Вход в гугл диск с компьютера

Как изменения повлияют на хранилище аккаунта Google

Какие файлы занимают место в хранилище

• Фотографии и видео в исходном качестве, загруженные в Google Фото.
• Фотографии и видео в высоком качестве (новое название настройки – «Сжатие файлов») и экспресс-качестве, загруженные начиная с 1 июня 2021 г. и позже. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее…
• Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина», в Gmail.
• Файлы на Google Диске, включая PDF-документы, изображения и видео.
• Файлы, созданные или отредактированные в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard. 
  • Это касается только тех файлов, которые были созданы или изменены начиная с 1 июня 2021 г.
  • Файлы, загруженные или отредактированные до 1 июня 2021 г., не занимают место в хранилище.

Превышение лимита означает, что вы используете больше пространства, чем вам доступно. В этом случае:

• Вы не сможете загружать файлы и изображения на Диск.
• Вы не сможете загружать фотографии и видео в Google Фото.
• Вы не сможете отправлять и получать письма в Gmail.
• Вы не сможете создавать файлы в приложениях для совместной работы, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, никто не сможет копировать или редактировать ранее созданные вами файлы.
• Вы по-прежнему сможете входить в свой аккаунт Google.

Если в течение двух лет вы не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство, ваш контент на Google Диске (включая файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard), в Gmail и Google Фото может быть удален. Прежде чем это произойдет, мы:

• Предупредим вас об этом по электронной почте или с помощью уведомлений в сервисах Google не позднее чем за три месяца до даты удаления контента.
• Дадим вам возможность предотвратить удаление данных: для этого вам потребуется приобрести дополнительное пространство или освободить место в хранилище.
• Дадим вам возможность скачать данные из наших сервисов. Подробнее…

Как управлять местом в хранилище

На странице https://one.google.com/storage доступны инструменты, позволяющие найти и удалить ненужные файлы. Кроме того, вы можете скачать файлы на свое устройство, а затем удалить их из облачного хранилища.

Если вам нужно больше места для Gmail, Диска и Фото, оформите подписку Google One.

Основные возможности Гугл Драйв

Сохранение файлов

Как уже было сказано, для хранения файлов Google предоставляет 15 ГБ. На личном участке облачного сервиса можно хранить абсолютно любые файл вне зависимости от расширения. Это могут быть картинки разных форматов, музыка, видео и многое другое.

Загрузить их очень просто, достаточно нажать на кнопку создать и выбрать один из предложенных форматов загрузки в зависимости от того, загружаете ли вы файл или папку с файлами.

Более того, можно создать новую папку прямо на Google Disk, нажав на строку «Создать папку»

Создание таблиц, документов и презентаций

Кроме этого на самом Гугл Облаке можно создавать таблицы Excel, документы Microsoft Word и презентации Power point. Для этого нужно выбрать соответствующий раздел, нажав кнопку «Создать».

Кроме этого в Гугл Диск можно создавать:

• Опросы с вариантами ответов, которые можно рассылать опрашиваемым людям и гугл сам создаст круговую диаграмму с преобладающими вариантами ответов;
• Простые сайты по встроенным формам. При этом от пользователя не потребуется даже минимальных навыков веб дизайна и программирования;
• Карты со своими отметками. Их можно наносить на google maps, используя режим рисования;
• Интерактивную доску Google Jumboard, которую можно использовать для презентаций или оставлять заметки.

Кроме сервисов, доступных по умолчанию, можно добавить дополнительные приложение, которые могут конвертировать видео, обрезать песни и многое другое. Список этих приложений можно увидеть, нажав на строку «Подключить другие предложения».

Общий доступ к файлам

По умолчанию, все документы на Google Drive принадлежат только пользователю аккаунта, однако есть возможность предоставить доступ к некоторым из них тем людям или организациям, для которых эти файлы создавались.

Также это достаточно удобный способ показать друзьям свои фото или видео.

Для того чтобы открыть доступ к документу нужно нажать на него левой кнопкой мыши и в появившемся выше меню выбрать пункт «открыть доступ к объекту (имя файла)».

