подписью, если нужно. Затем сохраните его как ПДФ при помощи программы Word.

Внимание! При копировании больших объемов данных Ворд может зависнуть. Чтобы избежать подобного, предпочтительней копировать и сохранять текст по частям.

Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

Открытый документ сохранить в нужном формате DOC. В меню «Файл» выбрать «Сохранить как». Так будет выглядеть экран в случае, если на компьютере установлен Windows 8.1 и используется ВОРД 2013.

Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

• защищен;
• содержит картинки или фото.

Как быть в таких ситуациях?

Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры)

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Система оптического распознавания текста (OCR)

При всей прелести этой методики у нее есть недостаток. Конвертировать PDF в Word не получиться, если PDF-документ создан сканированием с бумажного носителя или защищен от редактирования.

Поэтому будем использовать другой метод. А имено, с помощью специальной программы оптического распознавания текста.

Программа называется ABBYY FineReader и, к сожалению, является платной. Но зато функционал этой программы позволит перекрыть любые требования по созданию и конвертированию PDF-файлов.

Вот, например, имеем отсканированный текст в PDF формате

Запускаем ABBYY FineReader и в стартовом окне выбираем Файл в Microsoft Word

И все! Система сама распознает текст и отправляет его в Word

Переводчик Ворда установлен в программе, но мало кто об этом знает

Итак, где находится переводчик Ворда? Для этого откройте документ в любой версии Word

Далее нажмите на раздел в Ворде «Рецензирование» и обратите внимание на функцию «Перевод» (скрин 1)

Теперь, мы знаем где он установлен. Далее воспользуемся инструкцией, чтобы применить переводчик:

1. Выделите текст в документе горячими клавишами, например, CTRL+A далее зайдите в раздел «Рецензирование» и нажмите «Перевод».
2. Через несколько секунд откроется окно справа в документе. В нем будет переведен текст на нужный вам язык. Для более точного перевода, можно кликнуть кнопку Перевести весь текст целиком. Тогда он будет открыт в браузере для просмотра.

Переведенные тексты нужны для различных целей. К примеру, вы можете таким образом переводить тексты на заказ и зарабатывать деньги на переводах.

Далее рассмотрим инструмент переводчика подробно.

Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

Сохранить полученный результат в формате DOC. Для этого выбираем «Download Word file». Остается только указать имя и место сохранения полученного результата.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Онлайн сервисы для конвертирования

Если на вашем компьютере отсутствует программа способная перевести ПДФ в Ворд, то можно воспользоваться онлайн сервисами. Как правило, такие сайты предлагают загрузить на них pdf-документ, после чего скачать уже вордовский файл. Некоторые из них позволяют сохранять и редактировать документы в онлайн режиме. Попасть на такие сервисы можно при помощи браузера, для этого в адресную строку нужно ввести url-адрес сайта. Многие онлайн ресурсы предлагают дополнительные функции, такие как уменьшение размера pdf-файла, создание архива, восстановление pdf-документа и другие.

Google Disk

Функциями этого сервиса может воспользоваться любой владелец почты gmail. На сайте “Google ” войдите в свой аккаунт, после чего перейдите в Google Drive. Загрузите pdf файл на диск.

Нажмите на документ правой кнопкой мыши, в появившемся меню наведите указатель на опцию “Открыть с помощью”, из предложенных пунктов нажмите на “Google документы”.

В браузере откроется вкладка с документом, напоминающая офисное приложение.

Нажмите на кнопку “Файл” и меню выберите опцию “Скачать как → Microsoft Word (docx)”.

Small PDF

Откройте главную страницу сайта, чтобы конвертировать документ из формата ПДФ в Ворд. Программа может работать с файлами с вашего компьютера или находящимися в хранилищах данных таких как google disk или dropbox. Сервис изменяет формат файла с максимальным сохранением форматирования и картинок.

Пользователь перетаскивает объект мышью или выбирает при помощи меню.

После конвертирования сервис предложит скачать документ.

У сервиса есть ограничения для бесплатного использования до двух документов за один день. Платная подписка снимает это ограничение и расширяет возможности пользователя.

Это бесплатный сервис для конвертирования pdf в word или docx. Ограничение размера файла здесь составляет 50 МБ.

PDF to DOC

Полностью бесплатный сервис, который позволяет одновременно конвертировать до 20 файлов. Результат можно скачать архивом или загружать каждый файл по отдельности.

iLOVEPDF

Сервис позволяет выполнять различные действия с pdf документами, включая их конвертацию в формат docx. Есть бесплатная и платная версии. Сервис работает как полноценное web приложение бесплатно. У платной версии добавлен доступ к мобильному и десктопному приложениям, а так же преобразование отсканированных pdf to word. Сервис так же работает с файлами из dropbox и google disk.

Convertio

Сайт предлагает конвертирование различных форматов. Работает с электронными книгами, аудио и видео файлами, изображениями и документами. До регистрации сервис способен обработать файлы не превышающие 100 МБ. Регистрация и платная подписка увеличат максимальный размер файла, обеспечат возможность одновременно конвертировать несколько файлов и повысят приоритет пользователя.

Распознать текст PDF

Электронные документы, созданные текстовым редактором, легко распознает бесплатная программа Adobе Rеadеr. Откройте в программе нужный PDF файл, зайдите в меню «редактировать», в выпадающем окне выберите строку «копировать в буфер обмена». Создайте в «ворде» новый документ, вставьте в него из буфера обмена текс и редактируйте, затем сохраните в нужном формате.

 Также конвертировать и редактировать пдф-файлы можете при помощи многофункциональной утилиты Acrobat Reader DC. Программный продукт располагает большим количеством инструментов для работы с электронными документами.

Это хорошие программы, но они не смогут распознать текст, если pdf-документы защищены от редактирования или отсканированы с бумажного носителя. В этом случае нужна специальная программа оптического распознавания символов.