В открывшемся меню совместного доступа можно выбрать параметры доступа к файлу, которые заключаются в возможности редактирования, просмотра и комментирования, а затем просто скопировать ссылку тому человеку, с которым хотелось бы поделиться.

Если этих настроек будет недостаточно, нажав клавишу «расширенные» можно полностью сузить функционал читателя до обычного просмотра без возможности выделить, скопировать или распечатать текст.

Редакторам же можно запретить добавлять пользователей и менять настройки доступа.

Поиск по диску

Если на Google Drive собралось много файлов, то найти нужный поможет встроенный поиск по файлам.

С его помощью можно также найти файлы в интернете, выставив нужные настройки поиска.

Оффлайн режим

Несмотря на то, что Гугл Диск онлайновый, существует возможность воспользоваться своим виртуальным хранилищем без подключения к интернету. Для этого в меню «настройки» нужно выбрать пункт: «Сохранять документы, таблицы, презентации и рисунки Google на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету.»

После чего можно будет использовать ресурсы компьютера для загрузки некоторых файлов. Таких как презентации, документы и таблицы.

Однако есть 2 необходимых условия для успешного использования оффлайн-режима:

• Установленный браузер Google Chrome, так как этот режим доступен только через браузер от Google;
• Установленное приложение Google Drive для компьютера.

Вход в Google Drive

Вход в Гугл Диск осуществляется через официальную страницу. Естественно, рекомендуется пользоваться сервером после того, как пройдена регистрация и создан аккаунт Гугл.

                Но многих интересует – как попасть в систему через свою учетную запись? Для этого:

1. Авторизуйтесь в своем личном кабинете через аккаунт Гугл.
2. В личном кабинете будет ссылка на Гугл Диск.

Однако даже если вы предварительно не авторизуетесь в системе – пройдя на гласную страницу Гугл Диск, и система перенаправит вас на форму для авторизации.

Здесь и будет осуществлен вход в Гугл Диск.

Что делать, если нет аккаунта

Как осуществить вход в систему, если у вас еще нет аккаунта? В этом случае для перехода в облачное хранилище через браузер понадобится создание нового аккаунта. Для этого нажмите на ссылку «Создать аккаунт».

При этом системе переведет вас на форму для регистрации, где нужно будет ввести данные, чтобы получить доступ в «Мою страницу». Система потребует от вас введения имени, фамилии, названия для электронной почты и пароля.

Что делать, если забыл электронную почту

Итак, как зайти онлайн в свой кабинет, если была забыта почта для входа. Для этого нажмите на ссылку «Забыли адрес эл. почты?».

При этом открывается форма для восстановления, где нужно ввести номер телефона, либо запасной адрес электронной почты. Нажмите «Далее», чтобы система подсказала нужный адрес.

Мобильные устройства

Как и большинство приложений Google, Диск доступен к использованию на смартфонах и планшетах, работающих под управлением мобильных операционных систем Android и iOS. Рассмотрим, как осуществляется вход в аккаунт в этих двух случаях.

Android

На многих современных смартфонах и планшетах (если только они не предназначены для продажи исключительно на территории Китая), Гугл Диск уже предустановлен. Если же на вашем девайсе он отсутствует, воспользуйтесь для инсталляции Google Play Маркетом и представленной ниже прямой ссылкой.

Скачать приложение Google Диск из Google Play Маркета

iOS

iPhone и iPad, в отличии от мобильных девайсов из конкурентного лагеря, не оснащены предустановленным клиентом облачного хранилища Google. Но это не проблема, так как инсталлировать его можно через App Store.

Скачать приложение Google Диск из App Store

1. Установите приложение, воспользовавшись сначала представленной выше ссылкой, а затем кнопкой «Загрузить» в магазине. Дождавшись завершения инсталляции, запустите его, тапнув «Открыть».
2. Нажмите по кнопке «Войти», расположенной на приветственном экране Гугл Диска. Предоставьте разрешение на использование данных для входа, тапнув «Дальше» во всплывающем окошке.
3. Введите сначала логин (телефон или почту) от своей учетной записи Google, доступ к облачному хранилищу которой хотите получить, и нажмите «Далее», а затем укажите пароль и точно так же переходите «Далее».
4. После успешно выполненной авторизации Гугл Диск для айОС будет готов к использованию.Как видите, вход в Гугл Диск на смартфонах и планшетах осуществляется не сложнее, чем на ПК. Более того, на Андроид это чаще всего и не требуется, хотя новую учетную запись всегда можно добавить как в самом приложении, так и в настройках операционной системы.

Как восстановить пароль от Гугл Диск

Если пароль утерян, то в Google достаточно проблематично восстановить доступ к своему аккаунту, даже если:

• Подключен 2FA через Google Authentication.
• Вы указали пришедший в SMS код с номера телефона, указанного при регистрации.
• Вы указали резервный адрес.
• Использовали резервный код для входа.

Процесс восстановления работает по своему алгоритму, при котором нужно на каждый предложенный вопрос дать требуемый системой ответ. Если все будет верно, вы получите форму для ввода нового пароля. В противном случае система выдаст «Нам не удалось убедиться, что этот аккаунт принадлежит вам».

Восстанавливать нужно через единственную форму, на которую можно перейти во время авторизации:

1. Нажмите «Забыли пароль».
2. Затем поочередно отвечайте на поставленные вопросы верно.

Как устроен Google Drive

Облако Google Диск — это сервис, который дает вам возможность сохранять, синхронизировать и изменять данные при помощи любого устройства, авторизованного в системе.

Помимо стандартного сохранения файлов вручную, при использовании Google Диска вы можете:

• Создавать резервные копии системы на Android, чтобы с легкостью восстанавливать данные на смартфоне после переустановки ОС или при смене аппарата;
• Предоставлять доступ к своим данным другим людям и открывать им доступ к комментированию, чтобы совместно работать над одним и тем же документом;
• Использовать встроенный офисный пакет, который позволяет изменять документы в онлайн-режиме и мгновенно сохранять результат;
• Настроить автоматическое копирование определенных папок на Google Диск, чтобы изменения в них автоматически синхронизировались с сервисом.

Каждую из этих функций и то, как ей можно воспользоваться, мы позднее рассмотрим более подробно.

Как войти в аккаунт Гугл Диск

Чтобы войти в аккаунт в Гугл Диск, можно воспользоваться адресом http://www.drive.google.com/. При первом посещении показывается «парадная» версия. Для входа используется «Перейти к Google Диску».

Откроется страница авторизации. На ней следует указать свой адрес почты Gmail.

Также для входа в аккаунт можно использовать телефон. Затем кликнуть «Далее» и ввести пароль от учетной записи.

Важно указать его в точности, соблюдая регистр символов. После этого следует нажать «Далее»

Иногда, прежде чем открыть сервис, браузер показывает надпись о загрузке.

Если немного подождать, отобразится интерфейс.

Можно приступать к работе.

Простой вход в Гугл Диск, пункты меню

Для входа понадобится ввести адрес электронной почты *****@gmail.com или номер авторизированного на сервере телефона. После входа откроется окно.

Назначение пунктов меню личного кабинета:

1. Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
2. Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
3. Корзина удаленных файлов.
4. Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
5. Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
6. Перечень и установка совместимых дополнений.
7. Создание списка задач и сроков их выполнения.
8. Создание заметок.
9. Календарь. Показывает памятные даты, записи.
10. Готовность работы в офлайн-режиме.
11. Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
12. Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
13. Приложения Гугол — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
14. Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
15. Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
16. Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
17. Удаление выделенного объекта.
18. Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
19. Переключение окна в вид списка или сетки.
20. Свойства выделенного документа.

Имеется также функция поиска, которая позволяет быстро находить на диске нужные документы.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Компьютер

Как уже было сказано выше, на компьютере или ноутбуке получить доступ к Google Диску можно как через любой удобный браузер, так и через фирменное приложение-клиент. Рассмотрим подробнее процедуру входа в учетную запись на примере каждого из доступных вариантов.

Браузер

Так как Диск – это продукт Гугл, для наглядной демонстрации того, как осуществляется вход в свой аккаунт, обратимся за помощью к принадлежащему компании веб-обозревателю Chrome.

Перейти на сайт Google Диска

Воспользовавшись представленной выше ссылкой, вы попадете на главную страницу облачного хранилища. Авторизоваться в нем можно следующим образом.

Подробнее: Как добавить сайт в закладки веб-обозревателя

Помимо прямого адреса сайта, предоставленного нами выше, и сохраненной закладки, попасть в Гугл Диск можно из любого другого веб-сервиса корпорации (кроме Ютуб). Достаточно для этого воспользоваться обозначенной на изображении ниже кнопкой «Приложения Google» и выбрать в открывшемся списке интересующий вас продукт. Это же возможно выполнить и на домашней странице Гугл, а также прямо в поиске.

</ol>

Приложение-клиент

Пользоваться Google Диском на компьютере можно не только в браузере, но и посредством специального приложения. Ссылка на скачивание представлена ниже, но при желании вы можете перейти к загрузке файла установщика самостоятельно. Для этого нажмите на главной странице облачного хранилища по значку в виде шестеренки и выберите соответствующий пункт в выпадающем списке.

Теперь вы знаете, как войти в аккаунт Google Диска на компьютере, независимо от того, используете ли вы для доступа к нему браузер или официальное приложение.

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

• Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
• Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
• Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

• Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
• Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в  Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
• Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все  папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Шаг 1. Проверьте подключение к Интернету

Если вы видите сообщение «Подключение…» или документы на Диске загружаются очень медленно, проверьте подключение к Интернету. Одной из распространенных проблем является низкое качество соединения. 
Попробуйте подключиться к другой сети и проверьте, как будут открываться файлы.

Если соединение плохое или его нет, перейдите в режим офлайн. Подробнее об этом режиме и его настройке…

Шаг 2. Проверьте версию браузера 

1. Ознакомьтесь с требованиями к системе и списком поддерживаемых браузеров.

   Диск совместим с двумя последними версиями всех основных браузеров.

2. Убедитесь, что в вашем браузере разрешено сохранение файлов cookie и включена поддержка JavaScript.
3. Мы рекомендуем работать с Google Диском в Chrome, хотя он открывается и в других браузерах, таких как Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer и Apple Safari.

Шаг 4. Уменьшите размер файла

Если размер файла превышает ограничения, он может не загрузиться. Если файл слишком большой или его размер близок к предельному, разбейте его на несколько отдельных документов. 

Шаг 5. Включите и отключите офлайн-доступ

Если подключение к Интернету нестабильно, попробуйте настроить офлайн-доступ, чтобы просматривать и редактировать документы в автономном режиме. Когда подключение к Интернету будет восстановлено, все изменения синхронизируются. 

Если после включения офлайн-доступа вам по-прежнему не удается загрузить файлы, попробуйте отключить его и включить снова. Для этого откройте настройки и в разделе Офлайн-доступ снимите или установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету. 

Шаг 6. Проверьте антивирусное ПО

Антивирусное программное обеспечение и расширения для блокировки рекламы, установленные на вашем устройстве, могут препятствовать открытию документов, презентаций и таблиц на Google Диске. Убедитесь, что подобные программы и расширения не блокируют G Suite. 

Шаг 7. Проверьте настройки брандмауэра и прокси-сервера (для опытных пользователей)

Иногда доступ к Диску могут блокировать настройки брандмауэра и прокси-сервера. Проверьте их и при необходимости внесите изменения.

Как установить приложение для компьютера

Еще удобнее использовать облако в паре с приложением Гугл Диск для Windows. Загрузить его можно прямо с главной страницы – ссылка находится в левом нижнем углу.

После принятия условий Google Disk может сохраниться в папку по умолчанию, или же система предложит выбрать место.

Следует дождаться загрузки и кликнуть по нему, чтобы запустить установку. Или можно нажать на стрелочку и выбрать «Открыть».

Система может спросить подтверждения запуска. Чтобы установить программу Google Disk, нужно согласиться.

После этого начнется загрузка.

По завершении установки можно закрыть инсталлятор.

Приложение установлено, запустить его можно из меню Пуск.

Язык приложения будет выбран автоматически в соответствии с языком операционной системы. Если Гугл диск не работает, следует повторить скачивание и установку.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

• Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
• Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
• Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
• Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.